Rôzne spôsoby zdieľania kalendárov programu Outlook

Väčšina profesionálov a organizácií používa Outlook na komunikáciu s relevantnými jednotlivcami vo svojich podnikoch. Ešte dôležitejšie je, že tento softvérový systém na správu osobných informácií od spoločnosti Microsoft vám umožňuje informovať ostatných o vašom pláne vďaka funkciám a nástrojom kalendára. Vďaka tomu môžete svojim kolegom jednoducho predstaviť, kedy vás majú kontaktovať. Navyše môžete zdieľať ďalšie podrobnosti a súbory vášho kalendára. Môžete to jednoducho urobiť v niekoľkých jednoduchých krokoch. Existujú spôsoby, ako to urobiť, pretože Outlook je prístupný cez web alebo počítačovú aplikáciu. Môžete sa tiež rozhodnúť zverejniť ho, aby si každý mohol prezerať váš kalendár alebo sa prihlásiť na jeho odber.

Zdieľajte kalendár prostredníctvom aplikácie pre stolné počítače

1. Spustite aplikáciu Outlook na počítači.
2. Aplikácia má rôzne pohľady. Z aplikácie Mail prejdite do zobrazenia Kalendár kliknutím na ikonu v ľavej dolnej časti obrazovky.
3. Na karte Domov v kalendári vyberte príkaz „Zdieľať kalendár“. Keď naň kliknete, pod vašou e-mailovou adresou programu Outlook sa zobrazí možnosť „Kalendár“. Kliknutím naň konkrétne vyberiete kalendár, ktorý chcete zdieľať.
4. Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti kalendára a otvorí sa v časti Povolenia. Tu musíte pridať používateľov, ktorým chcete pristupovať iba ku kalendáru, ktorý chcete zdieľať. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Pridať…“.
5. V dialógovom okne „Pridať používateľov“, ktoré sa otvorí, uvidíte svoj zoznam kontaktov. Môžete si z nich vybrať jeden po druhom alebo vyhľadať konkrétny. Ak chcete pridať akýkoľvek kontakt, stačí kliknúť na „Pridať“. Po dokončení vyberte OK.
6. Vrátite sa späť do dialógového okna Vlastnosti kalendára s používateľmi, ktorých ste pridali. Teraz im môžete prideľovať povolenia jeden po druhom. Stačí kliknúť na e-mail jeden po druhom a vybrať prístup, ktorý chcete udeliť (môžem zobraziť, keď som zaneprázdnený, môžem zobraziť tituly a miesta, môžem zobraziť všetky podrobnosti, môžem upravovať, delegovať). Kliknite na tlačidlo Použiť a potom na tlačidlo OK, aby ste všetko uložili.
7. Používateľom, ktorých ste pridali, sa odošle e-mail a môžu prijať alebo odmietnuť pozvanie. Potom si ho môžu zobraziť tak, že prejdú do zobrazenia Kalendár v programe Outlook a posunú sa nadol na navigačný panel vľavo. Kliknite na „Zdieľaný kalendár“ a vyberte rozvrh kalendára, ktorý ste odoslali. Môžu si vybrať, či si ho budú prezerať oddelene od svojich vlastných kalendárov, alebo ho mať v režime prekrytia, aby mohli porovnávať a zisťovať, či sú v plánoch konflikty.

Poznámka: Zdieľanie kalendára v e-maile prostredníctvom príkazu „E-mail Kalendár“ už nie je k dispozícii v programe Outlook pre Microsoft 365. Funkcia, ktorá umožňuje používateľom odosielať e-mailom statickú kópiu kalendára pre konkrétny rozsah dátumov, pričom aktualizácie a zmeny by aby ho prijímač nevidel. 

Zdieľajte kalendár cez web

1. zahájiť Outlook cez web. Rozloženie webových a desktopových aplikácií Outlooku je trochu odlišné, ale obe sú intuitívne. Prejdite do zobrazenia Kalendár kliknutím na ikonu Kalendár umiestnenú pod poštou na ľavom navigačnom paneli.
2. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v pravej hornej časti obrazovky. Otvorí sa okno s názvom „Zdieľanie a povolenia“, kde môžete pridať používateľov. Existuje aj iný spôsob, ako toto okno spustiť. Ak máte konkrétny kalendár na zdieľanie (v časti Moje kalendáre v ľavom rozhraní), môžete naň jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši alebo vybrať ikonu s tromi tlačidlami, ktorá sa zobrazí po umiestnení kurzora myši, a otvoria sa položky Zdieľanie a povolenia.
3. V okne Zdieľanie a povolenia môžete vyhľadať e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať svoj kalendár. Pri písaní sa zobrazia návrhy. Môžete si ich len vybrať. 
4. Po výbere používateľa sa zobrazí výzva na zadanie typu povolenia, ktoré chcete udeliť. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa používateľa a vyberte prístup, ktorý môže mať (môže zobraziť všetky moje podrobnosti alebo môže upraviť). Na rozdiel od aplikácie pre stolné počítače musíte používateľovi prideliť povolenie hneď po jeho výbere, aby ste mohli vyhľadať iného. Výberom tlačidla Zdieľať sa okamžite odošle pozvánka, takže sa uistite, aký prístup chcete poskytnúť.
5. Opakovane vyhľadávajte používateľov a prideľujte im povolenia, kým neskončíte.
6. Pozvánka sa odošle priamo používateľovi a používateľ ju prijme alebo odmietne. Povolenia môžete kedykoľvek zmeniť alebo zdieľanie zastaviť tak, že znova prejdete do časti Zdieľanie a povolenia a vyhľadáte konkrétneho používateľa.

Publikovanie kalendára na webe

1. Spustite Outlook na webe a prejdite do zobrazenia Kalendár.
2. Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v ľavej hornej časti obrazovky otvorte Nastavenia. Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook“.
3. Keď sa zobrazí okno Nastavenia, prejdite do časti Kalendár a potom kliknite na položku Zdieľať kalendáre.
4. V časti „Zverejniť kalendár“ sú rozbaľovacie ponuky, pomocou ktorých môžete vybrať kalendár, ktorý chcete zverejniť, a povolenia (môžem zobraziť, keď som zaneprázdnený, a zobraziť všetky podrobnosti). Keď všetko nastavíte, kliknite na tlačidlo Publikovať. Poznámka: Výber odkazu HTML znamená, že príjemcovia môžu skopírovať a prilepiť adresu URL do prehliadača. Umožní im to zobraziť kalendár v novom okne prehliadača. Prepojenie ICS im medzitým umožní stiahnuť súbor ICS a importovať ho do Outlooku a dokonca ho použiť na prihlásenie na odber vášho kalendára cez Outlook. Odkazy HTML aj ICS tiež neumožňujú úpravu vášho kalendára.
5. Ak potrebujete zrušiť zverejnenie kalendára, postupujte podľa rovnakých krokov s tým rozdielom, že teraz kliknete na „Zrušiť zverejnenie“.

Zdieľajte udalosti kalendára Outlooku so svojimi kontaktmi prostredníctvom mobilnej aplikácie

1. Kalendár nemôžete zdieľať prostredníctvom mobilnej aplikácie Outlook, ale môžete pozvať kontakty ako účastníkov udalosti. Stačí spustiť aplikáciu a prejsť do zobrazenia Kalendár klepnutím na tretiu ikonu v spodnej časti obrazovky aplikácie.
2. Klepnite na ikonu plus. Umožní vám vytvoriť udalosť.
3. Vyplňte potrebné časti pozvánky, ako je názov, miesto, popis a ďalšie. Pod nadpisom zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať.
4. Kliknutím na značku začiarknutia v pravom hornom rohu obrazovky uložíte pozvánku a odošlete pozvánky vybraným účastníkom.