Администрирование групп Office 365 обновлено с улучшенными настройками конфиденциальности и т. д.

Microsoft выпустила июньское обновление для групп Office 365 с улучшениями администрирования для коммерческих и образовательных клиентов Office 365.

Обновление содержит следующие новые функции:

• Возможность обновить тип конфиденциальности— Когда вы создаете группу Office 365, у пользователей есть два варианта конфиденциальности: общедоступный (любой сотрудник вашей организации может получить доступ к содержимому группы) и закрытый (только утвержденные участники могут получить доступ к содержимому группы). Это обновление позволяет владельцам групп изменить параметр конфиденциальности с общедоступного на частный или наоборот, изменив свойства группы в Outlook в Интернете. Администраторы также могут использовать командлеты Set-UnifiedGroup для изменения типа конфиденциальности. Дополнительные сведения см. в статье «Как сделать группы Office 365 общедоступными или частными».
• Поддержка нескольких доменов—Более крупные организации используют отдельные домены электронной почты для отражения различных частей своего бизнеса. Группы Office 365, созданные пользователями в одном домене, будут совместно использовать этот домен (в отличие от использования общего домена в клиенте). Администраторы теперь также могут создавать группы в определенных доменах по своему выбору. Дополнительные сведения см. в разделе «Поддержка нескольких доменов для групп Office 365».
• Руководство по настройке групп Office 365 с локальными пользователями почтовых ящиков Exchange— Если вы настроили гибридное развертывание между локальной организацией Exchange и Office 365, вы можете сделать группы, созданные в Office 365, доступными для ваших локальных пользователей, выполнив действия, описанные в разделе «Настройка групп Office 365 с локальными Обменный гибрид».
• Разрешить пользователям отправлять сообщения в качестве группы Office 365— Если вы хотите включить для общего почтового ящика вашей группы функцию «Отправить как», теперь вы можете использовать для этого командлеты PowerShell. После включения этого параметра пользователи вашей группы Office 365 смогут использовать Outlook или Outlook в Интернете для отправки и ответа на сообщения электронной почты от имени группы Office 365. Пользователи могут перейти в группу, создать новое электронное письмо и изменить поле «Отправить как» на адрес электронной почты группы. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование PowerShell для управления группами Office 365».

Сегодня Microsoft также начала внедрять следующие возможности, которые, как ожидается, будут полностью развернуты к концу июля:

• Политика создания в Azure Active Directory— Мы внедрили политику в Azure Active Directory, которая позволяет администраторам ограничивать создание групп определенными пользователями. Это гарантирует, что создание групп Office 365 через все конечные точки, такие как Planner и Power BI, может быть предоставлено выбранным пользователям. Существующая политика почтовых ящиков Exchange применима только к созданию в Exchange.
• Рекомендации по использованию— Вы сможете определить рекомендации по использованию для групп Office 365 — чтобы информировать своих пользователей о передовых методах, которые помогают поддерживать эффективность их групп, и знакомить их с внутренними политиками содержимого.
• Классификация данных и расширяемая политика— Вы сможете создать настраиваемую систему классификации данных для групп Office 365, позволяющую разделять группы по типу политики (например, «несекретно», «корпоративно конфиденциально» или «совершенно секретно»). Таким образом, ваши группы могут отображать политики другого контента в вашей организации. Расширяемая политика позволяет вашей организации настроить конечную точку, которая вызывается при создании или изменении группы, а затем вы можете реализовать свои собственные политики для создания или изменения группы.
• Управление мобильными приложениями— Чтобы защитить данные пользователей в дороге, мы работаем над тем, чтобы мобильные приложения Outlook Groups отображались в Microsoft Intune как приложения, управляемые политикой.

Следующие функции запланированы для будущих обновлений.

• Пользовательский интерфейс Центра администрирования Exchange (EAC) для переноса списков рассылки (DL) в группы— Опираясь на сценарии, которые мы выпустили (упомянутые выше) для миграции DL, вы скоро сможете перенести DL в группу непосредственно из Центра администрирования Exchange одним щелчком мыши!
• Политика именования в Azure Active Directory— Администраторы смогут настроить политику добавления текста в начало или конец имени группы и адреса электронной почты независимо от того, где создается группа (например, Outlook, Planner, Power BI и т. д.). Администраторы также могут настроить список определенных заблокированных слов, которые нельзя использовать в именах групп, а также полагаться на собственный список из тысяч заблокированных слов, чтобы содержать свои каталоги в чистоте.
• Возможность поиска личных файлов групп— Интегрируя файлы групп (хранящиеся в библиотеке документов SharePoint и отображаемые в OneDrive для бизнеса) и Office Delve, пользователи смогут искать содержимое как в общедоступных, так и в частных группах, пока они являются их участниками.

Во втором полугодии 2 года Microsoft также добавит:

• Возможность добавлять внешних участников в группу
• Сайт группы SharePoint для каждой группы
• Интеграция групп Yammer со службой групп Office 365.

Остальную часть дорожной карты Microsoft можно прочитать по адресу fasttrack.microsoft.com/roadmap.