Pregled Reclaim.Ai: Najboljša aplikacija AI za upravljanje časa?

Če ste zaposleni strokovnjak in iščete orodja za poenostavitev svojega dela, je ta pregled Reclaim.ai za vas.

Ta aplikacija z umetno inteligenco obljublja, da vam bo pomagala učinkoviteje upravljati svoj čas. Toda ali prinaša? Naj vam pokažem, kaj so razkrili moji testi:

Kaj je Reclaim.ai?

Primarni cilj Reclaim-a je, da vam pomaga pri prilagajanju vašim vsakodnevnim opravilom, internim srečanjem 1-na-1 ali navadam in vam olajša upravljanje urnika.

Reclaim so ustanovili veterani višjega vodstva iz različnih podjetij, ki so videli priložnost za to spremenite, kako ljudje upravljajo svoj čas z AI in avtomatizacijo. Orodje želi biti najpametnejši in najbolj koristen pomočnik pri načrtovanju, saj uporablja pristop AI in se opira na izkušnje ustanoviteljev pri oblikovanju ekipe in upravljanju izdelkov.

Njegov cilj je, da vam prihrani čas upravljanje zasedenih koledarjev, da se lahko osredotočite na svoje pomembno delo.

Lastnosti

Reclaim.ai je rešitev za načrtovanje od konca do konca. Naj vam pokažem njegove najpomembnejše lastnosti:

1. Samodejno načrtujte svoje navade

Ste naveličani ročnega blokiranja časa za dejavnosti, kot so vožnja v službo, nakupovanje, telovadba itd.? Reclaim vam lahko olajša življenje, če vam dovoli nastavite navade za samodejno razporejanje vsak teden.

Ti lahko dodelite prednostno raven za vsako navado: kritično, visoko, srednje ali nizko. Reclaim bo nato prilagodil vaše navade v koledar glede na prioriteto.

Če na primer nakupovanje označite kot ključno prioriteto, bo Reclaim preprečil načrtovanje kakršnih koli dejavnosti v tem času.

Vendar so navade z nižjo prioriteto, kot je čiščenje doma, lahko bolj prilagodljive, ko so načrtovane. Reclaim poskrbi za vse v ozadju glede na vaše prioritete.

Zaradi tega je vztrajanje pri pozitivnih navadah veliko lažje in bolj trajnostno, tudi ob natrpanem urniku.

2. Samodejno načrtujte svoje naloge

Ko dodate novo nalogo v Reclaim, ji lahko dodelite prednostno raven, kot je kritična, visoka, srednja ali nizka. Nato zahtevaj nazaj analizira vaše koledar in načrtuje opravilo ob najboljšem možnem času na podlagi njegove prioritete.

Na primer, če dodate kritično nalogo, ki ima rok, ji bo Reclaim dal prednost in celo prestavil druge sestanke, da bo imel čas zanjo.

Če pa dodate nalogo z nizko prioriteto brez določenega roka, bo Reclaim bolj prilagodljiv pri iskanju primernega časa.

Ta funkcija je koristna, saj odpravlja negotovost pri načrtovanju opravil. Poleg tega lahko kadar koli spremenite prioriteto opravila, programska oprema pa se bo ustrezno prilagodila in prerazporedila.

3. Načrtujte sestanke

Usklajevanje urnikov z drugimi je lahko zahtevna in dolgotrajna naloga. Vendar lahko Reclaim naredi postopek brez stresa.

Če imate redna srečanja ena na ena, Reclaim aanalizira vaše koledarje in samodejno izbere primeren čas. Povabite osebo, da ustvari brezplačen račun Reclaim, da zagotovite, da pametna povezava za razporejanje ena na ena deluje najbolje.

Če se morate dogovoriti za enkraten sestanek, lahko uporabite Google Koledar ustvarite povezavo za rezervacijo po meri in jo pošljete drugi osebi.

Povezava omogoča obema stranema, da rezervirata čas, ki jima ustreza, vi pa lahko nastavite podrobnosti sestanka, kakor želite.

Povezave po meri so prav tako kot nalašč za ohranjanje zasebnosti vašega koledarja, saj potečejo po enem mesecu, da bo vaš koledar vedno posodobljen. Prav tako lahko omejite dnevno število sestankov, da preprečite, da bi Reclaim prezasedel vas.

4. Različne vrste terminov

Reclaim vam pomaga učinkovito upravljati svoj čas, saj vam omogoča nastavitev različnih vrst časovnih intervalov. Ti lahko razporedite svoj delovni čas in rezervirajte čas tudi za osebne naloge.

Poleg tega predpostavimo, da imate prihajajoči dogodek ali sestanek. V tem primeru lahko načrtujete čas izključno za to, ne da bi pri tem motili vaše druge dejavnosti.

Reclaim uporabljam za upravljanje svojih delovnih nalog in jih samodejno razporedim v svoj delovni čas. Zagotavlja, da moji osebni časovni bloki, kot sta dnevna vadba ali kosilo, niso moteni.

Če se pojavi nujna naloga, Reclaim preprečuje, da bi jo premaknili, razen če je to potrebno. To je odlična funkcija, ker če ne morem dokončati naloge, kot je bilo načrtovano, jo aplikacija samodejno prestavi namesto mene.

Druga koristna lastnost je, da lahko nastavite želene ure sestankov. To je koristno, saj lahko imate sestanke, ko ste najbolj produktivni.

5. Osredotočite se na svoje najpomembnejše naloge

Funkcija Focus Time je dragoceno orodje za preprečiti prekinitve do pomembnega dela na vašem koledarju.

Omogoča vam, da se osredotočite na bistvene naloge, projekte in prednostne naloge, ne da bi se ves čas pojavljali drugi sestanki ali obveznosti. Namesto vsakokratne ročne nastavitve časovnih blokov fokusa vam Reclaim omogoča načrtujte kot ponavljajoči se dogodek.

Ti lahko prilagodite trajanje, pogostost in želene ure svojih dogodkov v času fokusa. Reclaim bo te bloke samodejno načrtoval dosledno vsak teden (ali glede na vaše potrebe) in zagotovil, da jih druge obveznosti ne bodo preglasile.

To je še posebej koristno, če želite povečati produktivnost in ustvariti namenski časovni prostor za svoje poglobljeno, osredotočeno delo.

6. Sinhronizira se z vašim koledarjem

Morda ste že uporabljali Google Koledar in imeli več koledarjev za službene in osebne dogodke. Hitro lahko postane zmedeno, če poskušate upravljati vse hkrati.

Z Reclaimom pa lahko preprosto uvozite vse dogodke v osebnem koledarju, kot so pomembni sestanki in naloge, ki jih je treba dokončati.

Ti osebni dogodki bodo potem sinhroniziran z vašim delovnim koledarjem tako da nihče ne more načrtovati sestanka v vašem osebnem času.

Lahko ste prepričani, da imate popoln nadzor nad tem, kaj lahko vidijo drugi. Videli bodo lahko le, da ste v tem času zaposleni, ne pa podrobnosti vaših osebnih dogodkov.

7. Timsko sodelovanje in pametni 1:1

Timsko sodelovanje je bistveni vidik vsake platforme za načrtovanje ali upravljanje.

Opazil sem, da je Reclaim.ai naredil dodatne korake, da zagotovi, da so vse funkcije usklajene s tem.

S tem v mislih želim poudariti, da je Reclaim.ai lahko odlična dodatna platforma za vašo ekipo, vendar Ne vidim smisla v njegovi uporabi, če ste solo igralec.

Na naslednjo funkcijo, Pametno 1:1s vam omogoča načrtovanje srečanj ena na ena s člani vaše ekipe.

Ena stvar, ki mi je všeč pri Reclaim.ai, je, da mi to omogoča sinhronizirajte več koledarjev znotraj istega računa. Če to združimo s funkcijami skupinskega sodelovanja, lahko postane platforma za vse, kar je povezano z sledenje opravilom in razpoložljivost članov ekipe.

8. Analitični pregled

Če se v meniju odpravite na zavihek Statistika, boste videli nekaj zanimivih grafikone o vaši uspešnosti in uspešnosti vaše ekipe.

Uporabite ga celo koledarsko leto in dobili boste tedenski povzetek!

Nekatere informacije, ki jih dobite, vključujejo:

• Ure osredotočene
• Odmori
• srečanja
• Potovalne ure
• Ravnovesje dela in zasebnega življenja

Če vaša ekipa uporablja aplikacijo dovolj dolgo, lahko zberete nekaj dragocenih podatkov in poiščete načine za izboljšanje delovnih tokov in učinkovitosti.

9. Integracije

Trenutno obstajajo devet možnosti integracije na voljo na Reclaim.ai:

• Slack
• asana
• Kliknite UpUp
• Google Opravila
• Programska oprema Jira
• Todoist
• Zoom
• linearno
• Raycast

Poleg tega so na poti še trije – Monday.com, Trello in HubSpot.

Reclaim.ai bi lahko bil primeren, če večino svojega dela opravite znotraj svojega Delovni prostor Slack. Z integracijo lahko ustvarjate in prestavljate dogodke in naloge iz znanega okolja.

asana in Klik so celovite rešitve za upravljanje dela, ki jih uporabljajo številne ekipe po vsem svetu. Lahko jih povežete neposredno z Reclaim.ai!

Kot lahko vidite, ima veliko teh orodij skupne značilnosti z Reclaim.ai. Mislim, da želi razširiti svoje primere uporabe z zagotavljanjem pametnih integracij

Kako uporabljati Reclaim.ai

Se sliši veliko? Aplikacija je pravzaprav zelo enostavna za uporabo:

1. Obiščite Uradna stran Reclaim.ai in registracija:

2. Prijavite se lahko s svojim google račun. Določite lahko tudi drug e-poštni naslov, a ker se Reclaim.ai opira na Google Koledar, toplo priporočam, da imate Google Račun.

3. Po prijavi je potrebno opraviti več pripravljalnih korakov za udobnejšo uporabo aplikacije Reclaim.ai. Kliknite na Nadaljuj gumb.

4. Če Google Calendar uporabljate za svoje poslovne dejavnosti, je zdaj pravi čas, da ga povežete z aplikacijo. Kliknite na Povežite delovni koledar.

5. Počakajte, da se Google koledar uspešno poveže, in kliknite gumb Nadaljuj.

6. Zdaj izberite, ali boste Reclaim uporabljali za delo, osebno uporabo ali skupinsko uporabo. V tem primeru bom izbral Samo za osebno uporabo. Kliknite na Nadaljuj.

6. Izberite vlogo, ki vam najbolj ustreza pri uporabi Realcaim.ai. izberem Svetovalec in kliknite na Nadaljuj.

7. Naslednji korak je, da izberete oddelek, v katerem ste. Jaz bom izbral Podpora.

8. Naslednji korak je izbira vaših primarnih ciljev. Izberete lahko vse 4 ponujene artikle. izberem Optimiziraj moje srečanje in Izboljšaj ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem. Kliknite na Nadaljuj.

9. Naslednji korak je izbira nekaj običajnih dnevnih navad. Ta korak lahko preskočite in pozneje uredite razdelek Navada, kot želite.

10. Reclaim.ai bo za vas ustvaril povezavo za razporejanje. Ta korak lahko preskočite in urejate pozneje. Kliknite Nadaljuj.

11. Načrtujte čas zase, da si napolnite baterije po sestanku ali da imate dovolj časa, da pridete na novega.

12. Povabite svoje sodelavce iz svojega e-poštnega imenika, če želijo oblikovati ekipo in kar najbolje izkoristiti Reclaim.ai. To lahko storite kasneje v možnostih, zdaj pa je dovolj, da samo kliknete Konec.

13. Zdaj je pred vami uporabniški vmesnik (UI) Reclaim.ai, kjer lahko začnete načrtovati svoje naloge. Uporabniški vmesnik je precej jasen in poenostavljen, z odličnim sistemom pomoči, če imate težave z možnostjo. Za začetek priporočam možnosti na levi strani podokna: Habit, Task in Calendar Sync.

Cenitev

Reclaim.ai je popolnoma brezplačen za uporabo z nekaterimi omejitvami.

O Lite načrt je brezplačna možnost, ki je odlična za posameznike, ki želijo optimizirati svoje koledarje. Vključuje osnovne funkcije, kot so tri navade, dva povezana koledarja in ena povezava za razporejanje.

Druge plačljive možnosti vključujejo:

• O Začetni načrtZa 8 USD na uporabnika/mesec, ponuja neomejene koledarje, navade in pametne 1:1. Dobite tudi prednostno podporo, zaradi česar je idealna za majhne ekipe na začetku.
• O Poslovni načrt Stroški 12 USD na uporabnika/mesec. Idealen je za uveljavljene ekipe in vključuje neomejene povezave za razporejanje, več integracij, prednostno podporo in vrhunske funkcije, kot so dnevi brez sestankov.
• O Podjetniški načrt Stroški 18 USD na uporabnika/mesec in je najboljši za velike organizacije. To vključuje podporo na ravni podjetja, varnostne kontrole in prilagajanje po meri.

Upoštevajte, da plačane naročnine so nepovratne in nekredibilen. Za delne mesece ne boste upravičeni do povračil ali kreditov.

Vendar pa predpostavimo, da prekličete letno naročnino v 30 dneh od začetnega datuma začetka. V tem primeru bo vaša letna naročnina samodejno prenehala ob koncu takega 30-dnevnega obdobja.

Potem lahko se obrnite na Reclaim za sorazmerno vračilo letne naročnine, ki je enaka 11-mesečnim plačanim nadomestilom, zmanjšana za morebitne transakcijske provizije ali davke.

Pregled Reclaim.ai – razsodba

Reclaim AI se brezhibno integrira z različnimi orodji in koledarji. Opravilom daje prednost in ponuja napredne funkcije za načrtovanje.

Njegove ključne prednosti so integracija z Slabo stanje, optimizacija opravil in napredni dodatki za koledar. Morda ne ustreza vsakomur, vendar je vredno naložbe, če potrebujete robustno in inteligentno orodje za načrtovanje za obvladovanje kompleksnih nalog in integracijo z več platformami.