Обзор счетов NCH Express — лучшее ли это программное обеспечение для выставления счетов?

Если вам нужен подробный обзор счетов-фактур NCH Express, мой опыт работы с этим инструментом может вам помочь.

Как фрилансер, я знаю, как каждый месяц приходится создавать и управлять счетами для разных клиентов. Итак, в поисках лучшего инструмента управления счетами для удовлетворения моих растущих потребностей в счетах я наткнулся на Express Invoice от NCH Software.

Этот инструмент позволяет быстро создавать, управлять, и отслеживать счета-фактуры. Это особенно полезно для малого бизнеса и фрилансеров, пытающихся упростить процесс выставления счетов. Я тщательно протестировал его функции, пользовательский интерфейс, поддержку клиентов и цены. 

Вот что я нашел.

Сводка обзора счетов NCH Express
	Общий рейтинг: 4.2/5 Пользовательский интерфейс 4.0/5 Особенности 4.7/5 Перфоманс 4.6/5 Поддержка 3.0/5 Цены 4.9/5
Плюсы	Минусы
Эффективное создание, управление и отслеживание счетов-фактур. Поддерживает несколько валют Синхронизация между несколькими устройствами (ПК, iOS, Android) Настраиваемые шаблоны счетов и предложений. Бесплатная версия достаточно обширна и содержит необходимые функции.	Нет живой поддержки; медленные ответы по электронной почте Дизайн выглядит устаревшим по сравнению с новыми приложениями
Вердикт: Мне понравилась способность NCH Express Invoice эффективно создавать и отправлять счета. Количество счетов, которые вы можете выставлять, не ограничено, даже в пробной версии. Существует множество функций для совершенствования ваших счетов и предложений. Однако система поддержки слаба. В целом, если вы фрилансер или ведете малый бизнес, просто сделайте это.
Попробуйте инструмент NCH Express для выставления счетов

Особенности

1. Создание счетов и предложений.

Основным функционалом сервиса является создание эффективных счетов и предложений. Вы можете добавить все основные детали, такие как название и описание услуги или продукта, установить цены, добавить скидки и многое другое. Кроме того, вы можете персонализируйте внешний вид ваших счетов-фактур добавив логотип компании и пользовательский текст заголовка.

Используя Express Invoice, я смог экспортировать счета в формате PDF на свой компьютер. Также есть возможность отправить их по электронной почте прямо из программного обеспечения. Если у вас есть постоянный клиент, вы можете настроить регулярные счета. Я использовал Zoho Invoice с теми же функциями, но Express Invoice проще в использовании.

Процесс создания счета-фактуры довольно прост. Вот шаги:

1. Загрузите экспресс-счет установщик из официальный сайт программного обеспечения NCH.
2. Запустите программу установки и следуйте инструкциям на экране.
3. После установки, запустить приложение. Вам будет предложено ввести название вашей компании, адрес и контактные данные. Если вы фрилансер, просто напишите свое имя, чтобы начать работу с программным обеспечением.
4. Затем в нижней части главного экрана появится всплывающее окно с просьбой установите свой логотип. Вы можете установить логотип или пропустить его.
5. Нажмите Создать новый счет кнопку в разделе «Счета» слева.
6. Появится новое окно, где вы сможете создайте свой счет.
7. По умолчанию вы найдете столбцы «Количество», «Товар», «Описание», «Цена за единицу», «Налог» и «Итого». Однако вы можете изменить их в соответствии с вашим клиентом и работой.
8. Заполните все платежные данные, такие как имя клиента, адрес, номер заказа и т. д. Затем введите услугу/продукт, ее количество и цену за единицу. Также укажите дату счета, условия, продавца и номер счета.
9. Теперь переключитесь на Доставка и оплата вкладку и введите такие данные, как «Кому», «Кем отправлен» и «Ссылка для отслеживания». Нет, стоимость доставки.
10. Наконец, нажмите Запись и выберите, что вы хотите сделать со счетом. Вы можете записать его и сохранить в формате PDF, отправить по электронной почте, распечатать и т. д.

2. Поддержка нескольких валют

При создании счета в Express Invoice валютой по умолчанию является доллар ($). Однако вы можете легко переключиться на другую валюту. На главной странице программы нажмите кнопку Опции на панели инструментов, чтобы открыть окно «Параметры экспресс-счета».

Выберите Валюта вариант слева. Справа вы можете изменить символ валюты, название, порядок и цифру. Нажмите кнопку Сохранить кнопку, чтобы изменения вступили в силу.

В настоящее время NCH ​​Express Invoice поддерживает более 60 валют.. По сравнению с этим в Zoho Invoice нет возможности мультивалютной обработки.

3. Простое управление и настройка.

Экспресс-счет имеет отличные возможности управления. Вы можете легко создать список клиентов, предоставляя быстрый доступ к сведениям о клиентах, прошлым счетам и статусам их платежей. Также есть функция автоматической отправки выписок клиентам с просроченными платежами.

Кроме того, в разделе «Параметры счета» вы найдете различные параметры настройки, позволяющие изменить цвет текста, цвет акцента и многое другое.

Ассоциация приложение работает офлайн, поэтому нет зависимости от Интернета, в отличие от Zoho Invoice и Paypal Invoice, которые являются онлайн-генераторами счетов.

4. Шаблоны счетов и предложений.

Экспресс-счет обеспечивает несколько настраиваемых шаблонов для счетов и котировок. Я нашел их хорошо продуманными и достаточно универсальными, чтобы удовлетворить различные потребности бизнеса. Эти шаблоны позволили легко поддерживать единообразный и профессиональный вид всех моих деловых документов.

Однако я думаю, что в текущей версии приложения есть сбой, так как Я не смог просмотреть шаблон перед его применением.

5. Синхронизация нескольких устройств

Еще одной особенностью экспресс-счета является его способность синхронизировать между разными платформами. Приложение доступно для Android и iOS. Я протестировал синхронизацию данных между моим ПК и iPhone, и процесс прошел безупречно. Изменения, внесенные на компьютере, практически мгновенно отражаются на телефоне.

Пользовательский интерфейс

Пользователь экспресс-счета интерфейс чистый и удобный. Навигация выглядит естественно, а основные функции легко доступны с приборной панели. Однако я почувствовал, цвета были немного тусклыеи это было похоже на приложение конца 2010-х годов.

Я также использовал Zolo Invoice и Прочный ИИ создавать счета-фактуры, которые являются более интерактивными и современными, чем экспресс-счета.

Несмотря на то, дизайн может быть не самый современный, он ориентирован на функциональность, которая более критична для этого типа программного обеспечения.

служба поддержки

Экспресс-счет NCH предлагает поддержку по электронной почте для обработки жалоб клиентов. На его веб-сайте также есть обширный раздел часто задаваемых вопросов и знаний для быстрого устранения распространенных проблем. Есть форум сообщества NCH где вы также можете публиковать свои проблемы. Однако это не предлагает поддержку в чате. 

Я протестировал службу поддержки клиентов, задав подробный вопрос об ошибке предварительного просмотра шаблона, с которой я столкнулся. Когда я сообщал об ошибке со страницы поддержки, мне было предложено приобрести программное обеспечение для получения поддержки. Я пропустил это и все равно подал жалобу. Однако, даже через 24 часа я не получил ответа.

После того как я подал жалобу, меня перенаправили на следующее сообщение. Как видите, премиум-пользователи имеют явный приоритет.

Цены

Экспресс-счет предлагает базовую бесплатную версию со всеми функциями для создания, экспорта и отправки счетов, как описано в этом обзоре. Есть нет ограничений на количество счетов, которые вы можете выставить.

Однако у него также есть две платные версии: Экспресс-инвойс плюс и Экспресс-счет базовый. Если вы приобретете лицензию, вы получите более качественную и приоритетную поддержку.

Ассоциация Версия Plus стоит 99 долларов. и поставляется с дополнительными функциями, такими как веб-доступ, работа с несколькими предприятиями и автоматическое резервное копирование. Базовая платная версия по цене $69.9.5 аналогична бесплатной версии, но ее необходимо приобрести, если в вашем бизнесе более пяти человек.

Обзор счетов NCH Express – вердикт

После тестирования экспресс-счета я был очень впечатлен его возможностями и производительностью. Программное обеспечение предлагает множество возможностей для создания и настройки счетов и предложений. Хотя он не самый яркий, когда дело касается пользовательского интерфейса, он превосходен по функциональности и простоте использования.

Мой самый большой опасения заключались в недоступность живой поддержки и отсутствие заботы о неоплаченных клиентах. Я ждал почти 48 часов и так и не получил ответа на свой вопрос. Тем не менее, страница поддержки довольно обширна, на ней можно найти способы устранения неполадок и часто задаваемые вопросы по распространенным проблемам. 

Вы можете приобрести платную версию если вы занимаетесь крупным бизнесом; в остальном бесплатная версия хороша для частных лиц и малого и среднего бизнеса.

Я надеюсь, что этот экспресс-обзор счетов NCH поможет вам решить, подходит ли он вам.