Microsoft представила все эти новые функции для Microsoft Teams в этом месяце.

В этом месяце Microsoft представила несколько новых функций для пользователей Microsoft Teams. Удержание комнаты обсуждения и переназначение участников, улучшенная поддержка опросов, настраиваемые фоны на iOS для собраний Teams и трансляция Teams из мобильных приложений Android и iOS — вот некоторые из новых функций. Microsoft также пообещала, что в мае Teams получит еще больше возможностей.

Ниже приведен полный список функций, добавленных в апреле 2021 года.

Встречи и вебинары

Удержание переговорной комнаты и переназначение участников
Организаторы теперь могут переназначать участников, даже если комнаты открыты. Раньше переназначать можно было только тогда, когда комнаты были закрыты. Задания комнаты отдыха также теперь сохраняются в течение нескольких сеансов. Эти функции полезны для эффективного управления дискуссиями и обеспечения присутствия нужных участников в каждом сеансе обсуждения. Узнать больше

Варианты встречи только по приглашению
В параметрах собрания Teams теперь доступен новый параметр собрания, который автоматически отправляет тех, кто изначально не был приглашен организатором, в лобби. Например, если приглашенный пересылает приглашение на собрание коллеге, когда этот человек попытается присоединиться, ему будет предложено подождать в холле, пока организатор не выберет его допустить. Это помогает предотвратить присоединение к собранию тех, кого не пригласили. Узнать больше

Опросы на собраниях Teams имеют расширенные возможности для расширенных параметров, интеллектуальных предложений и аналитики.
Посетители и гости на мобильных устройствах теперь могут участвовать в опросах в собраниях Teams. Кроме того, откройте для себя интеллектуальные предложения для опроса, чтобы быстро подготовить соответствующие вопросы для опроса, и проанализируйте ответы, чтобы быстро принять меры после встречи. Подробнее

Расширенные политики создания и истечения срока действия собраний
В целях дополнительной безопасности и соответствия требованиям собрания Teams и ссылки для присоединения отключены для пользователей, чьи разрешения на планирование были отозваны. Ранее пользователь мог продолжать повторно использовать свои старые ссылки для присоединения к собранию после того, как его возможности планирования были отключены. Это обновление политики автоматически истечет срок действия этих старых ссылок на собрания, чтобы их нельзя было использовать повторно.

Улучшения в настройках разрешений для аудио для посетителей
Как ведущий и организатор собрания, вы теперь можете более гибко управлять разрешениями на доступ к аудио для участников. Посетителям больше не нужно запрашивать слово для вас, чтобы разрешить им включить звук, и у вас также есть возможность запретить включение звука отдельным посетителям. Узнать больше

Поддержка внешнего докладчика для Live Events
Для трансляций, созданных в Teams, вы можете разрешить анонимным пользователям, у которых нет учетной записи службы Microsoft (MSA) или удостоверения Azure Active Directory (AAD), быть докладчиком. Это упрощает проведение презентаций для ваших интерактивных мероприятий для людей за пределами вашей организации. Узнать больше

Управление продюсером в Teams Live Events
Теперь вы можете управлять трансляцией в качестве продюсера в отдельном окне Teams, чтобы вы могли одновременно поддерживать мероприятие, продолжая сотрудничать с другими в Teams.

Пользовательские фоны на iOS для собраний Teams
Пользовательские фоны теперь доступны на iOS. Выберите один из фонов, предоставленных Microsoft, или свой собственный прямо с мобильного устройства iOS. Теперь вы можете сделать свои видеовстречи более увлекательными и личными, находясь в пути. Узнать больше

Трансляции Teams из приложения Teams для Android и iOS
Для быстрых разовых собраний, не требующих формального запланированного собрания, пользователи могут использовать трансляцию Teams для беспроводного подключения к комнате Teams и отображения контента со своего мобильного устройства. Пользователи могут транслировать свой экран и делиться контентом, хранящимся локально на их устройстве или доступным через Teams или OneDrive. Узнать больше

Устройства

Комнаты Microsoft Teams в обновлениях Windows
Комнаты Microsoft Teams в Windows версии 4.8.19.0 доступны в центре администрирования Teams. Последнее обновление включает в себя:

• Улучшенный процесс присоединения к собранию – Клиенты, использующие службу безопасных ссылок Advanced Threat Protection, теперь могут надежно предлагать внешним пользователям удобное присоединение к собраниям. Организациям, использующим стороннюю службу перезаписи URL-адресов, достаточно добавить домен team.microsoft.com в свой список исключений.

Обновления Microsoft Teams Rooms на Android

• Поддержка консоли для совещаний в центре комнаты - Участники собрания теперь могут управлять сенсорной консолью управления в центре комнаты так же, как на устройствах Windows, используя клавиши направления для навигации. Сенсорная консоль включает функции календаря для просмотра текущих и предстоящих совещаний, возможность просмотра участников или добавления других, а также наиболее распространенные функции совещаний и вызовов. В настоящее время доступно с устройствами Poly TC8 и Yealink CTP18.

Улучшено отображение в комнатах Microsoft Teams.

Получайте полное представление о ежедневном расписании конференц-зала, присоединяйтесь к собранию и взаимодействуйте с такими общими функциями, как вызовы, — прямо с удобного в навигации экрана в передней части зала.

Присоединяйтесь к совещаниям с консоли комнаты в персональном режиме.

Расширьте возможности Microsoft Teams Rooms на собраниях, войдя в систему с помощью своих личных учетных данных и перемещаясь с сенсорной консоли в центре комнаты. С консоли вы можете применять фоновые эффекты, записывать встречу и запускать интерактивную доску, чтобы поделиться ею как с участниками в комнате, так и с удаленными участниками.

Интеллектуальное обнаружение и исправление для Microsoft Teams Rooms
Служба в Microsoft Teams Rooms Premium использует Microsoft Defender для конечной точки, чтобы предоставить расширенные возможности защиты от угроз, которые могут обнаруживать инциденты, уязвимости и отсутствующие базы знаний безопасности. Служба предпримет действия на основе этих обнаружений, чтобы применить необходимые обновления, чтобы ваши комнаты были в безопасности и готовы к работе. Узнать больше

Обнаружение угроз и управление обновлениями безопасности для Microsoft Teams Rooms
Служба в Microsoft Teams Rooms Premium использует Microsoft Defender для конечной точки, чтобы предоставить расширенные возможности защиты от угроз, которые могут обнаруживать инциденты, уязвимости и отсутствующие базы знаний безопасности. Служба предпримет действия на основе этих обнаружений, чтобы применить необходимые обновления, чтобы ваши комнаты были в безопасности и готовы к работе.

Аксессуары Microsoft и Surface, сертифицированные для Teams
Первая линейка устройств Microsoft и Surface, сертифицированных для Teams, включает современные USB- и беспроводные гарнитуры Microsoft, предоставляющие как проводные, так и беспроводные возможности для гарнитур, которые позволяют пользователю управлять вызовами Teams под рукой. Кроме того, у нас есть первое аудиоустройство Surface, сертифицированное для Teams. Эта гарнитура премиум-класса оснащена специальной кнопкой Teams и усовершенствованной системой микрофонов, обеспечивающей отличную четкость голоса на ваших собраниях.

Для пользователей, предпочитающих усиление звука с помощью громкой связи, новый динамик Microsoft Modern USB-C позволяет захватывать и воспроизводить звук таким образом, чтобы пользователей было четко слышно во время звонков и собраний. Удобная кнопка Teams вызывает интерфейс, а простой провод USB-C позволяет пользователям оставаться на связи в течение всего дня.

Новая современная веб-камера Microsoft позволяет четко видеть вас во время видеозвонков и собраний, а также активирует такие функции Teams, как размытие и замена фона. Его можно легко прикрепить к ноутбуку, монитору или штативу и подключить к ПК или док-станции через USB-кабель. Видео 1080p, угол обзора 78 градусов и технология True Look делают это устройство идеальным для использования в личном офисе. А когда вы не хотите сниматься на видео, шторка конфиденциальности закрывается со светодиодным индикатором, сообщающим вам, когда вы присутствуете на собраниях, а когда вас нет.

Новые веб-камеры от Poly и Yealink
Yealink UVC20 — это персональная веб-камера, разработанная для простой работы по принципу «подключи и работай». Подключайтесь к ноутбуку или монитору, защитная шторка позволяет отключать видео, когда это необходимо, а мощная 5-мегапиксельная камера позволяет вас видеть даже в условиях недостаточной освещенности или контрового света.

Poly Studio P5 — первая веб-камера бренда, разработанная специально для личного офиса. Его компактный форм-фактор, исключительная оптика камеры и технология цифрового зума работают там, где работают пользователи, позволяя вам уверенно и четко появляться на видеозвонках и встречах.

Недорогие телефоны от Audiocodes и Yealink
Audiocodes C435HD и Yealink MP52 — это два новых телефона с меньшим весом, что делает их более доступными по цене. Теперь вы можете испытать такое же богатство звонков Teams на устройствах, которые лучше подходят для вашего бюджета.

Чат и сотрудничество

Инструмент отзывов о продуктах в Microsoft Teams

Мы здесь, чтобы выслушать ваши отзывы. Teams автоматически проверяет отправляемые вами отзывы и предоставляет справочную документацию по теме, если она доступна. Кроме того, после включения администратором Teams у вас есть возможность поделиться своим адресом электронной почты при отправке отзыва в Teams, чтобы Microsoft могла связаться с вами.

Собственные уведомления Windows 10 в Teams

Теперь вы можете выбрать стиль своих уведомлений: встроенные команды или собственные уведомления Windows. Последний дает ряд преимуществ, таких как соблюдение режима помощи при фокусировке, который позволяет вам избежать отвлекающих уведомлений, когда вам нужно сосредоточиться, и интеграция с центром действий Windows 10, позволяющая просматривать ваши уведомления в одном месте. Если у вас есть сборка Windows 10.0.17763.288 или выше, вы можете внести это изменение в настройки уведомлений Teams.

Визуальное обновление мобильного приложения Microsoft Teams на Android и iOS
Мобильное приложение Teams имеет новый внешний вид, который предоставляет новые заголовки, значки и стили, а также возможность автоматического переключения на темную тему, когда вы настраиваете свое устройство на темный режим.

Организация чатов в мобильном приложении
В мобильном приложении Teams теперь вы можете закреплять чаты и фильтровать список чатов. Это отлично подходит, когда вы хотите быстро вернуться к важным разговорам! Закрепленные чаты также скоро появятся на Android.

Библиотека эмодзи и GIF-файлы в мобильном приложении на Android и iOS
В мобильном приложении Teams есть расширенная библиотека эмодзи и возможность обрезать GIF-файлы прямо в приложении.

Руководство

Предварительно настроенная вкладка веб-сайта в Team Templates
Как администратор вы теперь можете добавить URL-адрес по своему выбору на вкладку веб-сайта в шаблоне команды. Когда конечный пользователь создает команду с использованием предварительно созданного шаблона, она будет включать указанный вами предустановленный веб-сайт, что упрощает распространение стандартизированного контента по всей организации. Конечные пользователи могут получить доступ к важным веб-ресурсам, таким как сайты компаний, часто посещаемые страницы, онлайн-документы, из своей команды с минимальной ручной настройкой.

Настройка приложения и брендинг
Благодаря возможностям настройки и брендинга приложения разработчики приложений могут указать, хотят ли они предоставить своим клиентам возможность настройки приложения. Если разработчики предоставляют этот параметр, администраторы могут настраивать свойства приложения, такие как имя приложения, описания, значки и т. д., чтобы предоставлять фирменное приложение прямо в Teams.

Отчет об использовании пользователей Teams в клиенте Teams
Отчет об использовании пользователей Teams предоставляет представление о ваших действиях и использовании Teams. Вы можете генерировать идеи и показатели для каждой команды и для нескольких команд, чтобы понять ваше взаимодействие с коллегами и в организации. Отчеты создаются с учетом конфиденциальности, поэтому только вы можете использовать свои собственные данные.

Отчеты об использовании анонимных пользователей
Как администратор Teams, у вас есть возможность анонимизировать пользовательские данные, защищая конфиденциальность пользователей при просмотре, скачивании, совместном использовании и доступе к данным отчета об использовании Teams. После включения личная информация, такая как имя пользователя, адреса электронной почты и идентификаторы Active Directory, становится анонимной.

Пользовательские пакеты политик
Настраиваемые пакеты политик позволяют администраторам Teams настраивать собственный набор пакетов политик, специально предназначенных для пользователей с похожими ролями в их организации. Мы также добавили возможность назначать пакеты политик группе, чтобы вы могли назначать несколько политик группе пользователей.

Передовой работник

API часов времени
Новые API (интерфейс прикладного программирования) для часов позволяют интегрироваться в систему учета рабочего времени и посещаемости вашей организации. чтобы включить правила, определяющие, насколько рано или поздно кто-то может приходить/уходить, а также новые процессы, такие как обследование состояния здоровья, которое необходимо выполнить до прихода на работу в течение дня. Узнать больше

Настройки смены и разрешения
С помощью политики смен Teams организация теперь может разрешить пользователям, не являющимся владельцами сайта Teams, редактировать и управлять расписаниями смен, утверждать смены и разрешать запросы на отгулы. Это позволяет вам как руководителям или супервайзерам владеть расписанием без необходимости быть владельцами всего сайта Teams, что снижает количество случаев случайного удаления или изменения сайта Teams. Узнать больше

Расширенные возможности публикации задач
Мы улучшили публикацию задач, чтобы операционные и корпоративные группы могли более четко управлять распределением своих задач и планировать их распределение по передовым местоположениям. Как член группы издателей, вы теперь можете видеть отдельные разделы «Черновики», «Опубликовано» и «Неопубликованные», чтобы легко увидеть, какие списки задач находятся на каком этапе своего жизненного цикла. Мы также упростили обзор влияния публикации задач с помощью обновленной сводки, в которой отображается количество задач и количество команд-получателей, так что вы можете легко убедиться, что все выглядит правильно перед отправкой. Узнать больше

Правительство

Эти функции, доступные в настоящее время коммерческим клиентам Microsoft в многопользовательских облачных средах, теперь развертываются для наших клиентов в облаке сообщества правительства США (GCC), высоком уровне облака сообщества правительства США (GCC-High) и / или Министерстве обороны США ( МО).

Управление вариантами встречи
Организаторы теперь могут изменить пользовательский интерфейс на настольных компьютерах, мобильных устройствах и в Интернете, используя новые параметры собрания, чтобы настроить параметры безопасности и защиты своих собраний. Доступ к параметрам собрания можно получить в сведениях о приглашении на собрание Teams в Outlook и календаре Teams. Доступен в версии GCC-High.

Варианты встречи только по приглашению
В параметрах собрания Teams теперь доступен новый параметр собрания, который автоматически отправляет тех, кто изначально не был приглашен организатором, в лобби. Например, если приглашенный пересылает приглашение на собрание коллеге, когда этот человек попытается присоединиться, ему будет предложено подождать в холле, пока организатор не выберет его допустить. Это помогает предотвратить присоединение к собранию тех, кого не пригласили. Доступно в GCC. Узнать больше

Расширенные политики создания и истечения срока действия собраний
В целях дополнительной безопасности и соответствия требованиям собрания Teams и ссылки для присоединения отключены для пользователей, чьи разрешения на планирование были отозваны. Ранее пользователь мог продолжать повторно использовать свои старые ссылки для присоединения к собранию после того, как его возможности планирования были отключены. Это обновление политики автоматически истечет срок действия этих старых ссылок на собрания, чтобы их нельзя было использовать повторно. Доступно в GCC.

Улучшения в настройках разрешений для аудио для посетителей
Ведущие и организаторы собраний теперь могут более гибко управлять разрешениями на аудио для участников. Посетители больше не должны запрашивать слово у организатора или докладчиков, чтобы позволить им включить звук, а докладчики и организаторы могут запретить включение звука отдельным посетителям, а не всем участникам одновременно. Доступно в GCC. Узнать больше

Больше ярлыков в Планировщике
Ярлыки — это быстрый визуальный способ категоризировать похожие задачи в Планировщике, и мы увеличили количество ярлыков, чтобы помочь вам стать еще более организованным. Теперь вы можете добавлять до 25 меток разных цветов к своим задачам в веб-планировщике, на мобильных устройствах и в Microsoft Teams. Доступно в версиях GCC, GCC-High и DoD. Доступно для GCC, GCC-High и DoD. Узнать больше

Новый способ обновления приложения Teams Rooms
Теперь вы можете использовать функции собраний и звонков Teams в своих комнатах Teams в Windows. ИТ-администраторы могут легко выполнить обновление вручную. Просто загрузите и запустите сценарий PowerShell для автономного обновления приложения на своих устройствах Teams Rooms. Следуйте инструкциям в этой статье для начала. Доступен в версии GCC-High.

Настройка вне офиса
Сообщите другим, что вы недоступны, запланировав свое отсутствие на работе в Teams. В это время ваш статус присутствия изменится на «Нет на месте», и ваше сообщение о статусе будет отображаться, когда кто-то связывается с вами через чат. Кроме того, ваш календарь Outlook и автоматические ответы обновляются соответствующим образом. Доступно для GCC.

Источник: Microsoft