Microsoft prináša prehľady o blahobyte a produktivite do Microsoft Teams, partnerov s HeadSpace

Nátlak na prácu z domu nevyhnutne narušil rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom miliárd ľudí  viac ako 30 percent pracovníkov prvej línie a informačných pracovníkov uviedli, že pandémia zvýšila ich pocit vyhorenia v práci, ale prechod na plne elektronickú prácu znamená aj prístup k jedinečným analýzam a poznatkom, ktoré môžu vyriešiť práve tento problém.

[lwptoc title=”Wellbeing Insights” width=”50%” float=”right”]

Microsoft do tohto priestoru roky investuje nástrojmi ako napr MyAnalytics a Analytika na pracovisku a dnes na Ignite 2020 spoločnosť Microsoft oznámila, že tieto poznatky prináša do Microsoft Teams a pridáva vzrušujúce skúsenosti navrhnuté tak, aby pomohli ľuďom zosúladiť pohodu s produktivitou.

Počnúc októbrom budú jednotlivci, manažéri a obchodní lídri dostávať informácie a odporúčané akcie, aby dosiahli lepší deň, lepší týždeň a lepšiu skúsenosť pre seba, svoje tímy a organizácie. Tieto funkcie využívajúce Microsoft Graph a podporované dôveryhodnými ochrannými opatreniami na ochranu osobných údajov poskytujú príležitosť na zmenu do rúk každého v organizácii.

 Tu je to, čo prichádza:

Nabite sa, zamerajte sa, pripojte sa: Osobné poznatky

s osobné poznatky o produktivite Od októbra budú používatelia služby Teams for MyAnalytics môcť upevniť vzťahy s dôležitými ľuďmi vo svojich sieťach, bez problémov si naplánovať čas na 1:1 s, zostať v kontakte s kľúčovou komunikáciou a vyhradiť si čas na dôležité úlohy a neprerušovanú prácu.

Nový osobné pohody prichádzajú v prvej polovici roku 2021. A virtuálne dochádzanie vám umožní vytvárať mentálne zarážky pre váš vzdialený pracovný deň a uľahčí vám produktívne začať a vedome ukončiť pracovný časr. Pripomienky na naplánovať prestávky v týždni pred tým, ako sa zaplní stretnutiami vám pomôže lepšie sa pripraviť a znížiť riziko syndrómu vyhorenia. Microsoft je tiež v partnerstve s Headspace, aby sme priniesli kurátorský súbor zážitkov všímavosti a vedecky podložených meditácií do toku vašej práce v Teams.

Zostať v spojení so svojím tímom a so svojím zámerom nebolo nikdy dôležitejšie. S novým emocionálny check-in Vďaka skúsenostiam, ktoré tiež prídu začiatkom budúceho roka, môžu ľudia ľahko využiť to, ako sa oni a ich spoluhráči cítia, a zlepšiť tak efektivitu svojich každodenných interakcií.

V programe Outlook sú k dispozícii aj informácie o osobnej produktivite a pohode. Ľudia môžu začať svoj deň s kľúčovými informáciami a výzvami, ako sú príležitosti na spojenie, stretnutia, na ktoré sa majú pripraviť, a záväzky, na ktoré sa majú nadviazať, ktoré im doručia denný informačný e-mail z Cortany, všeobecne dostupné od septembra pre používateľov Microsoft 365 Enterprise v angličtine. A E-mail s prehľadom MyAnalytics, ktorý je už celosvetovo dostupný pre používateľov Microsoft 365 s MyAnalytics, pomáha ľuďom uvažovať o ich rovnováhe medzi sústredenou prácou a spoluprácou, sile siete a ich schopnosti odpojiť sa a dobiť energiu.

Tímové prepojenie, pozitívna zmena: Manažérske poznatky

Vieme z výskumu že manažéri nosia záchranné prostriedky v časoch zmien a pomáhajú svojim ľuďom určiť priority, zostať v spojení a chrániť svoj čas. Štatistiky manažérov začne v októbri zavádzať pre zákazníkov Workplace Analytics v Teams. Manažéri získajú prehľad o normách tímovej práce, ako je spolupráca po pracovnom čase, čas na sústredenie, efektívnosť stretnutí a prepojenia medzi spoločnosťami spolu s priemerom podobných tímov. Tieto poznatky pomáhajú manažérom identifikovať, kde môže mať zmena najväčší vplyv.

Napríklad poznáme vyhorenie zamestnancov účty pre až 50 percent opotrebovania spoločnosti. Vďaka prispôsobeným zobrazeniam v tímoch môžu manažéri teraz vidieť normy spolupráce po pracovnej dobe pre celý svoj tím a ako sa tieto zvyky porovnávajú s tímami podobnej veľkosti a funkcie. Vďaka dodatočným funkciám, ktoré budú do Teams pridané v roku 2021, budú môcť manažéri spustiť a sledovať zmeniť programy ktoré členom tímu pripomínajú, aby sa vyhýbali interakciám po pracovnej dobe a zachovávali pokojné dni. A týždenné súhrny umožní členom tímu sledovať ich pokrok a oslavovať úspechy.

Budovanie odolnosti organizácie: Pohľad lídra

Organizačné postrehy v Teams poskytuje vedúcim prehľad o tom, ako sa práca vyvíja a ako ovplyvňuje ľudí, ktorí poháňajú ich podnikanie do budúcnosti. Odpovedaním na otázky typu: „Hrozí zamestnancom syndróm vyhorenia? Udržiavajú si ľudia silné vnútorné prepojenia? Sú vzťahy so zákazníkmi udržiavané?“ insighty fungujú ako EKG pre obchodnú odolnosť, takže lídri môžu ľahko sledovať pulz svojej organizácie. Lídri môžu sledovať ukazovatele blahobytu a efektívnosti zamestnancov a reagovať na nepravidelné rytmy pomocou odporúčaní na zlepšenie podložených výskumom. Tým, že vidia vplyv zmien v priebehu času, môžu lídri budovať kultúry, v ktorých je blahobyt katalyzátorom, nie nákladom na produktivitu a odolnosť. Tieto štatistiky v Teams sa začnú pre zákazníkov Workplace Analytics sprístupňovať v októbri.

Správa o kontinuite podnikania: Prehľady pre lídrov v oblasti IT a digitálnej transformácie

V dôsledku globálneho posunu k práci na diaľku sa normy spolupráce zmenili, no lídri si často nie sú úplne istí ako a do akej miery. Ako súčasť Skóre produktivity spoločnosti Microsoftsa správa o kontinuite činnosti poskytuje prehľad o týchto zmenách na organizačnej úrovni. Pomocou údajov z Microsoft Graph zostava dopĺňa informácie v Microsoft Productivity Score a Microsoft 365 Usage Analytics o informácie o spolupráci a vzorcoch práce.

Reakcia na zmeny, pestovanie odolnosti: Prehľady a nástroje, ktoré lídri teraz potrebujú

Lídri sa môžu tiež zamerať na budovanie odolnejšieho podnikania pri obnove a plánovaní budúcnosti pomocou tabúľ Workplace Analytics Power BI. The informačný panel kontinuity podnikania ponúka príležitosti na zlepšenie efektívnosti práce na diaľku. Nová analytika na pracovisku vrátiť sa na informačný panel pracovísk umožňuje prístup založený na údajoch k rozhodnutiam o mäkkom otváraní, využívaním informácií o spolupráci a sieti, ktoré pomáhajú lídrom odhaliť, ktoré tímy by sa mali vrátiť ako prvé a ako optimalizovať kapacitu.

Štatistiky a funkcie, o ktorých dnes Microsoft hovorí, ďalej rozširujú a dopĺňajú bohaté možnosti Workplace Analytics a MyAnalytics. Spoločnosť Microsoft je nadšená, že teraz prináša nástroje na harmonizáciu blahobytu a produktivity väčšiemu počtu jednotlivcov, manažérov a tímov priamo v toku ich práce.

Začíname

• Pozrite si súvisiace relácie na požiadanie a zistite viac: aka.ms/ProductivityAndWellbeing
• Opýtajte sa svojho Account Managera na workshop Workplace Analytics
• Nainštalujte si novú aplikáciu Štatistiky pre Teams (zavedenie od októbra 2020)