Nadomestne možnosti MS Office za Windows 7: 8 Najboljše v letu 2024

Ali iščete najboljše alternative MS Office za Windows 7? Nadaljujte z branjem!

Čeprav je Microsoft Office vodilna izbira za aplikacije za pisarniško produktivnost in ustvarjanje dokumentov, tudi njegove alternative dohitevajo. Nekateri so brezplačni, drugi prihajajo z odprtokodno kodo, nekaj jih popolnoma temelji na oblaku, nekateri pa ponujajo vgrajene kopilote AI.

Naj vam pokažem najboljše aplikacije, ki sem jih preizkusil, in zakaj so privlačne:

8 najboljših alternativ MS Office za Windows 7

Na računalniku z operacijskim sistemom Windows 7 sem prenesel, preizkusil in uporabil naslednje pisarniške obleke. Naj vam predstavim pregled vsakega ter njihove prednosti in slabosti:

Googlov delovni prostor

Google Workspace je druga najbolj uporabljana aplikacija za pisarniške obleke za Microsoft Officeom. Dostopen je prek večine spleta brskalniki prek interneta. V primerjavi z MS Office je njegov uporabniški vmesnik smešno enostaven za učenje in uporabo.

Ker zbirka deluje v spletu, je ustvarjanje prilagojene administracije delovnega prostora precej lažje kot konfiguracija Microsoft 365 Administration. Prijaviti se morate samo s svojim e-poštnim naslovom in Google Workspace vas bo vodil skozi korake personalizacije v preprostem jeziku.

Namestitev MS Office na računalniku z operacijskim sistemom Win 7 zlahka porabi približno 10 GB prostora za shranjevanje. Da ne omenjam, vse te aplikacije zmanjšajo zmogljivost vaše naprave. Poleg tega lahko MS Office kot samostojna aplikacija na povprečnih osebnih računalnikih deluje počasi. Tem težavam se lahko izognete tako, da preklopite na Google Workspace, ki je popolnoma v oblaku.

Poslovna orodja Google Workspace so opisana spodaj:

Poslovna orodja	Orodja za dodajanje vrednosti	Cloud Services
Gmail za osebno ali službeno e-pošto	skupine za ustvarjanje ekipe in varno komunikacijo	jamboarding za spletno in oddaljeno sodelovanje
Dokumenti za ustvarjanje, pregledovanje in urejanje dokumentov	Zemljevidi za lociranje in promocijo krajev	Tiskanje v oblaku za upravljanje tiskalnih naprav v podjetju
Listi za izračune, podatkovno analitiko in vizualizacijo podatkov	Prevedi za osebne in poslovne prevode	Učilnica za spletno poučevanje in učenje
Diapozitivi za diaprojekcije	Vault za nadzor dostopa do zaupnih datotek
Koledar za načrtovanje delovnih ali osebnih nalog	Imejte za hitro ustvarjanje besedila in vizualnih zapiskov
klepet za pošiljanje sporočil	Password Manager za shranjevanje uporabniških imen in gesel na spletu
Srečati za videokonference
Obrazci za zbiranje podatkov na spletu
Spletna mesta za gostovanje in objavo spletnih vsebin
Kontakti za shranjevanje osebnih ali poslovnih stikov

Ne glede na to, ali uporabljate brezplačen račun ali plačano naročnino, je dostop do funkcij skoraj enak. Na splošno ima Google Workspace odgovor za vsako od funkcij in aplikacij MS Office. Vendar pa obstaja tudi nekaj pomanjkljivosti:

Prednosti	Proti
Na voljo brezplačno.	Brezplačni paket ponuja samo 15 GB prostora za shranjevanje v oblaku.
Cenovno zelo dostopen v primerjavi z MS Office. Njegova naročnina se začne pri samo 6 USD/uporabnika/mesec.	Gostje se ne morejo pridružiti video ali zvočnim sestankom prek telefonskih klicev.
Do svoje vsebine lahko dostopate iz katere koli naprave.	Za uporabo njegovih aplikacij boste vedno potrebovali internet.
Podpira datoteke MS Office.	Njegovih aplikacij ne morete prenesti in namestiti v računalnik z operacijskim sistemom Windows 7.
Skoraj brez krivulje učenja.
Nekaj ​​funkcij deluje tudi brez povezave, če so bile predhodno konfigurirane v spletnem brskalniku.
Neomejen dostop do integracij in dodatkov prek Google Workspace Marketplace.

LibreOffice

LibreOffice bi moral biti vaša prva izbira, če iščete samostojno aplikacijo, alternativo MS Officeu. Medtem ko namestitev MS Office pogosto porabi veliko prostora in upočasni vaš računalnik, je LibreOffice ravno nasprotno. Samo to zahteva približno 700 MB prostora na disku, kar je malo v primerjavi z 10 GB MS Officea. Poleg tega LibreOffice deluje zelo hitro na osebnem računalniku povprečne kakovosti.

Poleg tega celotna aplikacija LibreOffice potrebuje le do 130 MB prostora RAM. Sama aplikacija Microsoft Excel zaseda 140 MB pomnilnika v računalniku. Če poganjate več aplikacij MS Office, kot so Word, Excel, Access, PowerPoint itd., boste skupaj porabili celoten pomnilnik naprave na poceni računalniku.

Z vidika funkcij LibreOffice vključuje skoraj vse osnovne in napredne funkcije, ki jih najdete v MS Officeu. Prav tako lahko dostopate do vseh produktivnih in delovnih aplikacij v eni programski opremi v primerjavi z ločenimi aplikacijami v MS Office.

LibreOffice ponuja dovolj naslednjih aplikacij za varno in učinkovito delo na osebnih in poslovnih projektih:

• Writer dokument
• Preglednica Calc
• Predstavitev Impress
• Nariši Risba
• Matematična formula
• Baza podatkov

Vendar pa je nima drugih poslovnih aplikacij z dodano vrednostjo kot tiste, ki jih ponuja MS Office:

• Rezervacije
• Clipchamp
• Sodelovati
• SharePoint
• Obrazci
• OneDrive

Prednosti	Proti
Na voljo za domačo in poslovno uporabo brezplačno.	Zasnova uporabniškega vmesnika je nekoliko zastarela.
Odprtokodni program, ki vam omogoča prilagajanje aplikacije glede na vaše poslovne potrebe.	Na voljo so omejene predloge za dokumente, liste, diaprojekcije itd.
Lažji od MSOffice	Nima osnovnih aplikacij, kot so izdelovalec obrazcev, izdelovalec spletnih mest, e-poštni odjemalciin rešitve za virtualna srečanja.
Deluje brez povezave	Ustvarjanje funkcij po meri z uporabo izvorne kode zahteva napredne veščine razvoja programske opreme.
Šest osnovnih aplikacij za poslovno produktivnost v enem vmesniku aplikacije.
Njegove funkcije lahko izboljšate z razširitvami tretjih oseb.
Združljivo z večino vrst datotek MS Office, kot so DOCX, XLSX, PPTX itd.

Pridobite LibreOffice za Windows 7 brezplačno!

WPS Office

Windows 7 je dosegel konec življenjske dobe 14. januarja 2020. To pomeni, da Microsoft ne bo več razvijal aplikacij MS Office z novimi funkcijami za Windows 7. Tako boste zamudili sodobne funkcije, kot je Microsoft AI Copilot, izboljšan uporabniški vmesnik, sodelovanje brez povezave in spleta itd.

Prihaja WPS Office.

Ponuja eleganten videz super-aplikacije. V enem uporabniškem vmesniku lahko dostopate do peščice osebnih in poslovnih aplikacij za produktivnost. Poleg tega pogled nadzorne plošče prikazuje vse dokumente v spletu in brez njega, ki ste jih ustvarili ali do katerih ste dostopali z orodjem.

Tu so funkcije, ki jih dobite z WPS Office:

• Dokumenti za pisanje in urejanje dokumentov.
• Diapozitivi za izdelavo predstavitev.
• Listi za obdelavo in vizualizacijo podatkov.
• PDF za ustvarjanje in urejanje PDF.
• Vgrajen dostop do več storitev za shranjevanje v oblaku, npr Google Drive, varno shramboin WPS oblak.
• Vrsta orodij za dodajanje vrednosti, npr PDF za Word, PDF OCR, Pametni obrazec, Snemanje zaslona, Razdeli/združi, In še več.
• WPS AI za pomoč pri pisanju, urejanju, razmišljanju, povzemanju itd.

V računalniku z operacijskim sistemom Win 7 izberite WPS Office namesto MS Office, da se izognete kršitvam varnosti. WPS Office bo v prihodnjih letih prejemal redne posodobitve. Nasprotno pa je Microsoft napovedal konec življenjske dobe za večino zastarelih paketov MS Office, kot so Office 2013, Office 2016, Office 2019 itd., in ne bo izdal varnostnih posodobitev.

Prednosti	Proti
Na voljo je brezplačen preizkus.	Med namestitvijo vas prisili, da namestite protivirusno aplikacijo drugega proizvajalca.
Zelo ugodna naročnina že od 17.99 $/leto.	Urejanje PDF ni na voljo v brezplačni preskusni različici.
Ena naročnina deluje na do treh osebnih računalnikih in šestih mobilnih napravah.	Snemalnik zaslona ni na voljo v standardni brezplačni izdaji.
Rešitev kopilota AI prek generativnega modela AI – WPS AI.	V WPS Cloud lahko naložite samo datoteke do 200 MB.
Lahka namizna aplikacija.
Samodejno zbira vse nedavne in pretekle dokumente na nadzorni plošči za enostaven dostop.
Ponuja osnovne predloge za začetek dela z dokumenti, diaprojekcijami in analizo podatkov.

Pridobite WPS Office za Windows 7 brezplačno!

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice je v povprečju ena najboljših možnosti za pridobitev programske opreme za obdelavo besedil, obdelavo podatkov, predstavitev in baz podatkov za računalnike nižjega cenovnega razreda. Zahteva samo 140 MB notranjega pomnilnika in 35 MB pomnilnika za zagon programske opreme.

Medtem ko MS Office potrebuje do 10 GB prostora za shranjevanje in več kot 1 GB pomnilnika za hkratno izvajanje Worda, Excela, Accessa in PowerPointa.

Aplikacija ponuja a minimalističen uporabniški vmesnik z osnovnimi oblikovalskimi elementi, zato deluje nekoliko zastarelo. Vendar pa OpenOffice.org aktivno razvija in posodablja aplikacijo, tako da boste v prihodnosti še naprej prejemali funkcije in varnostne posodobitve, kar pa ne velja za MS Office v sistemu Windows 7.

Vendar pa OpenOffice pomanjkljivosti glede komunikacijskih funkcij, saj ne ponuja aplikacij za e-pošto in konference. Kljub temu boste dobili vse druge funkcije, ki jih vidite v MS Officeu, in še nekaj več:

• besedilo dokumenta za obdelavo besedila.
• Spreadsheet za analizo podatkov, izračune in vizualizacije podatkov.
• predstavitev za izdelavo diaprojekcije.
• risba omogoča ustvarjanje diagramov poteka, žičnih okvirjev, vektorske umetnosti in še več.
• Baze podatkov vam omogoča ustvarjanje poizvedb v bazi podatkov, obrazcev, tabel, poročil itd.
• Formula vam omogoča ustvarjanje matematičnih enačb.
• Brezplačne predloge dokumentov OpenOffice lahko prenesete z uporabo Predloge lastnost.
• Podpira razširitve.

Prednosti	Proti
Za ustvarjanje funkcij po meri lahko prenesete njegovo izvorno kodo.	Uporabniški vmesnik ni tako privlačen.
Uporabniška aplikacija je na voljo brezplačno.	Njegova aplikacija za preglednice lahko ustvari samo 1,024 stolpcev v primerjavi s 16,384 v MS Excelu.
Brezplačna uporaba je dovoljena za osebne in komercialne namene.	V aplikaciji so vgrajene predloge omejene. Različice morate prenesti na spletu z OpenOffice.org.
Aplikacija je izjemno lahka in zahteva minimalne sistemske vire.	Ni osnovnih orodij za timsko komunikacijo, kot so e-pošta, video/zvočne konference itd.
Še vedno se aktivno razvija, tako da ni nevarnosti, da ne bi prejel varnostnih posodobitev in posodobitev funkcij.	Ne podpira programiranja Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) za avtomatizacijo.
Orodje podpira večino vrst datotek MS Office, kot so DOCX, PPTX, XLSX itd.	Ni izvorne podpore za ustvarjanje in urejanje PDF.
Na OpenOffice.org boste brezplačno našli posodobljene predloge in razširitve.
Omogoča avtomatizacijo aplikacij prek jezika Apache OpenOffice Basic.

Pridobite Apache OpenOffice za Windows 7 brezplačno!

Polaris Office

Polaris Office je a pisarniški paket v oblaku. Namestite ga lahko na svoj računalnik Win 7 za dostop do dokumentov, preglednic, diaprojekcij itd., shranjenih v strežnikih v oblaku.

Uporabljate ga lahko kot posamezni uporabnik, tako da delite prostor za shranjevanje in računalniške vire iz javnega strežnika Polaris Office. Lahko pa ga nastavite na mestu uporabe na lastnem strežniku za visoko varnost in zaupnost.

Ponuja podobne funkcije, kot jih najdete v MS Officeu, po dostopni ceni. Na primer, osebni naročniški načrt se začne pri 3.99 $ / uporabnika / mesec in poslovna naročnina se začne pri 7.99 USD/mesec.

Enakovredna naročnina na MS Office bi vas stala 69.99 $/leto/uporabnika za osebno uporabo in približno 150 $/leto/uporabnika za poslovno uporabo.

Poleg tega dobite vrsto AI orodja za pisanje, besedilo v sliko obravnavati, odstranitev ozadja, itd. Nobena od teh ni na voljo v starejših različicah MS Officea, tako da dobite več za vaš denar, če se odločite za Polaris.

Naslednja orodja Polaris Office se vam bodo zdela res uporabna:

• DOCX za izdelavo dokumenta
• Pptx za izdelavo diaprojekcije
• XLSX za delo s preglednicami
• ODT za ustvarjanje besedilne datoteke OpenDocument
• Polaris Office AI kopilot
• Integracija z orodji AI tretjih oseb za Analiza podatkov, ustvarjanje vsebine, ustvarjanje elektronske pošte, prevajalske storitve, in več

Prednosti	Proti
Na voljo je brezplačna različica z omejenim dostopom do funkcij.	Uporaba generativnega orodja AI na podlagi kredita.
Združuje vse vaše spletne in offline dokumente na eni nadzorni plošči.	Ne ponuja orodja za ustvarjanje in upravljanje baz podatkov v osebnem računalniku.
Polaris Drive lahko uporabite za spletno deljenje dokumentov brez povezave.	Ne morete ustvarjati obrazcev, spletnih mest, seznamov, risb itd.
Omogoča uvoz dokumentov in datotek iz Dropboxa in Google Drive.	Prva nastavitev aplikacije lahko traja nekaj časa.
Obstaja velika knjižnica predlog za dokumente, preglednice, diaprojekcije itd.	V sistemu Win 7 morate potrdilo programske opreme preveriti ročno, tako da sledite navodilom, prikazanim v koraku prijave v račun.
Uporabniški vmesnik in izkušnja sta podobna MS Officeu.	Orodje zahteva, da ustvarite račun Polaris Office.
Uporaba generativnega orodja AI na podlagi kredita

Pridobite Polaris Office za Windows 7 brezplačno!

Zoho Delovno mesto

Pisarniški paket Zoho Workplace ponuja spletno in nespletno urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev. Zaradi preproste uporabe boste imeli raje Officeove aplikacije Zoho kot Microsoft Office.

Na primer, ko ustvarite delovni zvezek MS Excel v računalniku in ga želite dati v skupno rabo v spletu, ga morate najprej naložiti v OneDrive. Tukaj se lahko pogosto soočite s težavami pri povezovanju med osebnim računalnikom in strežniki OneDrive. Če ste uspeli naložiti dokument, boste imeli težave pri sledenju spremembam, upravljanju komentarjev, reševanju predlogov itd.

Z delovnim prostorom Zoho se ne srečujete s takšnimi težavami, ker aplikacija deluje v celoti v spletu, podpira večino spletnih brskalnikov in ne potrebuje ročne konfiguracije omrežja kot MS Office.

Poleg tega vam Zoho prihrani stroške vzdrževanja vrhunskih računalnikov Windows. Ker se aplikacije izvajajo v spletnem brskalniku, se na povprečnem računalniku ne soočate s težavami pri delovanju, kot se to zgodi z MS Office.

Poleg Zohovih primarnih lastnosti, ki so Writer, Listin Sejem (ustvarjalnik diaprojekcije), dobite tudi naslednje funkcije z dodano vrednostjo:

• O Knjižnica predlog, ki ga razvijalci Zoho pogosto posodabljajo
• Nočni način za udobno gledanje
• Pisanje brez povezave in urejanje
• Dokument v realnem času sodelovanje
• Skupna raba dokumentov in delovne zvezke neposredno brez pošiljanja e-pošte
• Poenostavljeno sledenje spremembam
• Delovna ključavnica
• Revizijske sledi
• Upravljanje različic
• Spletno založništvo

Prednosti	Proti
Ugodni naročniški načrti od 3 $/uporabnika/mesec.	Po koncu brezplačnega preizkusa se morate naročiti na plačljivi paket.
Načrt Professional lahko brezplačno preizkusite 15 dni brez dodajanja kreditne kartice.	Njegova kvota za shranjevanje v oblaku je manjša od naročnin na MS Office.
Ne zahteva prenosa, namestitve in konfiguracije programske opreme.	Dostop do koledarja ni na voljo v paketih Standard in Professional.
Samodejno pridobi vse dokumente in datoteke, povezane z naročeno e-pošto in agregate na nadzorni plošči.	Zoho Meeting podpira največ 10 udeležencev videokonference
Prikaže vsa pisarniška orodja, kot so Mail, Cliq, Docs, Writer, Sheet itd., v dobro vidni menijski vrstici.
Na nadzorni plošči aplikacije lahko dostopate do vseh poklicnih stikov, skupin za sporočanje in klepetov.
Integrira se s številnimi podjetji CRM orodja brez napora.
Načrt Professional podpira e-poštne priloge do 1 GB na datoteko.

Calligra Gemini

Pogosto potrebujete lahek, a s funkcijami poln pisarniški paket za delovanje na tabličnih napravah 2-v-1, ki jih lahko občinstvo, udeleženci, žirije itd. uporabljajo med dogodkom. Če na takih napravah uporabljate zbirko MS Office, se lahko njihovo delovanje močno zmanjša. Tukaj lahko pomaga Calligra Gemini.

Aplikacija zavzame približno 500 MB notranjega prostora za shranjevanje, potrebuje le 37 MB RAM-a, in ima minimalno zmogljivost procesorja.

Drug izziv MS Officea za ročne predstavitvene in bralne naprave je zapleten uporabniški vmesnik.

Calligra Gemini ponuja a super preprost uporabniški vmesnik ki jih lahko vsak razume v nekaj minutah. Prav tako ima zelo malo možnosti v uporabniškem vmesniku. Če potrebujete samo interakcijo z diaprojekcijami, lahko dostopate do modula Predstavitev. Ustrezne predstavitve lahko vnaprej naložite v orodje, tako da si jih lahko uporabniki enostavno predstavljajo.

Calligra Suite ponuja naslednje aplikacije:

• Besede Calligra za obdelavo besedila
• Listi Calligra za matematiko, podatkovno analitiko, grafikone itd.
• KEXI vam omogoča vizualizacijo baz podatkov
• Karbon vam omogoča ustvarjanje izjemnih ilustracij in vektorske grafike
• Načrt je za vodenje projektov
• Stage vam omogoča ustvarjanje profesionalnih diaprojekcij

Prednosti	Proti
Preprost uporabniški vmesnik.	Ni komunikacijskih orodij, kot so messenger, timske skupine, video klici itd.
Skoraj brez krivulje učenja	Ni ga mogoče uporabljati prek spletnega brskalnika.
Orodje je na voljo brezplačno za osebno in komercialno uporabo.	Modul Cloud vam ne omogoča sinhronizacije dokumentov iz OneDrive ali Google Drive.
Omogoča prilagajanje izvorne kode za prilagojeno blagovno znamko.
Brezplačno ga lahko klonirate iz GitHuba, če morate razviti rešitve po meri, ki temeljijo na kodah Calligra za Words, Sheets, Plan itd.
Njegov knjižnični modul vam omogoča povezovanje lokalnih in oddaljenih strežnikov baz podatkov, tako da lahko vlečete dokumente, kot in ko je to potrebno.
Modul Cloud vam omogoča gostovanje dokumentov v storitvah, kot so Dropbox, Git in WebDav

Pridobite Calligra Gemini za Windows 7 brezplačno!

SoftMaker Office

Če potrebujete cenovno ugodno, a vrhunsko alternativo MS Office, ki ponuja Skladnost z BDP, si lahko ogledate SoftMaker Office. Omogoča vam naslednje aplikacije za obdelavo dokumentov:

• TextMaker: Aplikacija za obdelavo besedil, ki podpira vrste datotek DOCX, DOC, PDF in PDF/A.
• PlanMaker: Orodje za preglednice za izračune in analizo podatkov, vizualizacijo, manipulacijo in opravila avtomatizacije.
• Predstavitve: Aplikacija vam omogoča ustvarjanje profesionalnih diaprojekcij z uporabo več kot 100 predlog, ki jih ponuja SoftMaker, ali ustvarjanje iz nič sami.

SoftMaker ponuja tudi naslednja orodja za dodajanje vrednosti za izboljšanje udobja pisarniškega paketa:

• Generativni AI: Vgrajen API ChatGPT za pisanje vsebine, viharjenje možganov, povzemanje in več. Vendar pa je dostopen samo v okviru naročnine na SoftMaker NX Universal.
• Trakovi in ​​uporabniški vmesnik, podobni MS Officeu: Orodje odraža vse elemente uporabniškega vmesnika in izkušnje aplikacije Microsoft 365.
• Raziskovalna funkcija: Ponuja enostaven vtičnik Zotero za preprosto ustvarjanje in objavo akademskih raziskovalnih člankov.
• EPUB: Namenska orodja za e-objavo knjig.

V primerjavi z MS Office SoftMaker Office porabi omejena sredstva za enako količino obdelave dokumentov.

Prav tako so njegovi razvijalci aktivno gradi nove funkcije in ponuja varnostne posodobitve. Nasprotno, večini izdaj aplikacij MS Office se bo iztekla življenjska doba in podpora oktobra 2025. Po tem obdobju ne boste več prejeli Microsoftove podpore in varnostnih posodobitev.

Prednosti	Proti
Vse vrhunske funkcije SoftMaker Office so na voljo v 30-dnevnem brezplačnem preskusu.	Raziskovalna integracija Zotero ni na voljo v začetnem naročniškem načrtu.
Naročniški načrti se začnejo pri 29.90 $/uporabnika/leto.	Ne ponuja komunikacijskih orodij, kot so videokonference, glasovni klici, besedilna sporočila, skupna raba slik itd.
Doživljenjska licenca je na voljo za 99.95 USD. Aplikacijo lahko namestite na največ pet računalnikov z operacijskim sistemom Windows 7 ali katerega koli drugega.	Ne ponuja aplikacij, ki gostujejo v oblaku, kot to ponuja MS Office.
Eno naročnino lahko uporabljate na petih osebnih računalnikih in petih mobilnih napravah.	SoftMaker Office ne ponuja poslovnih baz znanja, spletnih mest in rešitev za izdelavo aplikacij, kot jih ponuja MS Office prek SharePointa.
Ta pisarniški paket ponuja obsežne rešitve za prevajanje, slovnico in preverjanje črkovanja za do 20 jezikov.	Generativni AI je za plačilnim zidom. Brez nakupa ne morete preveriti njegove učinkovitosti.
Ponuja najnovejšo različico Duden Korrektorja, ki je potrebna za kakovostno delo na nemški literaturi.	Storitev nevronskega strojnega prevajanja, model DeepL Translate, ni na voljo v brezplačnem preskusu.
Ponuja obsežne funkcije za ustvarjanje e-knjig EPUB.	Ne morete uporabljati SoftMaker Office NX Home za komercialne namene v začetnem načrtu.
Enostavna za uporabo in vodena podpora za sodobno spajanje dokumentov, preglednic in diaprojekcij.
Na voljo brez povezave.
Ponuja obsežen seznam matematičnih grafikonov, ki presega 80 različnih različic.

Pridobite SoftMaker Office za Windows 7 brezplačno!

Kako izbrati najboljše alternative za MS Office za Windows 7

Če želite preklopiti na alternativo MS Office, morate to načrtovati na pravi način. Pri ustvarjanju seznama najboljših nadomestkov zgoraj v tem članku sem upošteval naslednje točke:

1. Brezplačni preizkusi in cene: Bodoča programska oprema bi morala nuditi brezplačno preskusno različico, tako da lahko pred nakupom preverite njena orodja in funkcije. Poleg tega morajo biti naročniške stopnje dostopne za osebno in poslovno uporabo.

2. UI in UX: Večina aplikacij Microsoft Office ima zapleten in natrpan uporabniški vmesnik. Alternativa, ki jo želite uporabiti, mora biti uporabniku prijaznejša od zbirke MS Office.

Po možnosti naj bo uporabniški vmesnik preprost in brez navlake. Poleg tega bi morali imeti možnost najti vse bistvene funkcije, ne da bi iskali pod vsakim elementom menija.

3. Združljivost naprave: Večini orodij MS Office bo v nekaj letih potekla življenjska doba za podporo. Ko so aplikacije zastarele, ne boste prejeli uradnih posodobitev. Zato mora alternativa MS Office v prihodnjih letih brezpogojno podpirati osebne računalnike z operacijskim sistemom Windows 7.

4. Posodobitve varnosti in funkcij: Prihodnje aplikacije je treba aktivno razvijati, da boste lahko redno prejemali posodobitve.

5. Dostop brez povezave in na spletu: Aplikacija mora delovati z ali brez internetne povezave. Prav tako mora samodejno sinhronizirati in posodabljati dokumente, shranjene v oblaku, iz lokalnega imenika osebnega računalnika.

6. Vpliv na delovanje sistema: MS Office zahteva skoraj 10 GB prostora za shranjevanje, več gigabajtov RAM-a in zmogljiv procesor.

Zdaj je glavna težava pri izvajanju MS Office v sistemu Windows 7 zmogljivost sistema. Ker je operacijski sistem Windows 7 zastarel, so tudi proizvajalci prenehali razvijati novo strojno opremo. Torej imate ozek obseg za nadgradnjo strojne opreme.

Zato mora biti izbrana programska oprema lahka in delovati z minimalnimi sredstvi CPE in RAM.

7. Razpoložljivost shranjevanja v oblaku: Če izberete spletno aplikacijo kot pisarniški paket, mora biti na voljo brezplačna kvota za shranjevanje v oblaku. Tudi cena za dodajanje dodatne kvote za shranjevanje bi morala biti dostopna.

8. Sodelovanje v realnem času: V pisarniški aplikaciji bi morala obstajati funkcija večstranskega sodelovanja, če deluje na spletu. Poleg tega mora orodje enostavno označiti različne spletne uporabnike z imeni ali drugimi identifikatorji. Poleg tega bi morala obstajati stroga politika dostopa in nadzora vsebine, da bi zagotovili zasebnost in zaupnost podatkov.

9. Povratna združljivost vsebine MS Office:

Ker se premikate na drugo programsko opremo iz Microsoftovega okolja, se prepričajte, da lahko novo orodje odpira in ureja dokumente, ustvarjene v MS Office.

10. Bistvene funkcije zbirke Office:

Alternativa MS Officeu mora ponujati osnovne funkcije, kot so brezplačne predloge, urejevalnik dokumentov, orodje za preglednice, ustvarjalec diaprojekcije in aplikacija za vektorsko umetnost.

Če pri izbiri pravih rešitev, ki niso Microsoftove, upoštevate zgornje točke, lahko uporabite katero koli od šestih programov, omenjenih v tem članku.

Povzetek

Zdaj ste videli najboljše alternative MS Office za Windows 7. Če iščete popolnoma brezplačno možnost za osebno uporabo ali uporabo v malih podjetjih, izberite Google Workspace. Če želite samostojno programsko opremo za delo brez povezave, si oglejte LibreOffice, WPS Office in Apache OpenOffice.

Izberite Polaris Office, če iščete zelo varno rešitev v oblaku. Ustvarite lahko lokalni strežnik za aplikacijo in tam gostite dokumente. Vendar pa morate za takšno postavitev vložiti zmeren proračun.

Če vam ustreza plačljiva naročnina in potrebujete priročno, popolnoma spletno orodje, si lahko ogledate tudi Zoho Workspace.

Ste preizkusili katero od aplikacij s tega obsežnega seznama? Ali poznate boljšo alternativo od teh, ki sem jih naštel? Komentiraj spodaj!