Zdaj lahko hitreje in lažje načrtujete sestanke z novimi posodobitvami v Outlooku za Windows

Microsoft je včeraj objavil nove posodobitve koledarja v Outlooku za Windows, ki vam bodo omogočile hitrejše in lažje načrtovanje sestankov. Nekatere nove funkcije vključujejo poenostavljen obrazec za sestanke, izboljšan iskalnik sob, boljšo podporo za več časovnih pasov, možnost samodejnega opuščanja opomnikov za pretekle dogodke v koledarju in še več. O njih si podrobneje preberite spodaj.

• Obrazec za srečanje: V obrazcu sestanka lahko zdaj izberete Obvezni ali Neobvezni udeleženci; vam ni več treba preklopiti na pomočnika za razporejanje ali odpreti imenika, zato je hitrejše ustvarjanje povabila na sestanek.
• Pomočnik za razporejanje: Pri načrtovanju sestankov smo vam olajšali dodajanje udeležencev. Na zavihku Pomočnik za razporejanje v Outlooku, ko vnesete ime, Microsoftove inteligentne storitve samodejno predlagajo imena oseb, s katerimi pogosto sodelujete, da jih povabite na sestanek.
• Iskalnik sob:  Zdaj lahko v iskalniku sob rezervirate več sob na več lokacijah.
• Privzeto trajanje: Outlook je v koledar predstavil možnost za spreminjanje privzetega trajanja za nove sestanke in sestanke. Med sestanki lahko vgradite čas med sestanki in vrnete čas sebi in svojim kolegom.
• Časovni pasovi: Ko načrtujete celodnevno ali večdnevno srečanje, bodo vaši udeleženci sestanek videli na dan in mesec po njihovem lokalnem času namesto v vašem. Poleg tega je na voljo nova možnost za hiter ogled do treh časovnih pasov na površini koledarja.
• Sledenje udeležencem: Outlook prikazuje informacije o sledenju tudi za sestanke, ki jih niste organizirali. Vsi – organizatorji in udeleženci – lahko vidijo, kdo se še namerava pridružiti. To vsem pomaga pri sprejemanju informiranih odločitev in optimizira vire. Če je vaše povabilo posredovano, boste vi in ​​vaši udeleženci lahko videli, kdo je bil dodan in kako so se odzvali.
• Možnosti odziva: Zdaj lahko prevzamete nadzor nad svojim sestankom – v možnostih odziva počistite možnost »Dovoli posredovanje«, da preprečite, da bi obvezni ali neobvezni udeleženci posredovali povabilo drugim.
• Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke v koledarju: Nova možnost, ki vam omogoča samodejno brisanje opomnikov o sestankih, ki so se zgodili v preteklosti in jih morda ne potrebujete več.
• Prikaži opomnike na vrhu drugih oken: Nova možnost za prikaz opomnikov na vrhu aktivnih oken namizja, tudi ko se Outlook za Windows izvaja v ozadju.

Te nove funkcije Outlooka za Windows so zdaj na voljo naročnikom Monthly Channel Office 365.

vir: Microsoft