Microsoft odhaľuje prístupné súbory PDF s aplikáciami Microsoft 365

Spoločnosť Microsoft uľahčuje každému prístup k informáciám vďaka vylepšeniam dostupnosti PDF vo Worde, Exceli a PowerPointe. 

Mnoho ľudí so zdravotným postihnutím sa pri konzumácii informácií spolieha na prístupné súbory PDF. Vzhľadom na to, že na celom svete má viac ako 1 miliarda ľudí so zdravotným postihnutím, nie je vytváranie prístupného obsahu len dobrou praxou; je to nevyhnutné pre zaradenie.

Microsoft 365 teraz ponúka funkcie na zefektívnenie vytvárania prístupných súborov PDF priamo vo vašich obľúbených aplikáciách balíka Office. Tu je rýchly prehľad:

• Vstavané nástroje prístupnosti: Kontrola dostupnosti je v predvolenom nastavení vždy zapnutá a upozorňuje používateľov na akékoľvek problémy s prístupnosťou v ich dokumentoch, prezentáciách a tabuľkách. Tieto problémy je možné vyriešiť priamo v aplikácii pomocou tably Kontrola zjednodušenia ovládania alebo karty Prístupnosť (dostupná v PowerPointe, Exceli a Outlooku pre Windows).
• PDF výstup: Zabudnite na „Tlač do PDF“! Použite možnosti „Uložiť ako PDF“ alebo „Exportovať ako PDF“, aby ste zabezpečili, že váš obsah bude po konverzii prístupný. 
• Značky PDF: Nedávne aktualizácie sa zameriavajú na zvýšenie kompatibility súborov PDF s čítačkami obrazovky. To zahŕňa lepšie označovanie tvarov textom, alternatívne textové popisy obrázkov a objektov a správne označovanie rovníc.

Okrem týchto vylepšení má teraz Microsoft 365 funkcie, ako je export prístupných súborov PDF na iOS a Mac a pridávanie záložiek na navigáciu v rámci PDF.

Viac ako 100 vylepšení značiek PDF/UA, ktoré poskytujú základné informácie pre ľudí, ktorí sa pri čítaní a porozumení obsahu PDF spoliehajú na čítačku obrazovky.

• Najvhodnejšie značky pre tvary s textom, alternatívny text a rovnice
• s alternatívnym textom pre rovnice v Exceli a PowerPointe
• s alternatívnym textom pre každý iný typ grafického objektu
• Plochý (bez vnorenia) pre SmartArts a skupiny v PowerPointe
• WordArt zachovaný ako text
• Hypertextové odkazy nie sú vnorené v programe PowerPoint
• Artefakt a žiadne značky pre dekoratívne objekty, objekty na predlohe snímky, hlavičky, päty, okraje buniek a ďalšie
• Odstránené nepotrebné a značky
• značky pre rôzne jazyky a žiadny skutočný text
• a pre hlavičky tabuliek
• Zlúčené bunky tabuľky majú v PowerPointe rozsah riadkov a rozpätie
• Zoznamy majú správne vnorenie a pre guľku
• Poznámka pod čiarou a záverečná poznámka s
• pre štýly citácie odsekov a intenzívnych citácií
• pre štýl ponuky Word
• pre štýl nadpisu programu Word
• Nadmerné úrovne

Vytváranie prístupných súborov PDF so službou Microsoft 365 je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. V tomto týždni dostupnosti Microsoft nezaostáva jablko a Google. 

Tieto funkcie sú teraz k dispozícii v najnovších verziách Microsoft 365.

viac tu.