Microsoft переосмысливает возможности конференц-зала с помощью устройств с поддержкой Teams для общих пространств.

Сегодня Microsoft поделилась некоторыми новыми и переосмысленными возможностями в комнатах для совещаний с поддержкой Teams, которые предлагают бесконтактные возможности, поддерживают инклюзивное сотрудничество между удаленными и личными участниками и помогают напомнить командам о необходимости практиковать социальное дистанцирование в комнатах для совещаний.

Бесконтактный интерфейс на устройствах Microsoft Teams для общих пространств

[lwptoc title="Команды для общих пространств" width="50%" float="right"]

Сегодня люди в комнате для совещаний могут присоединиться к собранию Teams со своих устройств Microsoft Teams Room и панели совместной работы, обмениваться контентом и сотрудничать, используя свой персональный ПК или мобильное устройство, и все это без необходимости прикасаться к дисплею общего устройства. Позже в этом году Microsoft включит эти возможности и на Surface Hub. Кроме того, пользователи Surface Pro X могут использовать свое перо на устройствах Surface, включая Surface Hub 2S, что еще больше ограничивает контакт с общим дисплеем устройства в комнате для собраний. По мере роста потребности в дополнительных бесконтактных возможностях Microsoft расширяет эти функции, чтобы люди могли контролировать больше аспектов собрания. В будущем люди смогут выбирать, как они хотят взаимодействовать со своими устройствами в общем пространстве, используя сенсорное управление, элементы управления на своих личных устройствах и голосовые команды.

Вскоре участники, находящиеся в комнате, смогут управлять своими устройствами Teams Room и панелью совместной работы из мобильного приложения Teams. Из нового удаленная комната пользователи смогут включать и выключать звук в комнате, регулировать громкость звука, включать и выключать камеры и выходить из собрания. Microsoft также позволит беспроводной кастинг к любой комнате Teams, панели совместной работы и Surface Hub для быстрых одноранговых подключений, не требующих удаленного участия. Начиная с конца этого года, голосовая помощь будет включен для устройств Microsoft Teams Room, позволяя участникам в комнате просить Кортану присоединиться к собранию и выйти из него, а также добавить номер телефона или участника из адресной книги в собрание.

Когда собрание заканчивается, люди могут просто покинуть комнату, позволяя комнате Teams или панели совместной работы автоматически выйти встреча. Эта функция позволяет администраторам комнаты назначать период нулевой активности после запланированного окончания собрания, после чего устройства для проведения совещаний автоматически отключаются от собрания.

Близкое соединение

Комната удаленная

Беспроводное вещание

Голосовой помощник Cortana в Microsoft Teams Room

Координация собраний с помощью Teams Room и Surface Hub

Комната Teams — это первоклассное решение для организации конференц-зала Teams с акцентом на высококачественный звук, HD-видео и возможность беспрепятственного обмена контентом. Surface Hub обеспечивает непревзойденные возможности совместного творчества на собраниях, включая первоклассные возможности пера и рукописного ввода, а также доступ к обязательным приложениям Microsoft и файлам Office 365. Вскоре пользователи смогут использовать возможности обоих устройств на одном собрании посредством скоординированного взаимодействия. С помощью бесконтактного подключения или присоединения в одно касание оба устройства присоединяются к собранию одновременно, а в Teams Rooms работает звук и видео, а звук Surface Hub автоматически отключается, чтобы избежать отвлекающей обратной связи. Во время собрания пользователи могут максимально использовать пространство экрана, используя дисплей в передней части комнаты для отображения участников в галерее собраний, а Surface Hub используется для отображения контента или проведения сеанса совместной работы на интерактивной доске. Благодаря работе с белой доской в ​​Surface Hub и Microsoft Whiteboard в Teams люди могут вместе рисовать и рисовать на одном и том же сохраняемом холсте, независимо от их местоположения. Благодаря этой новой возможности скоординированного устройства люди могут проводить инклюзивные совместные встречи между удаленными и личными участниками, как никогда раньше.

Координация собраний с помощью Surface Hub и Microsoft Teams Room.

Встреча комната уведомления о емкости

Поскольку организации планируют свой переход обратно в офис, многие стремятся внедрить новые офисные политики, чтобы соответствовать местным правилам безопасности. Некоторые из этих рекомендаций включают методы социального дистанцирования в местах общего пользования, таких как конференц-залы. Чтобы помочь нашим клиентам в этих усилиях, Microsoft вскоре предоставит администраторам помещений возможность автоматически уведомлять участников собраний в помещении, если комната переполнена. Сегодня администраторы могут определять вместимость конференц-зала для учетной записи помещения. Вскоре Microsoft позволит ИТ-специалистам использовать данные с камер конференц-залов с технологиями подсчета посетителей, чтобы определять, сколько людей находится в помещении, и предупреждать участников собраний в помещении, если оно превышает вместимость, на основе данных о емкости, определенных в счет комнаты. Уведомление будет отображаться в виде баннера, который появляется в верхней части экрана в передней части комнаты. В будущем администраторы будут получать оповещения в Центре администрирования Teams, что позволит им отслеживать использование помещения, чтобы принимать обоснованные решения по планированию пространства.

Уведомления о вместимости конференц-зала

Посмотреть технологию в действии можно в видеоролике Microsoft здесь.