NCH ​​Express Invoice Review – je to najlepší softvér na fakturáciu?

Ak hľadáte podrobnú recenziu NCH Express Invoice, moje skúsenosti s týmto nástrojom vám môžu pomôcť.

Ako freelancer poznám každý mesiac boj s vytváraním a správou faktúr pre rôznych klientov. Takže pri hľadaní najlepšieho nástroja na správu faktúr na riešenie mojich rastúcich účtovných potrieb som narazil na Express Invoice od NCH Software.

Tento nástroj vám umožní rýchlo vytvárať, spravovať, a sledovať faktúry. Je to užitočné najmä pre malé podniky a živnostníkov, ktorí sa snažia zjednodušiť proces fakturácie. Dôkladne som otestoval jeho funkcie, používateľské rozhranie, zákaznícku podporu a ceny. 

Tu je to, čo som našiel.

NCH ​​Express Invoice Review Summary
	Celkové hodnotenie: 4.2/5 Užívateľské rozhranie 4.0/5 Vlastnosti 4.7/5 výkon 4.6/5 Podpora 3.0/5 CENNÍK 4.9/5
Pros	Zápory
Efektívne pri vytváraní, správe a sledovaní faktúr Podporuje viac mien Synchronizácia medzi viacerými zariadeniami (PC, iOS, Android) Prispôsobiteľné šablóny pre faktúry a cenové ponuky Bezplatná verzia je dostatočne rozsiahla so základnými funkciami	Žiadna živá podpora; pomalé odpovede na e-maily Dizajn vyzerá zastaralo v porovnaní s novšími aplikáciami
verdikt: Páčila sa mi schopnosť NCH Express Invoice efektívne vytvárať a odosielať faktúry. Počet faktúr, ktoré môžete uskutočniť, nie je obmedzený ani v skúšobnej verzii. Existuje množstvo funkcií na zdokonalenie vašich faktúr a cenových ponúk. Systém podpory je však slabý. Celkovo, ak ste na voľnej nohe alebo prevádzkujete malú firmu, choďte do toho.
Vyskúšajte nástroj NCH Express Invoice Tool

Vlastnosti

1. Vytvárajte faktúry a cenové ponuky

Hlavnou funkciou služby je vytváranie efektívnych faktúr a cenových ponúk. Môžete pridať všetky hlavné podrobnosti, ako je názov a popis služby alebo produktu, nastaviť ceny, pridať zľavy a ďalšie. Okrem toho môžete prispôsobiť vzhľad svojich faktúr pridaním logo spoločnosti a vlastný text hlavičky.

Pomocou expresnej faktúry som mohol exportovať faktúry ako PDF do môjho počítača. Existuje tiež možnosť poslať ich e-mailom priamo zo softvéru. Ak máte stáleho klienta, môžete si nastaviť opakované faktúry. Použil som Zoho Invoice s rovnakými funkciami, ale expresná faktúra sa používa jednoduchšie.

Proces vytvárania faktúry je pomerne jednoduchý. Tu sú kroky:

1. Stiahnite si expresnú faktúru inštalatér z oficiálna stránka NCH Software.
2. Spustite inštalačný program a postupujte podľa pokynov na obrazovke.
3. Po inštalácii spustite aplikáciu. Budete požiadaní o zadanie názvu vašej firmy, adresy a kontaktných údajov. Ak ste na voľnej nohe, na začiatok so softvérom napíšte svoje meno.
4. Ďalej sa v spodnej časti domovskej obrazovky zobrazí kontextové okno s výzvou nastaviť svoje logo. Môžete sa rozhodnúť nastaviť logo alebo ho preskočiť.
5. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť novú faktúru v sekcii „Faktúry“ vľavo.
6. Tam, kde môžete, sa objaví nové okno navrhnite svoju faktúru.
7. Štandardne nájdete stĺpce Množstvo, Položka, Popis, Jednotková cena, Daň a Celkom. Môžete ich však zmeniť podľa vášho klienta a práce.
8. Vyplňte všetky fakturačné údaje, ako je meno zákazníka, adresa, číslo objednávky atď. Ďalej zadajte službu/produkt, jeho množstvo a jednotkovú cenu. Uveďte aj dátum faktúry, podmienky, predajcu a číslo faktúry.
9. Teraz prejdite na Doprava a zadajte podrobnosti, ako napríklad Odoslať, Doručiť a Odpor. Nie, poštovné.
10. Nakoniec kliknite na tlačidlo Záznam a vyberte, čo chcete s faktúrou urobiť. Môžete si ho zaznamenať a uložiť ako PDF, poslať e-mailom, vytlačiť a podobne.

2. Podpora viacerých mien

Keď vytvoríte faktúru na expresnej faktúre, mena je predvolene dolár ($). Môžete však ľahko prejsť na inú menu. Na hlavnej stránke softvéru kliknite na možnosti na paneli nástrojov, čím otvoríte okno Možnosti expresnej faktúry.

Vybrať mena možnosť vľavo. Vpravo môžete zmeniť symbol meny, názov, objednávku a číslicu. Kliknite na ušetríte tlačidlo, aby sa zmeny prejavili.

V súčasnej dobe, NCH ​​Express Invoice podporuje viac ako 60 mien. V porovnaní s tým nie je v Zoho Invoice žiadna možnosť spracovania viacerých mien.

3. Jednoduchá správa a prispôsobenie

Expresná faktúra má vynikajúce možnosti riadenia. Môžete jednoducho vytvoriť zoznam zákazníkov, ktorý poskytuje rýchly prístup k údajom o zákazníkovi, minulým faktúram a ich stavom platieb. K dispozícii je tiež funkcia na automatické odosielanie výpisov zákazníkom s oneskorenými platbami.

Okrem toho v rámci možností faktúry nájdete rôzne možnosti prispôsobenia na zmenu farby textu, farby zvýraznenia a podobne.

aplikácia funguje offline, takže neexistuje žiadna závislosť od internetu, na rozdiel od Zoho Invoice a Paypal Invoice, ktoré sú online generátormi faktúr.

4. Šablóny pre faktúry a cenové ponuky

Expresná faktúra poskytuje niekoľko prispôsobiteľných šablón pre faktúry a cenové ponuky. Zistil som, že sú dobre navrhnuté a dostatočne všestranné, aby vyhovovali rôznym obchodným potrebám. Tieto šablóny uľahčili udržiavanie konzistentného profesionálneho vzhľadu vo všetkých mojich obchodných dokumentoch.

Myslím si však, že v aktuálnej verzii aplikácie je chyba Pred použitím šablóny sa mi nepodarilo zobraziť ukážku.

5. Synchronizácia viacerých zariadení

Ďalšou výhodou expresnej faktúry je jej schopnosť synchronizácia medzi rôznymi platformami. Aplikácia je dostupná pre Android a iOS. Testoval som synchronizáciu údajov medzi mojím PC a iPhone a proces bol bezchybný. Zmeny vykonané v počítači sa takmer okamžite prejavili na telefóne.

Užívateľské rozhranie

Používateľ expresnej faktúry rozhranie je čisté a užívateľsky prívetivé. Navigácia pôsobí prirodzene a hlavné funkcie sú ľahko dostupné z palubnej dosky. Cítil som však farby boli trochu matnea vyzeralo to ako aplikácia z konca roku 2010.

Tiež som použil Zolo Invoice a Odolná AI vytvárať faktúry, ktoré sú oveľa interaktívnejšie a modernejšie ako expresná faktúra.

Aj keď dizajn nemusí byť najmodernejší, zameriava sa na funkčnosť, ktorá je pre tento typ softvéru kritickejšia.

Zákaznícka podpora

Expresná faktúra NCH ponúka e-mailovú podporu pri vybavovaní sťažností zákazníkov. Jeho webová stránka má tiež rozsiahlu sekciu FAQ a znalostí na rýchle riešenie bežných problémov. tam je komunitné fórum NCH kde môžete uverejňovať aj svoje problémy. Avšak, to neponúka podporu živého chatu. 

Testoval som zákaznícku podporu tak, že som položil podrobnú otázku o chybe ukážky neodpovedajúcej šablóny, ktorej som čelil. Pri nahlasovaní chyby z ich stránky podpory ma požiadalo o zakúpenie softvéru, aby som získal podporu. Preskočil som to a aj tak som podal sťažnosť. však ani po 24 hodinách som nedostal odpoveď.

Po odoslaní reklamácie som bol presmerovaný na nasledujúcu správu. Ako vidíte, prémioví používatelia majú jasnú prioritu.

CENNÍK

Expresná faktúra ponúka základnú bezplatnú verziu so všetkými funkciami vytvárať, exportovať a odosielať faktúry, ako je uvedené v tejto recenzii. tam je bez obmedzenia počtu faktúr, ktoré môžete vystaviť.

Dodáva sa však aj s dvoma platenými verziami – Expresná faktúra Plus a Expresná faktúra Basic. Ak si zakúpite licenciu, získate lepšiu a prioritnú podporu.

Plus edícia stojí 99 dolárov a prichádza s ďalšími funkciami, ako je prístup na web, spracovanie viacerých podnikov a automatické zálohovanie. The Základná platená edícia s cenou 69.9 USD5, je podobná bezplatnej verzii, ale musíte si ju zakúpiť, ak spravujete firmu s viac ako piatimi ľuďmi.

Expresná kontrola faktúr NCH – verdikt

Po otestovaní Expresnej faktúry ma naozaj zaujali jej vlastnosti a výkon. Softvér ponúka veľa možností na vytváranie a prispôsobenie faktúr a cenových ponúk. Aj keď nie je z hľadiska používateľského rozhrania práve najfantastickejší, vyniká funkčnosťou a jednoduchosťou používania.

Môj najväčší obavy boli nedostupnosť živej podpory a nedostatočná starostlivosť o neplatených zákazníkov. Čakal som takmer 48 hodín a stále som nedostal odpoveď na moju otázku. Stránka podpory je však pomerne rozsiahla, obsahuje riešenie problémov a časté otázky týkajúce sa bežných problémov. 

Môžete si kúpiť platenú verziu ak riadite veľkú firmu; inak je bezplatná edícia vhodná pre jednotlivcov a malé až stredne veľké podniky.

Dúfam, že tento prehľad faktúr NCH Express vám pomôže rozhodnúť sa, či vám vyhovuje.