Microsoft Forms teraz dokáže automaticky synchronizovať údaje s Excelom pre web

Ak v súčasnosti používate vynikať Ak chcete analyzovať údaje formulárov, viete, že zabezpečiť, aby vaše pracovné hárky mali najaktuálnejšie dostupné údaje, môže vyžadovať ďalšie úsilie. Vďaka tejto aktualizácii Forms nielen exportuje existujúce údaje do Excelu, ale automaticky synchronizuje nové odpovede v reálnom čase. Pokračujte v práci na svojich existujúcich pracovných hárkoch a buďte si istí, že vždy používate najaktuálnejšie údaje.

• Otvorte akýkoľvek existujúci formulár alebo kvíz, ktorý momentálne používate na zhromažďovanie údajov.
• Ak chcete automaticky vytvoriť excelový hárok a uložiť ho do OneDrive, vyberte Odpovede > Otvoriť výsledky v Exceli.
• Ak chcete analyzovať a vizualizovať údaje v Exceli pre web, použite dostupné funkcie na triedenie a filtrovanie informácií, vkladanie grafov a podobne.
• Nové odpovede sa automaticky zosynchronizujú a pridajú do množiny údajov, keď otvoríte pracovný hárok v Exceli pre web, čo vám umožní pokračovať vo vašej existujúcej práci.

Použitie tohto môžeme pochopiť na príkladoch. Oddelenie zariadení spoločnosti môže zefektívniť správu požiadaviek a vykazovanie pomocou formulára na zhromažďovanie kancelárskych požiadaviek a potom pomocou Excelu na sledovanie stavu a vytváranie mesačných správ. Okrem toho môžu učitelia efektívnejšie analyzovať výsledky študentských kvízov pomocou formulárov na zhromažďovanie údajov z viacerých tried a potom pomocou Excelu na filtrovanie, triedenie a získavanie prehľadov.

Táto funkcia sa zavádza a mala by byť dostupná pre všetkých predplatiteľov Microsoft 365 do konca februára.

viac tu.