Познакомьтесь с Scheduler, новым сервисом Microsoft, упрощающим планирование совещаний.

Сегодня Microsoft объявила о выпуске Scheduler, нового сервиса Microsoft, упрощающего планирование совещаний. Например, вы можете сказать что-то вроде «Кортана, пожалуйста, найди время для встречи на следующей неделе» или «Кортана, пожалуйста, найди нам 45 минут на последней неделе месяца утром по тихоокеанскому времени и назначь это собрание Teams. ” Несмотря на то, что Scheduler и Cortana являются независимыми службами, Cortana выступает в качестве внешнего интерфейса для Scheduler.

Возможности планировщика Microsoft:

• Найдите время встречи: Кортана найдет лучшее время, которое подходит всем, как в вашей организации, так и за ее пределами.
• Отправить приглашение в календарь: Когда время будет найдено, Кортана отправит приглашения в календарь всем участникам из электронной почты организатора.
• Координация между часовыми поясами: Кортана понимает часовые пояса. Поскольку он доступен круглосуточно и без выходных, он может вести переговоры с посетителями и находить лучшее время в разных часовых поясах.
• Электронная почта участников: Если Кортане не удается найти подходящее время, Кортана отправит участникам электронное письмо, чтобы обсудить лучший вариант времени, пока не будет достигнуто соглашение.
• Добавьте встречи Microsoft Teams: Кортана может планировать собрания как собрания Microsoft Teams.
• Легко переносите встречи: Конфликты случаются всегда, просто напишите Кортане письмо и попросите перенести конкретную встречу.

Вот как Scheduler может помочь людям:

• Легко запланируйте встречу с людьми в вашей организации, с одним электронным письмом – С помощью Планировщика Кортана имеет доступ к той же информации, что и вы, когда планируете собрания, в том числе о доступности Outlook для вас и вашего коллеги, не имея доступа к какой-либо дополнительной информации. Это означает, что Cortana знает, когда вы и ваши коллеги свободны или заняты, и может найти удобное для всех время без необходимости проверять доступность каждого.
• Пропускайте переписку по электронной почте при планировании встречи с людьми за пределами вашей организации. – Scheduler предоставляет доступ Cortana только к данным о доступности вашей организации. Чтобы договориться о времени встречи с людьми за пределами вашей организации, Кортана несколько раз предложит, когда вы доступны для других участников по электронной почте. Участники за пределами вашей организации могут принять время, предложенное Кортаной, или предложить новое время по электронной почте. После достижения консенсуса Кортана отправит всем приглашения на собрания.
• Позвольте Кортане управлять более сложными сценариями при встречах с людьми внутри и за пределами вашей организации. – Поскольку у Кортаны есть доступ к информации о доступности некоторых участников, Кортана найдет время, подходящее для этого подмножества участников, а затем предложит это время людям за пределами организации. После достижения консенсуса Кортана отправит всем приглашения на собрания.

Наконец, Microsoft Scheduler — это первая служба искусственного интеллекта с помощью человека в Microsoft 365. Несмотря на то, что большинство запросов на планирование выполняются Cortana автоматически, в некоторых случаях может потребоваться помощь человека. Вот как обрабатывается человеческая помощь:

Если для запроса требуется помощь человека, они будут иметь доступ к беседе по электронной почте с точки, в которой Кортана была добавлена ​​к беседе, данным Microsoft Graph, именам и электронным письмам людей, участвующих в беседе, но у них не будет доступа к ссылкам. ни вложений. Кроме того, Планировщик не будет обрабатывать зашифрованные сообщения, отправленные в почтовый ящик Кортаны.

Источник: Microsoft