Microsoft внедряет метки конфиденциальности в OneDrive и Sharepoint

Поскольку так много людей работают из дома, риск непреднамеренной утечки корпоративных данных никогда не был выше.

Решением Microsoft является Microsoft Information Protection (MIP), которое обеспечивает безопасность документов на всем пути их перемещения по корпоративной сети.

В настоящее время Microsoft внедряет новую функцию — метки конфиденциальности, которая позволяет создавать метки для документов, файлов и политик вокруг них, а затем разрешать конечным пользователям помечать документы соответствующими тегами.

Метки конфиденциальности теперь доступны для файлов Office в SharePoint и OneDrive в качестве шага к обеспечению комплексной защиты документов и электронных писем в службах Microsoft 365.

Теперь пользователи могут применять метки чувствительности с политиками защиты не только в приложениях Office для Windows, Mac, iOS и Android, но и в Office в Интернете. Пользователи увидят конфиденциальность в качестве параметра на ленте Office в Интернете и в виде имени примененной метки в строке состояния.

Кроме того, для файлов, помеченных и защищенных с помощью шифрования и хранящихся в SharePoint и OneDrive, будут включены следующие возможности:

• Совместное редактирование с помощью веб-приложений Office
• Поиск содержимого в этих документах
• Защита с помощью шифрования будет сохраняться даже после загрузки файла.
• Office 365 eDiscovery теперь поддерживает полнотекстовый поиск для этих файлов, зашифрованных метками.

Клиенты Microsoft 365 могут включить эту функцию в центре соответствия требованиям Microsoft 365.

Чтобы узнать больше об этой функции, прочитайте Сообщение в блоге Microsoft здесь.