Обзор Reclaim.Ai: лучшее приложение с искусственным интеллектом для управления временем?

Если вы занятой профессионал, ищущий инструменты для упрощения своей работы, этот обзор Reclaim.ai для вас.

Это приложение с искусственным интеллектом обещает помочь вам более эффективно управлять своим временем. Но приносит ли это пользу? Позвольте мне показать вам, что показали мои тесты:

Что такое Reclaim.ai?

Основная цель Reclaim — помочь вам адаптироваться к вашим повседневным задачам, внутренним встречам один на один или привычкам, а также облегчить вам управление своим расписанием.

Компания Reclaim была основана ветеранами высшего звена из различных компаний, которые увидели возможность изменить то, как люди управляют своим временем с помощью искусственного интеллекта и автоматизации. Этот инструмент призван стать самым умным и полезным помощником по планированию, используя подход искусственного интеллекта и опираясь на опыт основателей в построении команды и управлении продуктами.

Его цель — сэкономить ваше время за счет управление вашими загруженными календарями, чтобы вы могли сконцентрироваться на важной работе.

Особенности

Reclaim.ai — это комплексное решение для планирования. Позвольте мне показать вам его наиболее важные особенности:

1. Автоматически планируйте свои привычки

Вы устали вручную блокировать время для таких занятий, как поездка на работу, покупки, занятия спортом и т. д.? Reclaim может облегчить вашу жизнь, позволяя вам настройте привычки для автоматического планирования каждую неделю.

Вы можете назначить уровень приоритета каждой привычке: критическая, высокая, средняя или низкая. Затем Reclaim впишет ваши привычки в календарь в зависимости от приоритета.

Например, если вы отметите покупки как критический приоритет, Reclaim не позволит планировать какие-либо действия на это время.

Однако привычки с более низким приоритетом, такие как уборка дома, могут быть более гибкими, если их запланировать. Reclaim позаботится обо всем в фоновом режиме в зависимости от ваших приоритетов.

Благодаря этому придерживаться положительных привычек становится намного проще и устойчивее, даже при плотном графике.

2. Автоматически планируйте свои задачи

После добавления новой задачи в Reclaim вы можете назначить ей уровень приоритета, например критический, высокий, средний или низкий. Верните тогда анализирует ваш календарь и планирует задачу на лучшее время исходя из его приоритета.

Например, если вы добавите важную задачу, имеющую крайний срок, Reclaim расставит ее по приоритету и даже перенесет другие встречи, чтобы освободить для нее время.

Однако если вы добавите задачу с низким приоритетом без определенного срока, Reclaim будет более гибко подбирать подходящее время.

Эта функция полезна, поскольку она устраняет неопределенность планирования задач. Кроме того, вы можете в любое время изменить приоритет задачи, и программное обеспечение соответствующим образом скорректирует и перенесет расписание.

3. Планируйте встречи

Согласование расписания с другими может оказаться сложной и трудоемкой задачей. Однако Reclaim может сделать этот процесс без стресса.

Если вы регулярно проводите встречи один на один, восстановитеанализирует ваши календари и автоматически выбирает подходящее время. Предложите человеку создать бесплатную учетную запись Reclaim, чтобы убедиться, что интеллектуальная ссылка для индивидуального планирования работает лучше всего.

Если вам нужно запланировать разовую встречу, вы можете использовать Календарь Google чтобы создать персонализированную ссылку для бронирования и отправить ее другому человеку.

Ссылка позволяет обеим сторонам забронировать удобное для них время, а вы можете настроить детали встречи по своему усмотрению.

Пользовательские ссылки также идеально подходят для сохраняя свой календарь конфиденциальным, поскольку срок их действия истекает через месяц, чтобы поддерживать актуальность календаря. Вы также можете ограничить количество встреч в день, чтобы Reclaim не перебронировал вас.

4. Различные типы временных интервалов

Reclaim помогает вам эффективно управлять своим временем, позволяя устанавливать различные типы временных интервалов. Ты можешь распределите свое рабочее время, а также зарезервируйте время для личных задач.

Более того, предположим, что у вас предстоящее мероприятие или встреча. В этом случае вы можете запланировать время исключительно для этого, не мешая другим занятиям.

Я использую Reclaim для управления своими рабочими задачами и автоматически планирую их в рабочее время. Это гарантирует, что мои личные временные блоки, такие как ежедневная тренировка или обед, не будут нарушены.

Если возникает срочная задача, Reclaim предотвращает ее перемещение без необходимости. Это отличная функция, потому что, если я не могу выполнить задачу, как планировалось, приложение автоматически переносит ее за меня.

Еще одна полезная функция заключается в том, что я могу установить предпочтительные часы встречи. Это полезно, потому что вы можете проводить встречи в то время, когда вы наиболее продуктивны.

5. Сосредоточьтесь на самых важных задачах

Функция «Время фокусировки» — ценный инструмент для предотвращать перебои к важной работе в вашем календаре.

Это позволяет вам сосредоточиться на важных задачах, проектах и ​​приоритетах без постоянного появления других встреч или обязательств. Вместо того, чтобы каждый раз вручную настраивать блоки времени фокусировки, Reclaim позволяет вам запланируйте это как повторяющееся событие.

Вы можете настройте продолжительность, частоту и предпочтительные часы ваших мероприятий во время фокусировки. Reclaim будет автоматически планировать эти блоки каждую неделю (или в соответствии с вашими потребностями) и следить за тем, чтобы другие обязательства не отменяли их.

Это особенно полезно, если вы хотите повысить производительность, выделив время для глубокой и целенаправленной работы.

6. Синхронизируется с вашим календарем.

Возможно, вы ранее использовали Календарь Google и имели несколько календарей как для рабочих, так и для личных событий. Попытка управлять ими всеми одновременно может быстро запутать.

Однако с помощью Reclaim вы можете легко импортируйте все события вашего личного календаря, например важные встречи и задачи, которые необходимо выполнить.

Эти личные события затем будут синхронизировано с вашим рабочим календарем чтобы никто не мог назначить встречу в ваше личное время.

Вы можете быть уверены, что имеете полный контроль над тем, что могут видеть другие. Они смогут видеть только то, что вы заняты в это время, а не особенности ваших личных событий.

7. Сотрудничество в команде и умные встречи 1:1.

Сотрудничество в команде является важным аспектом любой платформы планирования или управления.

Я заметил, что Reclaim.ai предпринял дополнительные шаги, чтобы убедиться, что все функции соответствуют этому.

Имея это в виду, я хочу подчеркнуть, что Reclaim.ai может стать отличной дополнительной платформой для вашей команды, но Не вижу особого смысла в его использовании, если вы одиночный игрок..

Переходим к следующей функции: Смарт 1:1с позволяет планировать встречи один на один с членами вашей команды.

Что мне нравится в Reclaim.ai, так это то, что он позволяет мне синхронизировать несколько календарей в пределах одного аккаунта. Сочетая это с функциями командной совместной работы, он потенциально может стать идеальной платформой для всего, что связано с отслеживание задач и доступность членов команды.

8. Аналитический обзор

Если вы перейдете на вкладку «Статистика» в меню, вы увидите кое-что интересное. графики результатов вашей работы и вашей команды.

Используйте его в течение всего календарного года, и вы получите еженедельный отчет!

Некоторая информация, которую вы получаете, включает в себя:

• Часы сосредоточены
• Время перерыва
• Встречи
• Время в пути
• Сбалансированность времени

Если ваша команда использует приложение достаточно долго, вы можете собрать ценные данные и найти способы улучшить рабочие процессы и производительность.

9. Интеграции

В настоящее время есть девять вариантов интеграции доступно на Reclaim.ai:

• Вялый
• Асана
• ClickUp
• Задачи Google
• Джира Софт
• Todoist
• Zoom
• Линейные приводы
• Рэйкаст

Кроме того, на подходе еще три — Monday.com, Trello и HubSpot.

Reclaim.ai может подойти, если вы выполняете большую часть работы в пределах своего рабочего времени. Слабое рабочее пространство. Благодаря интеграции вы можете создавать и переносить события и задачи из привычной среды.

Асана и кликап — это комплексные решения для управления работой, используемые многими командами по всему миру. Вы можете подключить их напрямую к Reclaim.ai!

Как видите, многие из этих инструментов имеют много общего с Reclaim.ai. Я думаю, что он стремится расширить варианты использования, обеспечивая интеграцию с

Как использовать Reclaim.ai

Звучит как много? Приложение на самом деле довольно простое в использовании:

1. Посещение Официальный сайт Reclaim.ai и зарегистрируйтесь:

2. Вы можете войти в систему под своим Google счет. Вы также можете указать другой адрес электронной почты, но, поскольку Reclaim.ai использует Календарь Google, я настоятельно рекомендую вам иметь учетную запись Google.

3. После входа в систему необходимо выполнить несколько подготовительных действий для более комфортного использования приложения Reclaim.ai. Нажать на Продолжить .

4. Если вы используете Календарь Google для своей деловой деятельности, сейчас самое время подключить его к приложению. Нажмите на Подключите рабочий календарь.

5. Подождите, пока ваш календарь Google успешно подключится, и нажмите кнопку «Продолжить».

6. Теперь выберите, будете ли вы использовать Reclaim для работы, личного использования или командной работы. В этом примере я выберу Просто личное использование. Нажмите Продолжить.

6. Выберите роль, которая наиболее точно описывает вас при использовании Realcaim.ai. я выбираю Консультант и нажмите на Продолжить.

7. Следующий шаг — выберите отдел, в котором вы работаете. Я выберу Поддержка.

8. Следующий шаг — выбрать основные цели. Вы можете выбрать все 4 предложенных предмета. Я выбрал Оптимизировать мою встречу и Улучшить баланс между работой и личной жизнью. Нажмите Продолжить.

9. Следующий шаг — выбор общих ежедневных привычек. Вы можете пропустить этот шаг и позже отредактировать раздел «Привычка» по своему усмотрению.

10. Reclaim.ai создаст для вас ссылку на расписание. Вы можете пропустить этот шаг и отредактировать позже. Нажмите Продолжить.

11. Запланируйте для себя время, чтобы подзарядить батарейки после встречи или успеть дойти до новой.

12. Пригласите своих коллег из своей адресной книги электронной почты, если они хотят сформировать команду и получить максимальную отдачу от Reclaim.ai. Вы можете сделать это позже в настройках, а теперь достаточно просто нажать Завершить.

13. Теперь перед вами пользовательский интерфейс Reclaim.ai, где вы можете начать планировать свои задачи. Пользовательский интерфейс довольно понятен и упрощен, с отличной справочной системой, если у вас возникнут проблемы с какой-либо опцией. Для начала я рекомендую параметры в левой части панели: «Привычка», «Задача» и «Синхронизация календаря».

Цены

Reclaim.ai можно использовать совершенно бесплатно с некоторыми ограничениями.

Ассоциация Облегченный план — это бесплатная опция, которая отлично подходит для людей, которые хотят оптимизировать свои календари. Он включает в себя основные функции, такие как три привычки, два подключенных календаря и одна ссылка на расписание.

Другие платные опции включают в себя:

• Ассоциация Стартовый план, Для 8 долларов США за пользователя в месяц, предлагает неограниченное количество календарей, привычек и умных 1:1. Вы также получаете приоритетную поддержку, что делает ее идеальной для начинающих небольших команд.
• Ассоциация Бизнес-план расходы 12 долларов США за пользователя в месяц. Он идеально подходит для устоявшихся команд и включает в себя неограниченное количество ссылок для планирования, дополнительные возможности интеграции, приоритетную поддержку и дополнительные функции, такие как дни без совещаний.
• Ассоциация План предприятия расходы 18 долларов США за пользователя в месяц и лучше всего подходит для крупных организаций. Сюда входит поддержка на уровне предприятия, средства контроля безопасности и индивидуальная адаптация.

Обратите внимание, что платные подписки возврату не подлежат и некредитоспособны. Вы не будете иметь право на возмещение или кредиты за неполные месяцы.

Однако предположим, что вы отменяете годовую подписку в течение 30 дней с начальной даты начала. В этом случае ваша годовая подписка автоматически прекратится по истечении 30-дневного периода.

Тогда вы можете свяжитесь с Reclaim для пропорционального возмещения годовой абонентской платы, равной 11 месяцам уплаченной платы, за вычетом комиссий за транзакции или налогов.

Обзор Reclaim.ai – вердикт

Reclaim AI легко интегрируется с различными инструментами и календарями. Он определяет приоритетность задач и предлагает расширенные функции планирования.

Его ключевыми преимуществами являются интеграция с Вялый статус, оптимизация задач и расширенные дополнения к календарю. Возможно, это подойдет не всем, но оно того стоит, если вам нужен надежный и интеллектуальный инструмент планирования для решения сложных задач и интеграции с несколькими платформами.