Microsoft представила все эти новые функции для Microsoft Teams в мае.

В этом месяце (май 2021 г.) Microsoft представила несколько новых функций и улучшений в Microsoft Teams. Некоторые из новых функций и улучшений включают динамический вид, режим докладчика, поддержку больших собраний, индивидуальную регистрацию участников, подавление шума на основе ИИ для пользователей Mac и многое другое. Как обычно, это обширный список, и вы можете найти полный журнал изменений ниже.

Встречи и вебинары

Динамический вид
Динамический вид автоматически упорядочивает элементы вашей встречи для оптимального просмотра. Когда люди присоединяются, включают видео, начинают говорить или выступать на собрании, Teams автоматически настраивает и персонализирует ваш макет.

Режим докладчика
Режим докладчика позволяет докладчикам настраивать то, как их видеопоток и контент будут отображаться для аудитории с помощью мощных профессиональных макетов. Первый макет, Standout, теперь доступен для отображения видеопотока спикера в виде силуэта перед общим контентом. Таким образом, вы можете легко привлечь внимание своей аудитории с помощью жестов рук и мимики, не заставляя зрителя выбирать между говорящим и контентом. Оставайтесь с нами, скоро появятся следующие два макета: Репортер и бок о бок.

Поддержка больших встреч
Проводите интерактивные встречи и вебинары с большим количеством участников — до 1,000 человек, включая чаты, опросы и живые реакции. Если вы превысите этот предел, ваша встреча легко масштабируется, чтобы вместить до 10,000 20,000 человек в режиме только для просмотра. В это время возросшей удаленной работы вы можете воспользоваться преимуществами трансляций только для просмотра с участием до XNUMX XNUMX участников до конца этого года. Узнать больше.

Индивидуальная регистрация посетителей
Добавьте настраиваемую страницу регистрации участников в свои встречи или вебинары, чтобы лучше управлять посещаемостью до начала вашего виртуального мероприятия. Вы можете добавлять собственные вопросы и изображения, чтобы больше узнать о своей аудитории и продвигать свой бренд. Когда ваши посетители завершат регистрацию, они автоматически получат электронное письмо с подтверждением и приглашением из календаря присоединиться к мероприятию.

Улучшенный опыт обмена контентом на собрании
Новый делиться контентом опыт помогает докладчикам быстрее и проще находить нужный контент. Окна объединены в единое ведро для обеспечения краткого представления, а все файлы PowerPoint автоматически организуются для представления с помощью PowerPoint Live. Теперь вы можете сосредоточиться на содержимом того, чем вы делитесь, вместо того, чтобы копаться в правильном содержимом, чтобы поделиться им на собрании. Узнать больше.

Включить звук компьютера при совместном использовании на Mac
Пользователи настольных компьютеров Mac теперь могут включать звук при совместном использовании своего рабочего стола или окна во время собрания Teams. Это здорово, когда вы делитесь видео с закадровым голосом и музыкой. Это позволяет всем смотреть одновременно без эха или проблем с синхронизацией. Вы можете найти этот параметр в общем контенте. Узнать больше.

Таймер комнаты отдыха
Организаторы теперь могут устанавливать таймер для комнат обсуждения в настройках комнаты обсуждения. По истечении таймера комнаты автоматически закрываются, и участники возвращаются на основную встречу. Узнать больше.

Обновления браузеров Edge и Chrome для совещаний
Пользователи браузеров Edge и Chrome теперь могут изменить макет собрания Teams на просмотр галереи 2 × 2, режим «Вместе» и большую галерею. Благодаря возможности видеть до 49 участников на одном экране, вы можете улучшить свои виртуальные встречи, когда участники чувствуют себя ближе друг к другу, даже когда вы далеко друг от друга.

Обновлены настройки видео участников
Теперь вы можете управлять камерой своих посетителей тремя новыми способами. Во-первых, участники собрания могут по умолчанию включать или выключать камеру, чтобы делиться видео. Вы также можете отключить камеры всех участников, установив для параметра Включить камеру для посетителей значение Выкл на веб-странице параметров собрания перед собранием. Затем, как только этот новый параметр отключен, вы также можете отменить этот параметр во время собрания, чтобы разрешить всем участникам включать свои камеры. Наконец, вы также можете включить или отключить камеру для отдельных посетителей. Обратите внимание, что эти настройки не включают камеры участников автоматически и не влияют на докладчиков и организаторов собраний. Эта функция направлена ​​на то, чтобы сосредоточиться на участниках, чтобы предотвратить сбои во время собрания и помочь создать безопасную среду для собрания. Узнать больше.

Подавление шума на основе ИИ для пользователей Mac
В ноябре мы запустили функцию подавления шума на основе ИИ для Windows. Теперь мы расширяем эту функцию для пользователей Mac. Функция подавления шума AI в реальном времени автоматически удаляет нежелательный фоновый шум во время ваших встреч. Ваш аудиопоток анализируется, чтобы отфильтровать шум и оставить только речевой сигнал. Вы также можете контролировать уровень шумоподавления, в том числе высокий уровень подавления фонового шума. Эта функция теперь доступна для всех пользователей Mac, кроме устройств с процессором M1 ARM. Узнать больше.

Улучшенный список участников
Список участников теперь разбит на три раздела: лобби, докладчики и посетители. В лобби вы теперь можете просмотреть полный список людей, ожидающих, прежде чем допустить их всех на собрание. Участники сортируются в алфавитном порядке, а те, кто поднимает руки, поднимаются в начало списка участников.

Поиск в списке участников встречи
Теперь вы можете выполнять поиск по имени или PSTN в списке участников собрания. Пользователь может продолжить поиск участников за пределами собрания и запросить их присоединение. Независимо от того, пытаетесь ли вы допустить определенного участника на собрание или закрепить кого-то во время собрания, эта новая функция поиска позволяет легко найти определенного участника и выполнить желаемое действие.

Новые eCDN Teams Live Events — Ramp
Теперь вы можете работать с Ramp, сертифицированным партнером eCDN, чтобы оптимизировать свою сеть для прямых трансляций, проводимых в вашей организации. Узнать больше.

Интеллектуальные предложения вопросов для опросов на собрании Teams
На вкладке «Опросы» ваших собраний Teams теперь вы получаете интеллектуальные предложения по проведению опросов во время собрания. В зависимости от цели вашей встречи, указанной в названии вашей встречи, и опросов, которые вы запускали на прошлых встречах с таким же названием, вы получаете соответствующие предложения по вопросам. С помощью аналитики Forms подготовка к опросу стала еще проще.

Параметр «Викторина с множественным выбором» для опроса Microsoft Forms на собраниях Teams
Теперь вы можете запускать викторины с несколькими вариантами ответов (ранее известные как «Выбор правильного ответа») на собраниях Teams. В этом новом типе вопросов для опроса, который идеально подходит для викторин или проверки знаний, вы можете отметить один или несколько вариантов ответа как правильные. После того, как участники вашего собрания проголосуют, правильные ответы на викторину с несколькими вариантами ответов отображаются на карточке «Результаты». Вы также можете ссылаться на результаты этих опросов в режиме только для чтения, где все ваши формы нормально хранятся. Эта функция существует не только для опросов собраний Teams (во всплывающем окне), но и для опросов в чате Teams как внутри, так и вне собраний.

Блокировать загрузки для записей собраний неканальных групп в OneDrive
Всем пользователям с разрешениями только на просмотр записи собрания Teams без канала, загруженной в OneDrive, по умолчанию запрещено скачивать запись. Эта функция предоставляет конечным пользователям больший контроль над записями совещаний и тем, как ими делятся. Вы можете включить или отключить функцию блокировки загрузки для отдельных файлов в диалоговом окне общего доступа к файлам в OneDrive.

призвание

Новые возможности звонков
Упростите работу со звонками с помощью оптимизированного представления, в котором одновременно отображаются контакты, голосовая почта и история звонков. Раньше вам приходилось выбирать каждый из них на разных вкладках. Теперь он объединен на одном экране, что упрощает инициацию или возврат вызова одним щелчком мыши. Узнать больше.

Вызов слияния
Объединение вызовов дает конечным пользователям возможность объединять свой активный вызов 1:1 с другим вызовом 1:1 или групповым вызовом. Например, во время разговора с кем-то (или группой) нужно задать кому-то еще вопрос. С помощью этой функции вы можете легко добавлять их прямо в первый разговор. Это относится к звонкам Teams VOIP и звонкам PSTN. Узнать больше.

Расширение плана звонков Microsoft
Планы звонков Microsoft Teams обеспечивают быстрый и простой способ развертывания звонков в Microsoft Teams без локального оборудования. Мы расширили наше географическое покрытие до десяти новых рынков, включая Новую Зеландию, Сингапур, Румынию, Чехию, Венгрию, Финляндию, Норвегию, Словакию, Польшу и Люксембург. Это означает, что клиенты на 28 рынках теперь могут использовать тарифные планы, предоставленные Microsoft, для совершения и приема звонков по ТСОП в Teams. Узнать больше.

Обеспечение живучести филиала на телефонах Teams
Благодаря этой новой возможности пользователи в филиале могут продолжать звонить по ТСОП на телефоны Teams другим пользователям, даже если филиал теряет подключение к Интернету. Это полезно для непрерывности связи и добавляет уровень уверенности в том, что информация может быть передана, даже если соединение может быть поставлено под угрозу.

Устройства

Кастинг Teams с мобильным телефоном для Microsoft Teams Rooms
Для быстрых специальных сеансов, которые не обязательно требуют настройки формального собрания, люди могут использовать трансляцию Teams для беспроводного подключения к комнате Teams, работающей в Windows, и отображать содержимое со своего мобильного телефона. Пользователи могут транслировать свой экран и транслировать содержимое, хранящееся локально на их устройстве или доступное через Office 365. Узнать больше.

Новые сертифицированные устройства
В этом месяце у нас есть новые сертифицированные устройства для Microsoft Teams от Creston, Poly и Yealink.

Комнаты Microsoft Teams Crestron Flex
Сертификация распространяется на небольшие конференц-залы с продуктами MM30 и B30, а также на средние и большие помещения с продуктами M50 и M70. Преимущество систем Crestron Flex X Advanced заключается в том, что они удлиняют кабели USB и HDMI по кабелю Cat5 для более простого развертывания.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Поли Вояджер Фокус 2
Voyager Focus 2 — стереогарнитура Bluetooth с 3 уровнями активного шумоподавления (ANC) и до 19 часов в режиме разговора. Он сертифицирован в соответствии с премиальным микрофоном Microsoft Teams для гарнитуры открытого офиса. Узнать больше.

Йелинк MVC840

Система Yealink MVC840 Microsoft Teams Room — это комплексное видеорешение для средних и больших помещений. Это включает в себя камеру UVC84 4K, аудиосистему VCM34 с поддержкой 6-метрового и 360-градусного диапазона захвата голоса, мини-ПК MCore и сенсорную панель MTouch II. Кроме того, он отличается упрощенным развертыванием с помощью одной технологии кабеля CAT5e, беспроводным обменом контентом с WPP20 и платформой управления устройствами Yealink. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Чат и сотрудничество

Групповой чат с внешними пользователями
Общайтесь в одном чате с участием до 250 участников из разных организаций. Это позволяет легко начать чат с внешними партнерами, точно так же, как это делается сегодня внутри организации. Внешний групповой чат расширяет существующие возможности пользователей Teams для поиска, участия в чате 1:1, звонков и организации собраний с внешними пользователями Teams в федеративных организациях. Эта функция является частью Microsoft Teams Connect, что позволяет пользователям делиться командой с гостевыми пользователями и делиться каналами, а также общаться в чате с людьми из разных организаций прямо из их собственных клиентов.

Microsoft Вива Инсайтс
Новые возможности личного благополучия, которые помогут вам осознанно организовать свой рабочий день и выработать лучшие рабочие привычки Приложение Viva Insights в Teams.

• Функция отражения поможет вам лучше понять, как вы себя чувствуете, и определить закономерности с течением времени. Эти идеи являются личными и частными для человека.
• Похвала позволяет вам выразить признательность своим коллегам и запланировать напоминания о похвале, чтобы выработать привычку делиться благодарностью.
• Виртуальные поездки на работу помогают завершить работу в конце рабочего дня, подготовиться к завтрашнему дню и спокойно перейти к личному времени.

Позже в этом году мы расширим эти возможности с помощью кураторского набора управляемых медитаций и опытов осознанности от Headspace. Узнать больше

.
Интеграция Adobe Sign в приложение Approvals
Могут быть случаи, когда вам нужно что-то утвердить и зарегистрировать с более формальной аттестацией, и необходимо добавить подписи в процессе утверждения. Благодаря новой интеграции Adobe Sign вы можете создать запрос на утверждение с встроенной электронной подписью. После отправки подписанты получают уведомление по электронной почте и могут легко просмотреть и подписать. Утверждения отслеживают весь рабочий процесс прямо в контексте Teams.

Power Platform и разработка на заказ

Обновления в Dataverse для администрирования Teams
Мы увеличили Dataverse для команд ограничение среды для крупных арендаторов с текущего лимита в 500 до 10,000 XNUMX для крупных организаций. Кроме того, теперь вы можете беспрепятственно обновлять свои среды Dataverse for Teams, чтобы воспользоваться всеми возможностями премиум-лицензии. Это означает, что вы можете использовать приложения и данные, которые вы создали в Dataverse для Teams, в обновленном решении на полной версии Dataverse без необходимости повторной сборки приложений или переноса данных.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Ключ клиента Microsoft 365 теперь поддерживает Teams
Ключ клиента Microsoft 365 позволяет организациям соответствовать требованиям соответствия управлению ключами шифрования, предоставляя ключи шифрования, используемые для шифрования данных клиентов в центрах обработки данных Майкрософт — теперь они расширены и включают Microsoft Teams! Для получения дополнительной информации о ключе клиента с Microsoft 365 и о том, как начать работу, ознакомьтесь с последним техническим руководством. здесь.

Администраторы могут устанавливать приложения на собраниях
ИТ-администраторы могут выбирать определенные приложения Teams, которые могут быть установлены конечными пользователями на собраниях Teams для своей организации. Приложения в собраниях Teams доступны во время собраний с помощью коллекции вкладок. Чтобы получить дополнительную информацию о жизненном цикле собрания и о том, как интегрировать расширения в собрание, см. гайд.

Команды для образования

Контролируемый чат
Обмен сообщениями в чате может быть важным инструментом для группового сотрудничества между учащимися или общения один на один между преподавателями и учащимися, но многие школы обеспокоены ненадлежащим использованием чата. Контролируемый чат предоставляет назначенным преподавателям разрешения начинать чаты с учащимися и запрещает учащимся создавать новые чаты, если соответствующий преподаватель не присутствует. Когда контроль чата включен, супервизоры не могут покидать чаты, а другие участники не могут удалять их, гарантируя, что чаты с участием студентов останутся под надлежащим контролем. Подробнее об контролируемом чате здесь.

Career Coach — приложение Microsoft Teams для образования на базе LinkedIn
Career Coach — это приложение Microsoft Teams для образования на базе LinkedIn, которое предоставляет персонализированные рекомендации для студентов высших учебных заведений по их карьерному пути. Студенты могут открыть для себя свой карьерный путь, развить реальные навыки и создать свою сеть контактов по мере продвижения к своим целям. Образовательные учреждения получают представление о том, как повысить качество обучения учащихся, повысить их успеваемость и повысить результаты трудоустройства. Узнать больше.

Добавление заданий в календарь Office 365
Будьте в курсе сроков выполнения и учебных заданий, включив синхронизацию календаря для заданий Teams. Это параметр, который преподаватели могут выбрать для отдельных заданий или включить в настройках заданий для всего класса. После включения функция календаря добавляет запись в дату и время выполнения для этого задания в календарях Teams и Outlook как для преподавателей, так и для учащихся.

Фронтовые рабочие

API тегов
API-интерфейсы тегов позволяют сотрудникам на переднем крае быстро связаться с группой людей по ролям, сменам и т. д. Используя эти новые API-интерфейсы, теперь вы можете программно создавать теги и управлять ими в команде с помощью таких действий, как создание тегов в команде и назначение пользователей, получение списка тегов. в команде, обновление тегов и удаление тегов. Узнать больше.

Управляйте передовыми задачами розничной торговли с помощью Microsoft Dynamics 365 Commerce и Teams
С помощью Teams и Dynamics 365 розничные продавцы могут предоставить фронту оптимизированные мобильные инструменты для связи с коллегами и получения почти мгновенного доступа к информации, необходимой им для обеспечения исключительного обслуживания клиентов. Функции управления задачами в Dynamics 365 Commerce позволяют менеджерам и работникам создавать списки задач, управлять критериями назначения и отслеживать статусы задач, интегрированные между бэк-офисом Dynamics 365 Commerce, коммерческим магазином и приложениями Teams. Пользователи могут легко отслеживать выполнение задач во всех соответствующих магазинах, переназначать задачи и оставлять отзывы и подтверждать выполнение, где это применимо, непосредственно из Teams.

Правительство

Эти функции, доступные в настоящее время коммерческим клиентам Microsoft в многопользовательских облачных средах, теперь развертываются для наших клиентов в облаке сообщества правительства США (GCC), высоком уровне облака сообщества правительства США (GCC-High) и / или Министерстве обороны США ( МО).

Таймер комнаты отдыха
Организаторы теперь могут устанавливать таймер для комнат обсуждения в настройках комнаты обсуждения. По истечении таймера комнаты автоматически закрываются, и участники возвращаются на основную встречу. Доступно в GCC. Узнать больше.

Опросы на собраниях команд
Опросы Forms для собраний Teams обеспечивает легко обнаруживаемый и удобный интерфейс, который помогает проводить более увлекательные и продуктивные встречи. С помощью опросов Forms выступающие на собраниях могут готовить, запускать и оценивать опросы до, во время и после собраний, соответственно, все из одного места на вкладке в собрании Teams. Теперь доступно в GCC.

Обновления для предотвращения потери данных (DLP) для Microsoft Teams
Возможности защиты от потери данных (DLP) в государственных облаках Microsoft 365 расширены за счет включения чата Microsoft Teams и сообщений канала, включая сообщения частного канала. Если в вашей организации есть защита от потери данных, теперь вы можете определить политики защиты от потери данных, которые запрещают людям делиться конфиденциальной информацией в канале Teams или сеансе чата. Доступно для DoD. Дополнительные сведения о том, как DLP работает с Teams, см. гайд.

Шаблоны команд
Шаблоны команд позволяют быстро и легко создать новую команду на основе стандартизированной структуры команды с соответствующими вкладками, каналами и приложениями, которые соответствуют лучшим практикам. Вы можете выбрать как шаблоны, предоставленные корпорацией Майкрософт, так и пользовательские шаблоны в вашей организации. В Центре администрирования Teams ИТ-администраторы могут создавать, изменять и удалять настраиваемые шаблоны для своих клиентов, а также управлять тем, какие шаблоны отображаются или скрыты для конечного пользователя с помощью политик шаблонов групп. Доступно в GCC.

Источник: Microsoft