Pregled računov NCH Express – ali je to najboljša programska oprema za račune?

Če iščete podroben pregled NCH Express Invoice, vam bodo moje izkušnje z orodjem morda pomagale.

Kot samostojni podjetnik poznam težave pri ustvarjanju in upravljanju računov za različne stranke vsak mesec. Tako sem med iskanjem najboljšega orodja za upravljanje računov za reševanje svojih naraščajočih potreb po računih naletel na Express Invoice podjetja NCH Software.

To orodje vam omogoča hitro ustvariti, upravljati, in sledite računom. Še posebej je uporabno za mala podjetja in samostojne podjetnike, ki poskušajo poenostaviti svoj postopek zaračunavanja. Temeljito sem preizkusil njegove funkcije, uporabniški vmesnik, podporo strankam in cene. 

Tukaj sem našel.

Povzetek pregleda računa NCH Express
	Skupna ocena: 4.2/5 Uporabniški vmesnik 4.0/5 Lastnosti 4.7/5 Uspešnost 4.6/5 Podpora 3.0/5 Cenitev 4.9/5
Prednosti	Proti
Učinkovit pri ustvarjanju, upravljanju in sledenju računov Podpira več valut Sinhronizacija med več napravami (PC, iOS, Android) Prilagodljive predloge za račune in ponudbe Brezplačna različica je dovolj obsežna z bistvenimi funkcijami	Brez podpore v živo; počasne odzive na e-pošto Dizajn je v primerjavi z novejšimi aplikacijami videti zastarel
Verdict: Všeč mi je bila sposobnost NCH Express Invoice za učinkovito ustvarjanje in pošiljanje računov. Število računov, ki jih lahko naredite, ni omejeno, tudi v preizkusni različici. Obstajajo številne funkcije za izpopolnitev vaših računov in ponudb. Vendar je podporni sistem šibak. Na splošno, če ste samostojni podjetnik ali vodite majhno podjetje, se odločite.
Preizkusite orodje NCH Express Invoice Tool

Lastnosti

1. Ustvarite račune in ponudbe

Osnovna funkcionalnost storitve je ustvarjanje učinkovitih računov in ponudb. Dodate lahko vse glavne podrobnosti, kot je ime in opis storitve ali izdelka, nastavite cene, dodate popuste in drugo. Poleg tega lahko prilagodite videz svojih računov z dodajanjem logotip podjetja in besedilo glave po meri.

Z uporabo storitve Express Invoice sem lahko izvozil račune kot datoteke PDF v svoj računalnik. Obstaja tudi možnost, da jih pošljete po e-pošti neposredno iz programske opreme. Če imate redno stranko, lahko nastavite ponavljajoče se račune. Uporabil sem Zoho Invoice z enakimi funkcijami, vendar je Express Invoice lažji za uporabo.

Postopek izdelave računa je precej preprost. Tukaj so koraki:

1. Prenesite ekspresni račun namestitveni program iz uradno spletno mesto NCH Software.
2. Zaženite namestitveni program in sledite navodilom na zaslonu.
3. Po namestitvi, zaženite aplikacijo. Vnesti boste morali ime podjetja, naslov in kontaktne podatke. Če ste samostojni podjetnik, samo napišite svoje ime, da začnete s programsko opremo.
4. Nato se na dnu začetnega zaslona prikaže pojavno okno, ki vas bo pozvalo nastavite svoj logotip. Izberete lahko nastavitev logotipa ali pa ga preskočite.
5. Kliknite Ustvari nov račun pod razdelkom »Računi« na levi.
6. Odpre se novo okno, kjer lahko oblikujte svoj račun.
7. Privzeto boste našli stolpec Količina, Postavka, Opis, Cena na enoto, Davek in Skupaj. Vendar pa jih lahko spremenite glede na svojo stranko in delo.
8. Izpolnite vse podrobnosti za zaračunavanje, kot so ime stranke, naslov, številka naročilnice itd. Nato vnesite storitev/izdelek, njegovo količino in ceno na enoto. Vključite tudi datum računa, pogoje, prodajalca in številko računa.
9. Zdaj se premaknite na Dostava in vnesite podrobnosti, kot so pošiljanje, pošiljanje in ref. Ne, stroški pošiljanja.
10. Končno kliknite na Record in izberite, kaj želite narediti z računom. Lahko ga posnamete in shranite kot PDF, pošljete po e-pošti, natisnete itd.

2. Podpora za več valut

Ko ustvarite račun na Express Invoice, je valuta privzeto dolar ($). Vendar pa lahko preprosto preklopite na drugo valuto. Na glavni strani programske opreme kliknite možnosti v orodni vrstici, da odprete okno z možnostmi hitrega računa.

Izberite valuta možnost na levi. Na desni strani lahko spremenite simbol valute, ime, vrstni red in številko. Kliknite na Shrani gumb za uveljavitev sprememb.

Trenutno NCH ​​Express Invoice podpira več kot 60 valut. V primerjavi s tem v Zoho Invoice ni možnosti obravnavanja več valut.

3. Enostavno upravljanje in prilagajanje

Ekspres račun ima odlične možnosti upravljanja. Enostavno lahko ustvarite seznam strank, ki omogoča hiter dostop do podrobnosti strank, preteklih računov in statusov njihovih plačil. Obstaja tudi funkcija za samodejno pošiljanje izpiskov strankam z zapadlimi plačili.

Poleg tega boste pod možnostmi računa našli različne možnosti prilagajanja za spreminjanje barve besedila, barve poudarka in še več.

O aplikacija deluje brez povezave, tako da ni odvisnosti od interneta, za razliko od Zoho Invoice in Paypal Invoice, ki sta spletna generatorja računov.

4. Predloge za račune in ponudbe

Express Invoice zagotavlja več prilagodljivih predlog za račune in ponudbe. Ugotovili so, da so dobro oblikovani in dovolj vsestranski, da ustrezajo različnim poslovnim potrebam. Te predloge so olajšale vzdrževanje doslednega, profesionalnega videza vseh mojih poslovnih dokumentov.

Vendar mislim, da je v trenutni različici aplikacije napaka, npr Predloge si nisem mogel ogledati pred uporabo.

5. Sinhronizacija več naprav

Druga prednost hitrega računa je njegova zmožnost sinhronizacijo med različnimi platformami. Aplikacija je na voljo za Android in iOS. Preizkusil sem sinhronizacijo podatkov med računalnikom in iPhoneom in postopek je bil brezhiben. Spremembe, narejene na računalniku, so se skoraj takoj odrazile na telefonu.

Uporabniški vmesnik

Uporabnik Express Invoice vmesnik je čist in uporabniku prijazen. Navigacija je naravna, saj so glavne funkcije zlahka dostopne z armaturne plošče. Vendar sem čutil barve so bile malo dolgočasnein videti je bilo kot aplikacija iz poznih 2010.

Uporabil sem tudi Zolo Invoice in Vzdržljiv AI za ustvarjanje računov, ki so veliko bolj interaktivni in moderni kot Express Invoice.

Čeprav dizajn morda ni najbolj sodoben, se osredotoča na funkcionalnost, ki je bolj kritična za to vrsto programske opreme.

Pomoč strankam

NCH ​​Express račun ponuja e-poštno podporo za obravnavanje pritožb strank. Njegovo spletno mesto ima tudi obsežen razdelek s pogostimi vprašanji in znanjem za hitro odpravljanje pogostih težav. tam je forum skupnosti NCH kjer lahko objavite tudi svoje težave. Vendar pa je ne ponuja podpore za klepet v živo. 

Podporo strankam sem preizkusil tako, da sem postavil podrobno vprašanje o napaki predogleda neodzivne predloge, s katero sem se soočil. Ko sem poročal o napaki na njihovi strani za podporo, me je pozval, naj kupim programsko opremo za podporo. Jaz sem to preskočil in vseeno oddal pritožbo. vendar tudi po 24 urah nisem dobil odgovora.

Ko sem oddal pritožbo, sem bil preusmerjen na naslednje sporočilo. Kot lahko vidite, imajo premium uporabniki jasno prednost.

Cenitev

Ekspresni račun ponuja osnovno brezplačno različico z vsemi funkcijami za ustvarjanje, izvoz in pošiljanje računov, kot je obravnavano v tem pregledu. tam je brez omejitev glede števila računov, ki jih lahko naredite.

Vendar pa ima tudi dve plačljivi različici – Ekspresni račun Plus in Express fakture Basic. Če kupite licenco, boste prejeli boljšo in prednostno podporo.

O Cena izdaje Plus je 99 dolarjev in prihaja z dodatnimi funkcijami, kot so spletni dostop, upravljanje več podjetij in samodejno varnostno kopiranje. The Osnovna plačljiva izdaja, cena 69.9 USD5, je podoben brezplačni različici, vendar ga morate kupiti, če upravljate podjetje z več kot petimi ljudmi.

NCH ​​Express pregled računov – razsodba

Po preizkusu hitrega računa sem bil resnično navdušen nad njegovimi funkcijami in zmogljivostjo. Programska oprema ponuja številne možnosti za ustvarjanje in prilagajanje računov in ponudb. Čeprav ni najbolj bleščeč, ko gre za uporabniški vmesnik, se odlikuje po funkcionalnosti in enostavni uporabi.

Moj največji pomisleki so bili nerazpoložljivost podpore v živo in pomanjkanje skrbi za neplačane stranke. Čakal sem skoraj 48 ur in še vedno nisem dobil odgovora na svojo poizvedbo. Vendar je stran za podporo precej obsežna, z odpravljanjem težav in pogostimi vprašanji za pogoste težave. 

Lahko kupite plačljivo različico če se ukvarjate z velikim podjetjem; sicer pa je brezplačna izdaja dobra za posameznike in mala do srednje velika podjetja.

Upam, da vam bo ta NCH Express pregled računov pomagal pri odločitvi, ali vam ustreza.