Microsoft объявляет о нескольких новых функциях OneDrive для корпоративных и потребительских учетных записей.

Сегодня Microsoft объявила о нескольких новых функциях, которые появятся в OneDrive для бизнес-пользователей и обычных пользователей. Для бизнес-пользователей Microsoft добавляет следующие функции:

• Новое «Добавить в OneDrive» позволит пользователям легко добавлять общие папки в OneDrive.
• Знакомые возможности обмена файлами OneDrive и управления доступом в Teams.
• Вскоре OneDrive будет поддерживать синхронизацию чтения и записи для общих библиотек, содержащих необходимые метаданные.
• Доступ к файлам будет сохранен для общих пользователей, даже если местоположение файла будет изменено.
• Предельный размер загружаемого файла увеличен с 15 ГБ до 100 ГБ в OneDrive и SharePoint.
• Возможность отключить уведомления о комментариях для отдельных файлов.
• Возможность делиться ссылками, скопированными из адресной строки браузера, с вашими внутренними коллегами (если разрешено администратором).

Для администраторов OneDrive Microsoft добавляет следующие функции.

• Новая панель мониторинга для проверки версий приложений синхронизации, состояния синхронизации и основных ошибок синхронизации на отдельных устройствах.
• Вскоре администраторы смогут реализовать автоматическое истечение срока действия внешнего доступа, политики многофакторной проверки подлинности, такие как запрос одноразовых кодов доступа (OTP) и многое другое.
• Все возможности администратора OneDrive, в том числе элементы управления общим доступом, доступом, синхронизацией и хранилищем, будут доступны в центре администрирования SharePoint, объединяя инструменты администрирования в одном месте.

Для потребителей OneDrive Microsoft добавляет следующие функции.

• Новая функция позволит вам предварительно определить группу людей из вашей личной жизни, а затем легко обмениваться файлами, фотографиями, видео и альбомами с этой группой.
• Темный режим для OneDrive для Интернета в коммерческих и личных учетных записях.
• Недавно выпущенные функции, такие как панель сведений о файлах OneDrive и лента действий, позволяют вам просматривать свои действия с файлами и комментарии в одном представлении.

Полную запись в блоге Microsoft, в которой объясняются вышеперечисленные функции, можно найти ниже.

Позже в этом месяце для наших бизнес-пользователей мы запускаем общедоступную предварительную версию новой функции под названием Добавить в OneDrive это упрощает добавление общих папок непосредственно в OneDrive.

Общие папки содержат содержимое, которым другие пользователи поделились с вами через свой OneDrive, или содержимое, являющееся частью вашей общей библиотеки в Microsoft Teams или SharePoint.

С помощью функции «Добавить в OneDrive» вы можете не только собрать весь свой общий контент в одном месте, но и работать с общим контентом с такой же мощностью и гибкостью, как если бы это были файлы, которыми вы владеете. Это означает, что добавленный контент можно синхронизировать, совместно использовать и совместно использовать—и что он сохраняет все существующие политики безопасности и соответствия. Развертывание общедоступной предварительной версии будет включено в ваших арендаторах по умолчанию, и администраторы смогут отказаться, если захотят.

«Добавить в OneDrive» — это лишь одна из нескольких функций, которые делают ваши файлы более связанными, гибкими, безопасными и персонализированными. Читайте дальше, чтобы узнать о других.

Больше подключено

Интеграция с общим доступом к командам-Microsoft 365 должны чувствовать себя одинаково независимо от того, в каком приложении вы находитесь. Это особенно верно для Teams, который стал центральным элементом нашей удаленной работы. Чтобы распространить это знакомство на файлы, вскоре мы внедряем в Teams те же возможности обмена файлами и управления доступом, которые бизнес-пользователи, такие как вы, уже знают из других приложений. Microsoft 365 приложений, включая OneDrive, Outlook или Office. Вскоре, когда вы отправите общий доступ к файлу из Teams, у вас будет возможность создавать ссылки для общего доступа, которые предоставляют доступ к кому угодно, людям в вашей организации, людям с существующим доступом или конкретным людям, в том числе в частном или групповом чат.

Поддержка синхронизированных метаданных-Метаданные добавляют структуру и соответствие вашим файлам. В настоящее время общие библиотеки с обязательными метаданными синхронизируются как доступные только для чтения. Мы рады сообщить, что в ближайшие несколько недель мы выпустим обновление для приложения синхронизации OneDrive, поддерживающее синхронизацию чтения и записи для общих библиотек, содержащих необходимые метаданные. Это позволит бизнес-пользователям редактировать контент в своих синхронизированных библиотеках, работая со своих компьютеров.

Переместите и продолжайте делиться-Ваши файлы должны перемещаться вместе с рабочим процессом. По мере того, как документ проходит свой жизненный цикл —от создания до обзора и окончательного —ему необходимо переместиться в общие облачные библиотеки, которые охватывают более широкую группу сотрудников. Но это необходимо сделать, не влияя на доступ исходной группы. Позже этим летом бизнес-пользователи смогут сделать именно это в OneDrive, решив продолжать делиться с соавторами, когда они перемещают свои файлы. Это означает, что все бизнес-пользователи, имевшие первоначальный доступ к файлу, будут повторно добавлены к нему, если этот файл изменит местоположение общей библиотеки. Теперь эти пользователи получат новую ссылку с теми же разрешениями, которые у них были раньше, и получат уведомление о перемещении.

Более гибкий

Обновления файлов 100 ГБ-На сегодняшний день мы с гордостью сообщаем, что мы увеличили ограничение размера загружаемого файла с 15 ГБ до 100 ГБ в OneDrive и SharePoint для всех! Это особенно полезно для бизнес-пользователей, которые работают преимущественно с большими типами файлов, такими как 3D, CAD и мультимедийные файлы. Выпущенная ранее дифференциальная синхронизация поможет ускорить процесс загрузки больших файлов за счет синхронизации только измененных частей, а не всего файла.

Уведомления о комментариях-Уведомления могут держать вас в курсе—но они также могут отвлекать. Чтобы помочь вам оставаться продуктивным, когда вам нужно сосредоточиться, позже в этом году мы добавим возможность отключать уведомления о комментариях для отдельных файлов. Это повлияет только на этот файл, а не на всю библиотеку файлов.

Общий доступ к адресной строке-Если вы получаете доступ к файлу или работаете с ним в браузере, вскоре вы сможете делиться ссылками, скопированными из адресной строки браузера, со своими внутренними коллегами (если у вас есть права администратора). Эти URL-адреса будут соответствовать всем политикам общего доступа, обеспечивая естественное и простое сотрудничество в вашей организации.

Больше контроля

Синхронизация отчетов администратора-Надежная отчетность ведет к строгому аудиту и мониторингу. Как администратор, вы можете лучше помогать своим пользователям, если знаете, что происходит в их среде. Отчеты администратора синхронизации позволяют сделать именно это, предоставляя обзор и информацию о внедрении и работоспособности приложения синхронизации OneDrive в вашей организации. Используйте эту новую панель инструментов для проверки версий приложений синхронизации, состояния синхронизации и основных ошибок синхронизации на отдельных устройствах. Вы даже можете отслеживать ход развертывания Известное перемещение папки, который мы рекомендуем реализовать для перенаправления известных папок пользователей (Рабочий стол, Документы и Изображения) в Windows в OneDrive. Ресурсы службы поддержки также могут использовать эти отчеты для поддержки пользователей при их синхронизации.

Отчеты администратора синхронизации будут доступны позже в этом году, но сегодня мы рады поделиться с вами кратким обзором!

Улучшенная защита файлов и управление-Недавно мы объявили об общедоступности нескольких функций, которые усиливают защиту файлов и управление ими в OneDrive и SharePoint. К ним относятся Метки конфиденциальности Microsoft Information Protection с защитой, автоматическая классификация с деликатными метками, метки конфиденциальности для сайтов SharePointкачества информационные барьеры. Кроме того, вскоре администраторы смогут реализовать автоматическое истечение срока действия внешнего доступа, политики многофакторной проверки подлинности, такие как запрос одноразовых кодов доступа (OTP), а также расширение непрерывная оценка доступа в OneDrive и SharePoint.

Упрощенный интерфейс администратора-Мы расширяем набор инструментов OneDrive, чтобы упростить работу администратора, в том числе новые возможности для удобного переноса контента в OneDrive. Есть также несколько улучшений на горизонте. Позже в этом году все возможности администрирования OneDrive, включая элементы управления общим доступом, доступом, синхронизацией и хранением, будут доступны в центре администрирования SharePoint, что позволит объединить инструменты администрирования в одном месте. Это откроет несколько улучшений в отчетности, поддержке специальных возможностей WCAG 2.1, поддержке Global Reader, сообщениях об ошибках и производительности.

Этим летом мы также выпускаем новую опцию для установки обязательных сроков действия для внешних соавторов, которые могут быть продлены или отозваны по усмотрению пользователя.

Более личный

Наша работа и личная жизнь становятся все более переплетенными по мере того, как происходит эта мощная цифровая трансформация. В наши дни мы не просто управляем рабочими документами онлайн.мы также делимся семейными фотографиями, расписаниями, документами по планированию, электронными таблицами расходов соседей по комнате и многим другим. И точно так же, как мы ожидаем бесперебойного обмена информацией и совместной работы на работе, сейчас, как никогда, мы нуждаемся в этом в нашей личной жизни.

Семейный и групповой обмен-Мы упрощаем возможность оставаться на связи с семейным и групповым совместным доступом в OneDrive, который появится позже в этом месяце. Эта новая потребительская функция, доступная в OneDrive для Интернета, позволяет заранее определить группу людей из вашей личной жизни, а затем легко обмениваться файлами, фотографиями, видео и альбомами с этой группой. Группами могут быть семья, друзья, спортивная лига ваших детей, ваша спортивная лига, старые приятели по колледжу, новые приятели по ночам —любой, с кем вы хотите оставаться на связи.

Чтобы поделиться файлами с вашей группой, выберите файл или папку, к которым вы хотите предоставить общий доступ в OneDrive, нажмите Поделиться, а затем введите и выберите имя группы. Всем членам группы нужна учетная запись Microsoft, и каждый должен будет принять ваше приглашение в группу, чтобы получить к ней доступ.

Вы можете узнать больше о семейном и групповом обмене здесь.

Семейный и групповой обмен включен во все бесплатные и платные потребительские планы OneDrive и скоро начнет развертываться в OneDrive для Интернета, а общая доступность ожидается к концу июля. Он станет доступен в мобильном приложении, клиенте синхронизации, Mac и непосредственно из Word, Excel и PowerPoint к концу этого года.

Темный режим для Интернета-После его выпусков для iOS и Android, скоро мы добавим темный режим в OneDrive для Интернета в коммерческих и личных учетных записях. Помимо эстетической привлекательности, темный режим также снижает нагрузку на глаза и продлевает срок службы аккумулятора вашего устройства.

Лучшее сотрудничество с друзьями и семьей-Недавно выпущенные функции, такие как OneDrive панель сведений о файле и лента активности позволяют вам видеть ваши действия с файлами и комментарии в одном представлении, чтобы вы могли быстро вернуться к потоку того, над чем вы, ваши друзья и семья работаете вместе.

Спокойствие духа-Ваши файлы OneDrive защищены и защищены нашей комплексная безопасность функции, в том числе шифрование файлов, Персональное хранилище, сканирование на вирусы, мониторинг подозрительной активности, защита от программ-вымогателей и многие другие меры. (Обратите внимание, что для защиты от программ-вымогателей требуется Microsoft 365 Персональная или семейная подписка.) Вы также получаете конфиденциальность, которой заслуживаете. Microsoft не сканирует содержимое ваших файлов или фотографий на наличие целевой рекламы. Наш потребитель политике конфиденциальности является прозрачным и позволяет вам контролировать свои данные OneDrive с помощью простых в использовании настроек и четких вариантов выбора в вашем панель конфиденциальности.

Источник: Один диск