Outlookov e-poštni podpis: Kako ustvariti, dodati in spremeniti

Zaradi naše vedno večje medsebojne povezanosti je e-pošta postala bistveni del našega osebnega in poklicnega življenja, ne glede na to, ali imamo težavo, ki jo moramo rešiti, ali želimo nadoknaditi zamujeno s prijatelji in družino.

Ker je Outlook eden najboljših e-poštnih odjemalcev na trgu, lahko uporaba lepega Outlookovega e-poštnega podpisa znatno poveča vašo profesionalnost, kar ima lahko obsežne posledice za vaše osebno in poklicno življenje.

S pomočjo tega članka se boste naučili, kako ustvariti, dodati in spremeniti Outlookov e-poštni podpis, s čimer boste lahko naredili pozitiven vtis na svoje e-poštne stike.

Najboljše prakse za e-poštne podpise

Da bi zagotovili najučinkovitejše upravljanje in prakso e-poštnega podpisa, je treba upoštevati nekaj elementov:

• Naj bo kratek in vizualno privlačen
• Vključite potrebne kontaktne podatke
• Če želite bralce prepričati, naj ukrepajo, vključite poziv k dejanju (CTA)
• Prepričajte se, da deluje na mobilniku
• Uporabite ikone družbenih medijev s povezavami
• Upoštevajte velikost slike Outlookovega e-poštnega podpisa (vrednost nižja od širine 650 slikovnih pik in največ 10KB. Ko gre za uporaba logotipa, priporočljiva je velikost 100x100px)
• Uporabite ločila in delilnike

Za Outlookove e-poštne podpise mora velikost slike ostati v širino 650 slikovnih pik. Če ne želite spremeniti velikosti slike v Outlooku za e-poštni podpis, poskrbite, da vaša slika ne bo večja od 10 KB. Velikost logotipa 100 slikovnih pik v širino in do 100 slikovnih pik v višino je primerna za Outlookov e-poštni podpis.

Nasvet: Če želite pridobiti dostop do datotek s podpisi za tega e-poštnega odjemalca, je pomembno vedeti, kje je lokacija Outlookovega e-poštnega podpisa. Če želite odpreti to mapo, pritisnite kombinacijo tipk Win + R in vnesite naslednjo pot: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Zdaj, ko smo na tekočem z najnovejšimi praksami, se poglobimo v korake, ki jih morate narediti.

Kako ustvariti Outlookov e-poštni podpis

1. Odprite možnosti podpisa Outlook

1. Kliknite Sporočilo možnost v zgornji orodni vrstici in izberite Podpis > Podpisi.
2. V levi stranski vrstici izberite Pošta. Lokacija možnosti se razlikuje glede na to, ali odgovarjate ali ustvarjate novo e-pošto.
3. Najdi Sestavite sporočila razdelku in kliknite na Podpisi.

2. Oblikujte nov podpis in dodajte kontaktne podatke

Opombe: Raziščete lahko tudi Predloge za e-poštni podpis Microsoft Outlook za navdih na to temo.

1. klik Novo pod Izberite Podpis za urejanje in vnesite ime za svoj podpis.
2. Ustvarite svoj podpis pod Uredi podpis razdelek. Uporabite možnosti za spreminjanje pisav, barv in velikosti ali uporabite Word, da prilagodite svoj podpis tako, da uporabite galerijo e-poštnih podpisov in jo nato kopirate in prilepite v to besedilno polje.
3. Izpolnite podatke, zahtevane v Izberi privzeti podpis, tako da dodate e-poštni račun in kdaj naj se podpis samodejno prikaže (odgovori ali posredovanje e-pošte). Če tega ne želite aktivirati, pustite nastavljeno vrednost (brez) in pritisnite OK.

3. Vključite profesionalni pridih

Podpisu dodajte logotip ali sliko, da bo vaš e-poštni podpis izstopal iz množice.

Za to sledite tem korakom:

1. Ustvarite novo sporočilo in izberite podpis > Podpisi.
2. Izberite podpis, ki ga želite uporabiti Izberite Podpis za urejanje škatla.
3. Izberite ikono slike, poiščite svojo sliko in izberite Vstavi da ga dodate k podpisu.
4. Spremenite velikost in obrežite sliko, da ustreza vašim željam, tako da z desno miškino tipko kliknete sliko in izberete Slika. Njegovo velikost lahko spremenite z uporabo Velikosti zavihek. Prepričajte se, da omogočite Zakleni razmerje stranic možnost ohranjanja razmerja datoteke.
5. Ko končate ta postopek, kliknite OK Da shranite spremembe.

 Kako dodati podpis v Outlook 365?

Ne glede na to, ali se sprašujete, kako samodejno dodati podpis v Outlook 365, ali če želite podpis občasno uporabiti, lahko najdete več informacij spodaj:

Samodejno dodajte podpis

Ko ga ustvarite, boste želeli zagotoviti, da bo vaš e-poštni podpis privzeto prikazan na vsakem novem e-poštnem sporočilu, ki ga napišete.

1. odprite Možnosti podpisa kot je opisano v korak 1.
2. Pod Izberite razdelek za privzeti podpis, uporabite spustni meni in izberite e-pošto, s katero jo želite uporabiti.
3. Izberite novo ustvarjeni podpis in kliknite OK shranite nastavitve.

Dodajte podpis ročno

1. Odprite novo e-poštno sporočilo.
2. klik podpis najdeno na Sporočilo tab.
3. V spustnem meniju izberite podpis, ki ga želite uporabiti.

Kako spremeniti svoj Outlook e-poštni podpis

1. odprite Možnosti podpisa tako, da sledite metodi v 1. koraku.
2. Na seznamu izberite podpis, ki ga želite urediti.
3. Uredite ga z uporabo prikazanih možnosti.
4. klik Shrani da se nastavitve uporabijo.

Prilagajanje podpisov za različne račune

Če imate več nastavitev, lahko spremenite podpise za vsak Outlookov e-poštni račun. To vam omogoča spreminjanje podpisov glede na cilj e-pošte ali ciljno skupino.

1. Odprto Možnosti podpisain izberite e-poštni račun, ki ga želite prilagoditi.
2. Uredite ustrezni podpis, da bo ustrezal vašim novim potrebam.
3. Kliknite OK Gumb, da shranite spremembe.
4. Ponovite isti postopek za vsa e-poštna sporočila, če želite uporabiti več podpisov po meri.

Skratka, robusten e-poštni podpis vam lahko pomaga zgraditi vašo poslovno identiteto in spodbudi boljšo komunikacijo.

Svoj Outlookov e-poštni podpis lahko enostavno ustvarite, dodate in spremenite tako, da sledite navodilom v tem članku. Upoštevajte te nasvete, da bo vaša komunikacija preprosta, profesionalna in stalna na vseh platformah.