Microsoft oznamuje niekoľko nových funkcií Outlooku pre Windows, Mac, web a mobilné zariadenia

Microsoft včera večer oznámil niekoľko nových funkcií pre Outlook pre Windows, Mac, web a mobil. Niektoré z nových funkcií zahŕňajú pripomenutia platieb faktúr, navrhované miesta udalostí a zasadacie miestnosti, možnosť synchronizácie priečinkov konceptov a podpora proxy v mobile a ďalšie. Prečítajte si o nich nižšie.

Outlook na pracovnej ploche (Windows a Web):

• Nové upomienky na zaplatenie faktúr vám pomôže automaticky sledovať platby faktúr ako udalosti. Rovnako ako cestovné rezervácie a informácie o doručení balíkov prezentované v programe Outlook so súhrnnou kartou v hornej časti vášho e-mailu, budú teraz platby faktúr zobrazené navrchu. Outlook identifikuje účty, ktoré dostanete e-mailom, zobrazí súhrn v hornej časti a automaticky pridá udalosť v kalendári k dátumu splatnosti. Dva dni pred dátumom splatnosti dostanete tiež e-mailovú upomienku, aby ste mohli vždy platiť svoje účty včas.
• Outlook teraz ponúka návrhy na miesto stretnutia, vrátane nedávno používaných (a dostupných) konferenčných miestností a iných bežných miest, ako napríklad „moja kancelária“. Keď začnete písať do poľa umiestnenia, Outlook navrhne možnosti založené na Bingu a potom automaticky doplní miesto stretnutia potrebnými informáciami. V prípade verejných umiestnení pridáva funkcia bohatého umiestnenia v Outlooku úplnú adresu do vašej udalosti kalendára Outlooku. Táto funkcia je k dispozícii iba v programe Outlook pre Windows.
• Outlook vám teraz umožňuje vidieť sledované odpovede a RSVP pre vaše stretnutia-aj tie, ktoré ste neorganizovali. Vďaka tomuto prehľadu môžu pozvaní účastníci lepšie riadiť svoj čas a rozhodnúť sa, či by sa mali zúčastniť na základe plánov ostatných.
• Outlook vám teraz dáva možnosť povoliť resp zabrániť preposielaniu vášho kalendára pozvánka. V časti Možnosti odpovede vyberte položku Nová schôdza a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť posielanie ďalej. Táto funkcia je dostupná aj v Outlooku pre Windows.
• Outlook tiež upravil sledovanie RSVP na stretnutia s veľkými zoznamami účastníkov alebo veľkými stretnutiami. Ak používate distribučný zoznam na oslovenie viac ako 500 príjemcov, Outlook teraz sleduje odpovede pre každého jednotlivo. Teraz môžete kedykoľvek aktualizovať podrobnosti pre veľké stretnutia, ak sú potrebné zmeny, mimo úrad 365 príjemca e-mailu a kalendára maximálne 500.
• Podpora viacerých časových pásiem: Teraz môžete definovať čas začiatku a konca stretnutí a stretnutí v rôznych časových pásmach. Nastavte cestovnú udalosť s vaším odchodom v jednom časovom pásme a časom príchodu v miestnom časovom pásme vašej destinácie. Navyše v hlavnej mriežke kalendára môžete teraz v Outlooku zobraziť viacero časových pásiem.
• Upozornenie na skrytú kópiu: Príležitostne sa vám môže stať, že vás naslepo napíšu do e-mailovej správy a vy by ste chceli odpovedať. Pre prípad, že by ste si nevšimli jemné adresovanie, Outlook vás ochráni, ak na správu odpoviete upozornením, že vás naslepo skopírovali –môžete sa rozhodnúť neodpovedať všetkým na zozname príjemcov, ale odpovedať iba odosielateľovi so všetkou úctou

Outlook pre iOS:

• Outlook má teraz prístup k umiestneniu a kontextu prispôsobiť navrhované miesta pri vytváraní udalosti v kalendári na mobilnom zariadení. Návrhy sú založené na modeloch strojového učenia, ktoré berú do úvahy vašu polohu, zoznam účastníkov, navrhovanú dennú dobu stretnutia a ďalšie prvky vášho stretnutia. Ak potrebujete konferenčnú miestnosť, Outlook zobrazí dostupnosť miestnosti vašej organizácie, takže si môžete vybrať najlepšiu možnosť pre schôdzu jediným klepnutím. Rezervácia zasadacej miestnosti z vášho mobilného zariadenia bude stále jednoduchšia a rýchlejšia, pretože sa bude učiť vaše preferencie.
• Outlook teraz pridáva vaše podrobnosti adresár organizácie na váš kontakt v programe Outlook informácie. Nedávno sme oznámili túto novú funkciu v časti Show Organization, takže môžete rýchlo zistiť, kto je kto vo vašej spoločnosti. Ak sú vaše firemné údaje pripojené k Azure Active Directory, môžete vidieť, komu sa váš kontakt hlási, ich reťazec velenia vo vašej spoločnosti a dokonca aj ďalších kolegov, s ktorými najviac spolupracujú.
• Niektoré organizácie prijali používanie serverov proxy na blokovanie priameho prístupu na internet z mobilných zariadení. Teraz Outlook podporuje spoločnosti, ktoré používajú SOCKS proxy pre dodatočnú ochranu medzi ich firemnými údajmi a internetom. Táto funkcia je dostupná aj v Outlooku pre Android.

Čoskoro v programe Outlook:

• Synchronizujte priečinky konceptov-Pridávame možnosť vytvoriť koncept správy v Outlooku na jednom zariadení a dokončiť ju na inom. Začnite správu na svojom mobilnom zariadení a dokončite ju, keď sa vrátite späť k svojmu stolu –alebo naopak! Outlook vám pomáha robiť veci, keď je pre vás ten správny čas. Prichádza do Outlooku pre iOS máj 2018. Dostupné v Outlooku pre Windows, Mac a Android.
• Technológia Office Lens v Outlooku pre Android-Keď potrebujete zachytiť a zdieľať detaily vo forme obrázka, ako je tabuľa, fotografia alebo dokument, pridali sme do Outlooku novú ikonu fotografie integrovanú s technológiou Office Lens. Jednoducho začnite novú správu v programe Outlook a dotknite sa ikony novej fotografie, aby ste nasnímali tabuľu, dokument alebo fotografiu a získali orezaný a vylepšený obrázok okamžite vložený do svojej e-mailovej správy. Outlook integruje aplikácie a služby, ktoré potrebujete, aby ste boli produktívni, takže môžete rýchlo a jednoducho zdieľať to, čo potrebujete, keď to potrebujete, s menším počtom klepnutí a aplikácií! Prichádza do Outlooku pre Android v máji 2018.
• Rýchla odpoveď-Uľahčujeme rýchle a zmysluplnejšie reakcie v programe Outlook. Tým, že máte stále zobrazený obsah správy a nové pole na odpoveď v spodnej časti obrazovky, Outlook vám pomáha udržiavať konverzáciu v modernom prostredí podobnom četu. Prichádza do Outlooku pre Android v máji 2018 a neskôr v lete do Outlooku pre Mac. Dostupné v Outlooku pre iOS.
• Obľúbení ľudia-Nedávno sme oznámili schopnosť identifikovať skupiny a e-mailové priečinky v programe Outlook a čoskoro pridáme možnosť označovať svojich obľúbených ľudí. Udržiavanie kľúčových kontaktov v popredí a v strede vášho mobilného vyhľadávania, ako aj navrchu priečinkov správ, vám pomôže rýchlo identifikovať tých správnych ľudí, ktorí vám pomôžu urobiť viac. Obľúbených ľudí budete môcť identifikovať aj z Outlooku na svojom mobilnom zariadení, rovnako ako dnes z webu, a tieto značky obľúbených ľudí zostanú konzistentné, takže ich môžete nájsť na webe alebo na cestách. Prichádza do Outlooku pre iOS a Android v júni 2018.
• Skupiny Office 365 pre OneNote a udalosti schôdzí v Outlooku-Majte prehľad o tom, čo sa deje s vami úrad 365 Skupiny sú ešte jednoduchšie vďaka možnosti prezerať si skupinové udalosti v Outlooku, ako aj pristupovať k skupinovému poznámkovému bloku OneNote. Budete môcť sledovať udalosti na karte kontaktu skupiny a jednoducho spustiť OneNote z Outlooku, aby ste mali prístup k poznámkam, ktoré vaša skupina zostavila vo OneNote. Prichádza do Outlooku pre iOS v júni 2018.
• Blokovať externý obsah-Obrázky vložené do e-mailov môžu obsahovať obsah, ktorý odosielateľa upozorní, že ste otvorili jeho e-mail. Sledovanie toho, ktoré e-maily sú otvorené, môže byť dôležité pre digitálnych marketingových pracovníkov. Ak však nechcete, aby sa to sledovalo, Outlook teraz pomáha chrániť vás a vašu doručenú poštu a blokovať tento externý obsah. Prichádza do Outlooku pre Android v máji 2018.
• Jedno konto Office 365 v Outlooku-Rešpektovanie zásad bezpečnosti údajov a súladu našich najväčších a vysoko regulovaných zákazníkov je kľúčovým pilierom úrad 365 hodnotu. Niektoré spoločnosti majú požiadavku zachytávať všetky komunikačné informácie v rámci ich podnikového prostredia. V prípade mobilných zariadení spravovaných spoločnosťou pomôže Outlook zákazníkom znížiť riziko, že používatelia budú kopírovať informácie z údajov ich spoločnosti úrad 365 účtu do osobného účtu na mobilnom zariadení alebo náhodným odoslaním informácií o spoločnosti z osobných účtov. Spoločnosti budú čoskoro môcť presadzovať firemné zásady na svojich spravovaných mobilných zariadeniach, aby umožnili jeden účet v Outlooku. Prichádza do Outlooku pre iOS a Android v júni 2018.

Prečítajte si viac:

Ako nastaviť viacero e-mailových adries Outlook.com

zdroj: Microsoft