Обзор счетов NCH Express: хорошо для малого бизнеса?

Значок времени чтения 6 минута. читать


Читатели помогают поддержать MSpoweruser. Мы можем получить комиссию, если вы совершите покупку по нашим ссылкам. Значок подсказки

Прочтите нашу страницу раскрытия информации, чтобы узнать, как вы можете помочь MSPoweruser поддержать редакционную команду. Читать далее

Обзор счетов NCH Express

В этом обзоре учетных записей NCH Express я тестирую ключевые функции приложения и сравниваю его со многими другими программными и веб-решениями, представленными на рынке.

Express Accounts предлагает ключевые финансовые функции, такие как банковская выверка, кредиторская и дебиторская задолженность, подготовка налогов и возможность вести несколько предприятий под одной учетной записью.

Но достаточно ли этого для вашего бизнеса? Читай дальше что бы узнать!

NCH ​​Express – Основные характеристики

После ознакомления с Экспресс Счета, это основные функции, которые вы можете ожидать, и мои мысли о том, насколько хорошо они работают.

Кредиторская задолженность

Эта функция управляет записью счетов-фактур, полученных от поставщиков. отслеживание непогашенных остатков и обработка платежей. Вы также можете создавать заказы на покупку, а также создавать и распечатывать чеки в программе.

Интерфейс «Счета к оплате»

Несмотря на устаревший интерфейс, он вполне просто добавить информацию о продавце и поставщике, включая контактные данные и условия оплаты. В счетах-фактурах все организовано с указанием номеров счетов, сроков оплаты и непогашенных остатков.

Задолженность на счетах

Вот йовы управляете своими транзакциями продаж и отслеживаете входящие платежи от клиентов или клиентов. Он имеет полезную функцию создания счетов-фактур с повторяющимися заказами, хотя она не так сложна, как QuickBooks или Ксеро. Он также поддерживает котировки и заказы на продажу.

В целом, он справляется с основными задачами по дебиторской задолженности, но не хватает уровня автоматизации, настройки и отчетности Возможности бухгалтерского программного обеспечения более высокого уровня.

Reporting

Одним из ключевых предложений инструмента является возможность генерировать 20 важных финансовых отчетов, в том числе:

Обзор счетов NCH Express – отчетность

Главная книга – Полная запись всех финансовых операций.

Баланс – Показывает ваши активы, обязательства и капитал на определенный момент времени.

Справка о доходах – Отображает доходы и расходы.

О движении денежных средств – Отслеживает приток и отток денежных средств в бизнесе.

Продажа – Операции купли-продажи и выручка.

Заказы – Отображает транзакции покупки и понесенные затраты.

Задолженность на счетах – Выделяет неоплаченные счета клиентов.

Кредиторская задолженность – Перечисляет неоплаченные счета-фактуры поставщиков и дату.

Хотя диапазон отчетов обширен, что разочаровывает, так это то, что придерживается цифр, а не создает подробные диаграммы и графики как и другое более современное программное обеспечение. Он также не делает прогнозов, поэтому вы можете лучше планировать будущее.

Налоги

Express Accounts также предлагает отчеты, которые помогут управлять своими налогами. Они предоставляют подробное разбивка налогооблагаемых продаж, покупок и других операций, связанных с налогообложением в течение определенного периода времени.

Счета NCH Express — налоговые ставки и подготовка к уплате налогов

Более того, он поддерживает предопределенные налоговые ставки, статьи, освобожденные от налогов, а также возможность создавать несколько налоговых кодов для разных юрисдикций или типов продуктов и услуг.

После определения программное обеспечение автоматически рассчитывает применимые налоги по счетам и счетам, обеспечивая точное применение налоговых сумм к продажам и покупкам.

Импорт финансовых данных

Возможно, самой большой ошибкой для меня является неспособность программного обеспечения обеспечить живое соединение в режиме реального времени с банковскими счетами или другими финансовыми учреждениями. Этот заставляет вас вручную импортировать данные транзакций в программное обеспечение, используя такие форматы файлов, как OFX, QFX, QBO или CSV.

Хотя теоретически это дает вам больше контроля, это также утомительно, и большая часть современного бухгалтерского программного обеспечения позволит вам редактировать любые транзакции, которые в любом случае были автоматически импортированы.

сверка

Приятно видеть сверку счетов, которая работает хорошо. Однако поскольку это не привязан напрямую к вашему банку или другие финансовые счета в Интернете, вам придется вручную ввести конечный баланс и дату выписки из вашей банковской выписки, а затем отметить, что выровнено или не выверено.

К счастью, как только все транзакции будут учтены, Express Accounts рассчитает за вас разницу между балансом вашего счета и балансом выписки по счету.

Управление запасами

Одна из многообещающих областей — это функция управления запасами. Это позволяет вам отслеживать уровень запасов, добавлять новые товары, когда вам нужно, и добавлять элементы инвентаря к счетам-фактурам.

Недостатком является то, что вам придется использовать отдельный интегрированный инструмент Inventoria, что увеличит затраты. Однако, если вы уже используете инструмент управления запасами, это может помочь упростить процесс.

Интерфейс

Интерфейс Express Accounts устаревшее по сравнению с современным программным обеспечением и веб-решения, такие как FreshBooks, QuickBooks или Xero. Это также отсутствует сопутствующее мобильное приложение, поэтому вы не сможете управлять своими учетными записями на ходу, если не работаете за ноутбуком.

При этом, это облегченная программа а функции четко обозначены в верхнем и боковом меню. Он также обеспечивает быстрая ссылка на страницы с учебными пособиями если ты когда-нибудь застрянешь.

Мне не показалось трудным ориентироваться, но отсутствие автоматизации может увеличить вашу рабочую нагрузку.

служба поддержки

Существуют неоднозначные мнения относительно поддержки клиентов NCH. Есть нет функции живого чата, поэтому вам придется использовать форму электронной почты на веб-сайте, чтобы получить прямой ответ.

При написании этого обзора счетов NCH Express потребовалось немало времени. пару часов, чтобы получить ответ и это может затянуться на некоторое время для сложных проблем. Более того, те, кто покупает лицензию, получают приоритет, что не очень хорошо для бесплатных пользователей.

На сайте есть множество вспомогательных руководств, но если вашего ответа там нет, это может расстроить.

Цены

Счета NCH Express бесплатно для фрилансеров или предприятий с количеством пользователей до 5 человек. Альтернативно вы можете приобрести премиум-лицензию для неограниченного количества пользователей:

  • Базовый $ 129.99 - Стандартное издание
  • Плюс 159.99 долларов – Профессиональная версия
  • Плюс ежеквартально $26.49 в квартал – Профессиональная версия

NCH ​​Software предлагает Гарантия возврата денег 30-day на все ее продукты, но это не получило широкого распространения, и вам необходимо напрямую связаться с компанией, чтобы начать процесс возврата средств.

Счета NCH Express – альтернативы

Вместо Express Accounts вы можете попробовать множество других программ бухгалтерского учета и облачных сервисов.

Некоторые из моих любимых включают в себя:

QuickBooks – Имеет преимущество прямой связи с банковскими счетами, автоматизации сверки и других задач.

FreshBooks – Еще одно веб-решение с мобильными приложениями, поддержкой платежных шлюзов и автоматической выверкой банковских счетов.

Xero – Современный облачный учет для предприятий любого размера и с мобильными приложениями.

Wave – Отлично подходит для расширенных функций выставления счетов.

Zoho Книги – Наиболее подходит для крупного бизнеса.

Обзор счетов NCH Express – вердикт

У NCH Express Accounts есть много преимуществ, особенно для фрилансеров и малых предприятий, которые могут использовать его бесплатно. Все основные функции бухгалтерского учета здесь.

Однако, учитывая множество других, более продвинутых и современных бухгалтерских решений на рынке, я бы не рекомендовал платную версию более крупным предприятиям.

Его устаревший внешний вид, табличная отчетность, отсутствие банковской интеграции в режиме реального времени и отсутствие поддержки мобильных устройств заставляют его чувствовать себя на десятилетие позади всего остального.

Поскольку вы можете попробовать его бесплатно, возможно, его стоит изучить самостоятельно, если вам не требуется расширенное решение.

Подробнее о темах: Обзор приложений

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *