Microsoft tillkännager OneDrive-förbättringar vid SharePoint Conference 2019

Idag på SharePoint Conference 2019 (21-23 maj) tillkännagav Microsoft nya innovationer för att bättre ansluta dig till alla dina filer i Microsoft 365, från vilken enhet som helst.

OneDrive är filappen för Microsoft 365

Använd OneDrive på webben för att ladda upp filer och mappar, komma åt och hantera filer från hela Microsoft 365, upptäcka filer baserat på senaste aktivitet och trendrörelser och återgå till dina senaste filer, delade filer och filerna du har sparat för senare.

Med hjälp av Offices nya intelligenta tjänster visas Rekommenderade filer högst upp i din filvy, och visar relevanta filer baserat på hur du arbetar och samarbetar med andra. Den här vyn uppmärksammar viktiga filer som du kanske inte vill missa, baserat på åtgärder som en nyligen genomförd redigering från en kollega, framhävning av en fil du nyligen öppnat och allmänna filaktivitetstrender. Kom intelligent tillbaka i handlingen.

Intelligenta on-hover filkortuppdateringar

Du kan nu se viktig information om en fil, som hur lång tid det skulle ta att läsa i sin helhet – Microsoft kallar detta "tid att läsa" – plus en snabb sammanfattning av vad som finns inuti – en AI-driven innehållsförteckning för att få en titta inuti innan du bestämmer dig för att öppna den.

Synlighet för alla filaktiviteter per fil är nyckeln, och nu när du svävar över dem kommer du att se en uppsjö av visuell information om dina filer. På OneDrive och SharePoint hjälper det uppdaterade filkortet att hålla reda på aktiviteten för alla filer (inte bara Office). Livscykelsignaler som utcheckad/in, skadlig programvara, DLP och saknad metadata kommer också att reflekteras; samma signaler som du skulle se i hela biblioteket (och listorna) kommer nu igenom inom kortupplevelsen som du kan sväva på. Du kommer också att se gästernas aktivitet och anonym filåtkomst i aktivitetslistan.

Filkort visar viktig, intelligent information som "Insidelook" och aktivitetshöjdpunkter tillsammans med namn, vyer och mer.

Spara till senare 

Som hur du kan spara en SharePoint-webbplats eller nyhetsartikel för att granska senare, nu kan du spara dokument för senare. Klicka bara på ikonen Spara för senare bokmärke på filer och mappar från din OneDrive eller filer i delade bibliotek så att du lättare kan komma tillbaka till dem och dela dem med andra. Du kommer att se en samlad vy av alla sparade filer och nyhetsartiklar under Sparad för senare sektion på SharePoints startsida (tidigare kallad SharePoint-hem i Office 365; den kommer nu att vara tillgänglig när du klickar på Min SharePoint utanför ditt företags SharePoint hemsida).

Välj en fil och klicka på bokmärkesikonen "Spara för senare" på objektet eller upp i bibliotekets åtgärdsfält. Objektet visas sedan i vyn "Sparat för senare" i OneDrives huvudanvändargränssnitt (UI).

Full-fidelity delade bibliotek i OneDrive-användargränssnittet (UI)

Du kan inte bara synkronisera delade bibliotek från SharePoint och Microsoft Teams till din PC eller Mac med hjälp av OneDrive, du kan nu se delade bibliotek med full trovärdighet från OneDrive-gränssnittet på webben. Det betyder att du kan skapa nya dokument, fästa viktiga högst upp, skapa vyer, hantera metadata, dela och mer. Microsoft uppdaterar också Skapa nytt delat bibliotek med en strömlinjeformad upplevelse som backas upp av en Office 365-grupp, så att du kan ange vilka personer du vill dela med – och det nya delade biblioteket visas omedelbart som ett nytt innehållssamarbetsutrymme för dina teamfiler.

Se dina lagfiler i OneDrive på webben. Under Delade bibliotek väljer du en grupp för att öppna den. (Om du inte ser gruppen i listan klickar du på Fler bibliotek)

Autodesk AutoCAD DWG-filförhandsvisningar 

I samarbete med Autodesk började Microsoft nyligen ta fram rika, nya filformat som AutoCAD (DWG-filer) – vilket möjliggör visning och användning direkt i webbläsaren. Och med ett klick kan du redigera en DWG-fil med den kraftfulla, integrerade AutoCAD-webbappen – genom att veta att filen finns kvar i OneDrive under visning och redigering.

Se rika förhandsvisningar av Autodesk AutoCAD DWG-filer och öppna dem sedan i webbläsaren från SharePoint eller OneDrive direkt i AutoCAD-webbappen (web.autocad.com).

Förhandsgranska AutoCAD-filer i OneDrive-filvisaren, tillsammans med möjligheten att lägga till kommentarer på icke-Office-filer.

360° bildförhandsvisningar

2D är så 2018. 2019 handlar om att visualisera i 3D. OneDrive stöder förhandsgranskare av över 320+ filtyper – och lägg nu till 360°-bilder. När dina 360°-bilder har laddats upp till OneDrive får du en rik, interaktiv förhandsvisning av bilderna utan att lämna OneDrive och utan att behöva ytterligare programvara eller appar.

Kraftfulla delningsalternativ för att styra hur du delar dina filer och mappar

OneDrive är filappen för Microsoft 365, och det är också ett kraftfullt delningsverktyg. Delning kan hanteras och anpassas av breda eller detaljerade policyer som gäller för alla eller specifika delade bibliotek. Du kan enkelt dela filer inom och utanför din organisation och arbeta tillsammans med dem samtidigt (medförfattare till FTW!).

Microsoft ger en konsekvent delningsupplevelse konsekvent var du än delar från. Idag inkluderar detta OneDrive, Office-appar för skrivbord och mobila enheter, SharePoint-dokumentbibliotek, Windows Explorer och Mac Finder – med Microsoft Teams som kommer ombord snart. Så mycket som Microsoft rationaliserar filupplevelsen i Microsoft 365, arbetar de också för att se till att delningsupplevelsen och de rika delningsalternativen är konsekventa över enheter och plattformar.

Dessa följande delningsförbättringar tillkännagavs vid SharePoint-konferensen 2019:

Begär filer från andra

Du kanske vill ta emot dokument från andra och med Microsofts nya Request Files-funktion är det enkelt och säkert. Du väljer helt enkelt en mapp som du vill att mottagaren ska placera dokument i och klickar på Begär filer. E-postmeddelandet till mottagaren fyller automatiskt i namnet på mappen och skriv sedan in e-postmeddelandet till den person du vill begära filer från. Mottagaren klickar på länken, väljer sina filer och laddar upp – kan bara se filerna de laddar upp. Den ursprungliga begäranden kommer att få ett e-postmeddelande när nya filer läggs till – de nya filerna visas med namnet på personen som laddade upp dem. Filer begärda – filer klara.

Microsoft Teams fildelningsintegration i chattar och konversationer

Användare av Microsoft Teams kommer att kunna se och konfigurera OneDrive-länkdelningsinställningar direkt från Teams. Den här nya fildelningsupplevelsen låter dig välja vilken typ av delningslänk du vill ha i 1:1-chattar och på konversationsfliken. När du skriver ditt meddelande klickar du helt enkelt på gem-ikonen Bifoga, väljer OneDrive, väljer filen du vill dela och klickar på knappen Dela en länk; du kan också kopiera/klistra in en delningslänk så formaterar Teams den så att den ser snygg ut i diskussionen. De initiala delningsinställningarna följer standardinställningarna för din OneDrive eller för det delade biblioteket där filen kommer ifrån, och du kan ändra delningsinställningen genom att klicka på rullgardinspilen för filen som nu visas i ditt meddelande. Detta tar upp kortet för länkinställningar – samma, konsekventa delningsupplevelse som du använder i hela Microsoft 365. Och efter att du har delat en fil skickas automatiska delningspåminnelser efter sju dagar för att hjälpa dig och dina kollegor att hålla koll på saker och ting även om du missade det ursprungliga meddelandet.

Dela filer med lättlästa länkar i Outlook Web App (OWA)

Branschen går bort från att bifoga filer till ett e-postmeddelande, snarare för att möjliggöra bästa praxis för att ge behörighet att visa och/eller redigera en fil – som länkar – för att hålla den på ett ställe. Detta är den enda källan till sanningens tillvägagångssätt kontra flera kopior i allas e-postkorgar och utkorgar. Och nu, när du kopierar/klistrar in en länk till en fil som är lagrad i OneDrive, kommer Outlook Web App (OWA) att stämma av filnamnet som en hyperlänk istället för att klistra in hela URL:en. Du har också möjlighet att behålla standarddelningsmekanismen där filen kom ifrån eller ändra den för att möta behoven av hur du vill att dina mottagare ska se och/eller arbeta med filen.

Populärt runt mig är en ny intelligent vy inom Shared with me

Gå inte vilse när du tittar igenom alla filer som har delats med dig. Nu kan du hitta viktigt, relevant innehåll högst upp i vyn Delat med mig i OneDrive.

Få direktlänkar till individuella PowerPoint-bilder (endast webben)

Fokusera din delning till andras fördel. Skaffa en länk till en enskild bild och dela den med mottagarna. Hjälp andra att landa på den mest relevanta informationen utan att behöva söka och hitta det du försökte visa dem. Spara tid och dela med ett syfte.

För att göra detta i PowerPoint Online, gå till bilden du vill dela, högerklicka på bildens miniatyrbild och välj Länka till denna bild. Du kan justera länkinställningarna med hjälp av den konsekventa delningsupplevelsen – och när mottagaren klickar på länken förs de direkt till den bilden med föredragna eller påtvingade delningsinställningar intakta.

Förbättringar kommer till OneDrive-synkroniseringsklienten

Vad synkar du? Microsoft hoppas på massor av dokument, foton och andra filer – ta de viktiga med dig samtidigt som du har synlighet över alla. Med OneDrive-synkroniseringsklienten kan du säkerhetskopiera och skydda ditt Windows-skrivbord med Known Folder Move (KFM), komma åt och dela alla dina filer direkt från ditt skrivbord i Windows File Explore eller macOS Finder och spara utrymme på din PC eller Mac med OneDrive Filer på begäran.

Microsoft tillkännagav följande OneDrive-synkklientförbättringar vid SharePoint Conference 2019:

Differential Sync sparar tid och nätverksanvändning

Differentiell synkronisering ger möjlighet att synkronisera endast de delar av stora filer som har ändrats, inte hela filen. Detta gör filsynkroniseringsprocessen snabbare för dessa filer. För närvarande stöder OneDrive differentiell synkronisering för Office 2016-filer. Senare i år kommer Microsoft att erbjuda möjligheten att utnyttja differentiell synkronisering till alla filtyper som lagras i OneDrive och SharePoint.

Windows Virtual Desktop (VDI) uppdateringar

Windows Virtual Desktop (WVD; offentlig förhandsvisning) är en Cloud Desktop-As-a-Service-plattformstjänst som erbjuder ovanpå Microsoft Azure. Du får infrastrukturtjänstfördelar som förmedling, webbaccess, lastbalansering, hantering och övervakning. Det ger dig också tillgång till det nya Windows 10 Multi-User (EVD) operativsystemet – optimerat för Office 365 ProPlus-tjänsterna, som Outlook, OneDrive Files On-Demand (per-maskin), Microsoft Teams och mer.

Med OneDrive Files On-Demand plus WVD minimerar du lagringsbehovet för User Profile Disk (UPD) (undviker duplicering av innehåll). Och med Microsofts senaste förvärv av FSLogix gör den integrerade tekniken det möjligt för synkronisering att köras sömlöst i denna virtuella miljö. WVD-tjänsten är för närvarande i offentlig förhandsvisning med OneDrive Files On-Demand, tillsammans med Known Folder Move, ger en skalbar miljö för dina virtuella skrivbordsanvändare.

Stöd OneNote-filer under Known Folder Move (KFM)

Hittills har OneDrive-synkroniseringsklienten inte stött OneNote-filer. Och feedback från Microsoft visar att det är viktigt att migrera OneNote-filer som alla andra – därför introducerar vi möjligheten för OneDrive-synkroniseringsklienten att hjälpa migrera OneNote-skrivbordsfiler när man använder Know Folder Move (KFM) för att flytta dina primära skrivbordsmappar (Dokument, Bilder och skrivbord) till molnet.

Förbättringar kommer till OneDrive-appen plus en ny filupplevelse i Outlook mobil

Arbetet kretsar inte enbart kring en kontorsyta. Du kan enkelt skapa, skanna, kommentera, redigera och medförfatta dokument med dina kamrater, över avdelningar eller en extern leverantör utanför din organisation – direkt från mobil enhet, med en konsekvent upplevelse med avseende på webben och skrivbordet.

Microsofts högst rankade mobilappar ger människor tillgång till alla filer när de är på språng – i enlighet med Fluent Design. OneDrive är en viktig app från Microsoft, djupt integrerad med Office – och därför ska den kännas sömlös när du går över till och från OneDrive med andra Office-appar.

Här är vad som är nytt i OneDrive-mobilappen som tillkännagavs vid SharePoint Conference 2019:

Ny filupplevelse i Outlook-appen (iOS) 

Att dela en länk till ett dokument från Outlook när du är på din mobila enhet borde vara en fröjd, inte en syssla. Microsoft ger en förbättrad filplockningsupplevelse till Outlook Mobile. Det blir inte bara enklare, det kommer att vara mer konsekvent med OneDrive-fildelningsupplevelsen du hittar i Outlook-webbappen. När du går för att bifoga en fil (dela en länk), kommer du att se de senaste filerna, dina filer, ofta delade bibliotek – med möjligheten att navigera och bläddra i alla dina filer och bibliotek.

Uppdaterad senaste vy för mobilappar inkluderar PDF-filer och skanningar

Att komma tillbaka till ditt senaste arbete – snabbt – är till hjälp oavsett var du är. Och på en mindre skärm med begränsad tid är det ännu viktigare. Microsoft har arbetat med att förbättra den senaste filupplevelsen i OneDrive-mobilappen – samma upplevelse som du ser i alla Office-slutpunkter. Och på mobilen innehåller den senaste listan nu skanningar och PDF-filer skapade från OneDrive.

Uppdaterade anteckningsalternativ vid markering av PDF-filer

Med PDF-filer, antingen som en inbyggd PDF-fil uppladdad till OneDrive eller när du skannar ett objekt som en whiteboard, kvitto eller visitkort, kan du kommentera PDF:en för att ringa in objekt eller lägga till anteckningar för dig och andra. Microsoft uppdaterar användargränssnittet när du går för att lägga till dina kommentarer, för att ge dig fler alternativ och för att det ska bli mer användarvänligt. Mobil uppmärkning på ett enkelt sätt.

Utgivningen av de individuella funktionerna beskrivs i detalj Microsoft 365 färdplan här och läs mer på OneDrive-bloggen här.