Обзор счетов NCH Express — лучшее ли это программное обеспечение для выставления счетов?

Значок времени чтения 7 минута. читать


Читатели помогают поддержать MSpoweruser. Мы можем получить комиссию, если вы совершите покупку по нашим ссылкам. Значок подсказки

Прочтите нашу страницу раскрытия информации, чтобы узнать, как вы можете помочь MSPoweruser поддержать редакционную команду. Читать далее

Обзор счетов NCH Express

Если вам нужен подробный обзор счетов-фактур NCH Express, мой опыт работы с этим инструментом может вам помочь.

Как фрилансер, я знаю, как каждый месяц приходится создавать и управлять счетами для разных клиентов. Итак, в поисках лучшего инструмента управления счетами для удовлетворения моих растущих потребностей в счетах я наткнулся на Express Invoice от NCH Software.

Этот инструмент позволяет быстро создавать, управлять, и отслеживать счета-фактуры. Это особенно полезно для малого бизнеса и фрилансеров, пытающихся упростить процесс выставления счетов. Я тщательно протестировал его функции, пользовательский интерфейс, поддержку клиентов и цены. 

Вот что я нашел.

Сводка обзора счетов NCH Express
Логотип NCH Express Invoice Общий рейтинг: 4.2/5
Пользовательский интерфейс 4.0/5
Особенности 4.7/5
Перфоманс 4.6/5
Поддержка 3.0/5
Цены 4.9/5
Плюсы Минусы
  • Эффективное создание, управление и отслеживание счетов-фактур.
  • Поддерживает несколько валют
  • Синхронизация между несколькими устройствами (ПК, iOS, Android)
  • Настраиваемые шаблоны счетов и предложений.
  • Бесплатная версия достаточно обширна и содержит необходимые функции.
  • Нет живой поддержки; медленные ответы по электронной почте
  • Дизайн выглядит устаревшим по сравнению с новыми приложениями
Вердикт:

Мне понравилась способность NCH Express Invoice эффективно создавать и отправлять счета. Количество счетов, которые вы можете выставлять, не ограничено, даже в пробной версии. Существует множество функций для совершенствования ваших счетов и предложений. Однако система поддержки слаба. В целом, если вы фрилансер или ведете малый бизнес, просто сделайте это.

Особенности

1. Создание счетов и предложений.

Основным функционалом сервиса является создание эффективных счетов и предложений. Вы можете добавить все основные детали, такие как название и описание услуги или продукта, установить цены, добавить скидки и многое другое. Кроме того, вы можете персонализируйте внешний вид ваших счетов-фактур добавив логотип компании и пользовательский текст заголовка.

Используя Express Invoice, я смог экспортировать счета в формате PDF на свой компьютер. Также есть возможность отправить их по электронной почте прямо из программного обеспечения. Если у вас есть постоянный клиент, вы можете настроить регулярные счета. Я использовал Zoho Invoice с теми же функциями, но Express Invoice проще в использовании.

Процесс создания счета-фактуры довольно прост. Вот шаги:

  1. Загрузите экспресс-счет установщик из официальный сайт программного обеспечения NCH.
  2. Запустите программу установки и следуйте инструкциям на экране.Установка экспресс-счета
  3. После установки, запустить приложение. Вам будет предложено ввести название вашей компании, адрес и контактные данные. Если вы фрилансер, просто напишите свое имя, чтобы начать работу с программным обеспечением.Введите название компании
  4. Затем в нижней части главного экрана появится всплывающее окно с просьбой установите свой логотип. Вы можете установить логотип или пропустить его.Установить логотип компании
  5. Нажмите Создать новый счет кнопку в разделе «Счета» слева.
  6. Появится новое окно, где вы сможете создайте свой счет.дизайн-фактура
  7. По умолчанию вы найдете столбцы «Количество», «Товар», «Описание», «Цена за единицу», «Налог» и «Итого». Однако вы можете изменить их в соответствии с вашим клиентом и работой.Изменить заголовок столбца
  8. Заполните все платежные данные, такие как имя клиента, адрес, номер заказа и т. д. Затем введите услугу/продукт, ее количество и цену за единицу. Также укажите дату счета, условия, продавца и номер счета.Добавить детали в счет
  9. Теперь переключитесь на Доставка и оплата вкладку и введите такие данные, как «Кому», «Кем отправлен» и «Ссылка для отслеживания». Нет, стоимость доставки.Добавить детали доставки
  10. Наконец, нажмите Запись и выберите, что вы хотите сделать со счетом. Вы можете записать его и сохранить в формате PDF, отправить по электронной почте, распечатать и т. д.Вариант записи Экспресс-счет

2. Поддержка нескольких валют

При создании счета в Express Invoice валютой по умолчанию является доллар ($). Однако вы можете легко переключиться на другую валюту. На главной странице программы нажмите кнопку Опции на панели инструментов, чтобы открыть окно «Параметры экспресс-счета».

Варианты экспресс-счета

Выберите Валюта вариант слева. Справа вы можете изменить символ валюты, название, порядок и цифру. Нажмите кнопку Сохранить кнопку, чтобы изменения вступили в силу.

Установить валюту экспресс-счета

В настоящее время NCH ​​Express Invoice поддерживает более 60 валют.. По сравнению с этим в Zoho Invoice нет возможности мультивалютной обработки.

Zoho Invoice не поддерживает мультивалютность.

3. Простое управление и настройка.

Экспресс-счет имеет отличные возможности управления. Вы можете легко создать список клиентов, предоставляя быстрый доступ к сведениям о клиентах, прошлым счетам и статусам их платежей. Также есть функция автоматической отправки выписок клиентам с просроченными платежами.

Кроме того, в разделе «Параметры счета» вы найдете различные параметры настройки, позволяющие изменить цвет текста, цвет акцента и многое другое.

В эмирском приложение работает офлайн, поэтому нет зависимости от Интернета, в отличие от Zoho Invoice и Paypal Invoice, которые являются онлайн-генераторами счетов.

4. Шаблоны счетов и предложений.

Экспресс-счет обеспечивает несколько настраиваемых шаблонов для счетов и котировок. Я нашел их хорошо продуманными и достаточно универсальными, чтобы удовлетворить различные потребности бизнеса. Эти шаблоны позволили легко поддерживать единообразный и профессиональный вид всех моих деловых документов.

Шаблон экспресс-счета

Однако я думаю, что в текущей версии приложения есть сбой, так как Я не смог просмотреть шаблон перед его применением.

5. Синхронизация нескольких устройств

Еще одной особенностью экспресс-счета является его способность синхронизировать между разными платформами. Приложение доступно для Android и iOS. Я протестировал синхронизацию данных между моим ПК и iPhone, и процесс прошел безупречно. Изменения, внесенные на компьютере, практически мгновенно отражаются на телефоне.

Пользовательский интерфейс

Пользователь экспресс-счета интерфейс чистый и удобный. Навигация выглядит естественно, а основные функции легко доступны с приборной панели. Однако я почувствовал, цвета были немного тусклыеи это было похоже на приложение конца 2010-х годов.

Я также использовал Zolo Invoice и Прочный ИИ создавать счета-фактуры, которые являются более интерактивными и современными, чем экспресс-счета.

Установить логотип компании

Несмотря на то, дизайн может быть не самый современный, он ориентирован на функциональность, которая более критична для этого типа программного обеспечения.

служба поддержки

Экспресс-счет NCH предлагает поддержку по электронной почте для обработки жалоб клиентов. На его веб-сайте также есть обширный раздел часто задаваемых вопросов и знаний для быстрого устранения распространенных проблем. Есть форум сообщества NCH где вы также можете публиковать свои проблемы. Однако это не предлагает поддержку в чате

Я протестировал службу поддержки клиентов, задав подробный вопрос об ошибке предварительного просмотра шаблона, с которой я столкнулся. Когда я сообщал об ошибке со страницы поддержки, мне было предложено приобрести программное обеспечение для получения поддержки. Я пропустил это и все равно подал жалобу. Однако, даже через 24 часа я не получил ответа.

Экспресс-счет с просьбой приобрести программное обеспечение

После того как я подал жалобу, меня перенаправили на следующее сообщение. Как видите, премиум-пользователи имеют явный приоритет.

Сообщение службы технической поддержки программного обеспечения NCH

Цены

Экспресс-счет предлагает базовую бесплатную версию со всеми функциями для создания, экспорта и отправки счетов, как описано в этом обзоре. Есть нет ограничений на количество счетов, которые вы можете выставить.

Однако у него также есть две платные версии: Экспресс-инвойс плюс и Экспресс-счет базовый. Если вы приобретете лицензию, вы получите более качественную и приоритетную поддержку.

В эмирском Версия Plus стоит 99 долларов. и поставляется с дополнительными функциями, такими как веб-доступ, работа с несколькими предприятиями и автоматическое резервное копирование. Базовая платная версия по цене $69.9.5 аналогична бесплатной версии, но ее необходимо приобрести, если в вашем бизнесе более пяти человек.

Обзор счетов NCH Express – вердикт

После тестирования экспресс-счета я был очень впечатлен его возможностями и производительностью. Программное обеспечение предлагает множество возможностей для создания и настройки счетов и предложений. Хотя он не самый яркий, когда дело касается пользовательского интерфейса, он превосходен по функциональности и простоте использования.

Мой самый большой опасения заключались в недоступность живой поддержки и отсутствие заботы о неоплаченных клиентах. Я ждал почти 48 часов и так и не получил ответа на свой вопрос. Тем не менее, страница поддержки довольно обширна, на ней можно найти способы устранения неполадок и часто задаваемые вопросы по распространенным проблемам. 

Вы можете приобрести платную версию если вы занимаетесь крупным бизнесом; в остальном бесплатная версия хороша для частных лиц и малого и среднего бизнеса.

Я надеюсь, что этот экспресс-обзор счетов NCH поможет вам решить, подходит ли он вам.

Подробнее о темах: Обзор приложений

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *