Microsoft предлагает более подробную информацию об автоматическом удалении записей собраний Microsoft Teams

Недавно мы сообщали, что Microsoft планирует предложить функцию, Записи Microsoft Teams будут автоматически удалены по истечении установленного периода времени, если не будут предприняты другие действия, что является хорошим дополнением к функции автоматической записи собраний Microsoft Team.

Теперь Microsoft предложила более подробную информацию об этой функции и ее развертывании.

Microsoft заявляет, что срок действия новых записей автоматически истечет через 60 дней после их записи, если не будет предпринято никаких действий. По умолчанию был выбран 60-дневный срок, так как в среднем по всем арендаторам большинство записей совещаний больше не просматриваются через 60 дней. Однако этот параметр можно изменить, если требуется другой срок действия.

Чтобы изменить дни истечения срока действия по умолчанию на уровне арендатора, будет доступно два метода.

1. Вы можете использовать PowerShell для изменения «MeetingRecordingExpirationDays». Это можно сделать в любое время, так как сегодня этот параметр присутствует в PowerShell, хотя эта функция еще не включена. Пример команды: «Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50».
2. По мере развертывания этой функции в центре администрирования Teams будет доступен новый параметр.

Пользователи (за исключением пользователей с лицензиями A1) также могут изменить дату истечения срока действия для любых записей, для которых у них есть разрешения на редактирование/удаление, с помощью панели сведений о файлах в OneDrive или SharePoint. Пользователи A1 получат 30-дневный срок действия по умолчанию, который можно уменьшить, но не увеличить. Чтобы хранить записи более 30 дней, пользователям A1 необходимо загрузить файл в несинхронизированную папку.

На уровне арендатора или пользователя (за исключением пользователей A1, как указано выше) срок действия может варьироваться от одного дня до нескольких лет или даже может быть установлен на никогда не истечение срока действия.

Дополнительные уточнения:

• Параметр срока действия не является параметром хранения. Например, установка 30-дневного срока действия для файла вызовет автоматическое удаление через 30 дней после создания файла, но это не помешает другой системе или пользователю удалить этот файл раньше указанного расписания.
• Когда запись удаляется из-за истечения срока действия, конечный пользователь будет уведомлен по электронной почте. Клиент SharePoint, администратор сайта или конечный пользователь с разрешениями на редактирование и удаление смогут извлечь файл из корзины на срок до 90 дней.
• Любые политики хранения/удаления/удерживания по юридическим причинам, назначенные вами в центре соответствия требованиям, переопределяют эту функцию. Другими словами, если существует конфликт между назначенным параметром политики соответствия и параметром истечения срока действия, временная шкала политики соответствия всегда имеет преимущество.
• Администратор не имеет возможности переопределить возможности модификации конечного пользователя.
• Это не повлияет на существующие записи совещаний, созданные до развертывания функции. Кроме того, любые изменения даты по умолчанию в консоли администратора будут применяться только к вновь созданным записям собраний после внесения изменений.
• Параметр дней истечения срока действия в Teams управляется только через MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays в настоящее время игнорируется.
• Минимальное количество дней, которое можно задать для MeetingRecordingExpirationDays, равно 1, а максимальное — 99,999 273 (например, XNUMX года).
• Эта функция не влияет на записи собраний, хранящиеся в Microsoft Stream (классический поток), но повлияет на записи, хранящиеся в новом потоке (построенном на OneDrive и SharePoint).
• Эта функция доступна только для записей собраний Teams, созданных службой Teams в OneDrive и SharePoint. Он недоступен для других типов файлов в OneDrive и SharePoint.

Что нужно сделать для подготовки:

Эта функция будет доступна с конца сентября по середину ноября.

Если вы хотите, чтобы срок действия по умолчанию отличался от 60 дней, измените его с помощью PowerShell или (при наличии) в центре администрирования.

Администраторы Microsoft Teams могут узнать больше об этой функции в этих Часто задаваемые вопросы.