Microsoft представила все эти новые функции для Microsoft Teams в июне 2021 года.

В этом месяце (июнь 2021 г.) Microsoft представила несколько новых функций и улучшений в Microsoft Teams. Некоторые из новых функций включают всплывающие подсказки в чате, возможность выделять нескольких пользователей, панель посещаемости, лазерную указку в PowerPoint Live в Teams, большую галерею в мобильных приложениях Teams и многое другое. Найдите полный журнал изменений ниже.

Встречи и вебинары

Панель посещаемости

После завершения собрания или вебинара организаторы могут просмотреть отчет о посещаемости, который поможет вам понять, сколько зарегистрировалось и посетило, кто посетил собрание и участвовали ли они в течение всего собрания или его части. Теперь это встроено непосредственно в пользовательский интерфейс Teams для ваших потребностей в отчетности и аналитике. Щелкните вкладку «Посещаемость» в сведениях о собрании, чтобы найти панель управления участниками. Узнать больше.

Общайтесь с участниками вебинара через Dynamics 365 Marketing
Теперь вы можете следить за участниками веб-семинара через вкладку «Посещаемость» после веб-семинара, если у вас как у организатора веб-семинара есть лицензия Dynamics 365 Marketing. Оттуда вы можете экспортировать данные о посещаемости в Dynamics 365 Marketing, чтобы вы могли создавать циклы взаимодействия с клиентом и отправлять персонализированные последующие электронные письма участникам вебинара.

Опустить все поднятые руки
Когда хотя бы одна рука поднята, организаторы собрания и докладчики теперь могут опускать все поднятые руки одним щелчком мыши. Просто перейдите на панель участников и нажмите «Опустить все руки». Это помогает быстро опустить все руки, когда связанные вопросы были решены, чтобы освободить место для новых поднятых вопросов. Узнать больше.

Выделение нескольких пользователей на собрании
Организаторы и докладчики теперь могут одновременно выделять до 7 участников во время встреч. Ранее, хотя участник мог закрепить нескольких участников для своего личного просмотра, только один участник мог быть отмечен для всех участников. Как только один участник будет отмечен, просто щелкните контекстное меню дополнительных участников и выберите «Добавить внимание». Для совещаний с несколькими выступающими или ведущими очень удобно сосредоточить внимание всех участников на этих конкретных видеопотоках. Функция доступна как для ПК, так и для мобильных устройств. Узнать больше.

Пузыри чата
Чаты, отправленные во время собрания Teams, теперь отображаются на экранах всех участников собрания, что делает чат более важным элементом беседы. Вам больше не нужно вручную открывать окно чата во время встречи, чтобы увидеть, что печатают участники. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить эту функцию, выберите «Не показывать всплывающие подсказки чата» в разделе «Дополнительные действия».

Рукописный ввод и лазерная указка в PowerPoint Live в Microsoft Teams
Виртуальная лазерная указка и рукописные аннотации теперь доступны в PowerPoint Live. Докладчики могут больше взаимодействовать со своей аудиторией, привлекая внимание или разъясняя определенные разделы презентации PowerPoint. Точно так же, как вы используете физическую лазерную точку в комнате, PowerPoint Live позволяет вам эффективно указывать на разные места в презентации, чтобы аудитория могла легко следить за тем, что находится на слайде. Только активный докладчик, находящийся под контролем, может видеть и делать аннотации с помощью панели инструментов аннотаций. Узнать больше.

Обновлено представление большой коллекции в Teams Mobile.
При выборе Большой коллекции на собраниях мы представляем макет, оптимизированный для мобильных устройств, для мобильных пользователей Teams, который позволяет вам просматривать всех участников собрания. Теперь, когда на экране отображается до 10 участников на странице, вы можете четко видеть всех участников на своем мобильном устройстве. Это доступно в iOS 13+ и Android OS 9+ или любой версии с оперативной памятью более 4 ГБ. На всех остальных устройствах по-прежнему отображается текущая большая галерея.

Включить звук устройства при публикации на iOS и Android
Теперь вы можете включать звук при совместном использовании на устройствах iOS и Android во время собрания Teams. Это здорово, когда вы делитесь видео с закадровым голосом и музыкой. Это позволяет всем смотреть одновременно без эха или проблем с синхронизацией. Вы можете найти этот параметр в разделе Дополнительные действия, Поделиться экраном со звуком. Он доступен для устройств с Android 10+ или iOS 13+.

Live Transcription с указанием выступающего для дополнительных лицензий
Транскрипция в реальном времени позволяет вам следить и просматривать разговоры (на английском и американском языках) вместе с видео или аудио встречи в режиме реального времени. Посетители, которые присоединились поздно или пропустили собрание, могут легко наверстать упущенное, прочитав, что обсуждалось, и выполнив поиск в расшифровке стенограммы по выступающему. Первоначально эта функция была доступна пользователям с лицензиями Office 365/Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 Business Standard и Microsoft 365 Business Premium. Сейчас мы расширяем эту функцию для пользователей с лицензиями Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 и Microsoft 365 Business Basic. Узнать больше.

Большая галерея для VDI
Функция «Большая галерея» теперь доступна в инфраструктуре виртуальных рабочих столов (VDI). Теперь пользователи VDI могут расширить свою галерею, просматривая до 49 участников на одном экране во время собрания Teams.

Предложение: Получите аудиоконференцсвязь бесплатно
Присоединяйтесь к собраниям Microsoft Teams на ходу с помощью глобального телефонного номера или звоните, чтобы помочь другим присоединиться к собранию с помощью аудиоконференций. Подходящие клиенты, совершающие покупки через партнеров¹  и веб¹  можете воспользоваться нашим бесплатным предложением для аудиоконференций, которое теперь продлено до 31 декабря 2021 года. Узнать больше.

Предложение: продвижение Microsoft 365 Business Voice
Business Voice — это облачное решение для телефонии, встроенное в Teams, которое объединяет основные компоненты телефонии в единый пакет. Он предназначен для предприятий с числом пользователей до 300 и включает телефонную систему, аудиоконференцсвязь и план внутренних звонков. До 31 декабря 2021 г. клиенты могут приобрести Business Voice со скидкой 25 % на 12 месяцев. Узнать больше.

призвание

1:1 Запись телефонных звонков PSTN
Мы изменили способ включения записи звонков 1:1. Создав собственную политику, администраторы теперь могут разграничивать конфигурации записи между собраниями и звонками. Ранее запись вызова 1:1 контролировалась атрибутом CsTeamsMeetingPolicy/AllowCloudRecording. Теперь он контролируется атрибутом CsTeamsCallingPolicy/allowCloudRecordingForCalls. Эта функция доступна только через PowerShell.

Устройства

Интеллектуальные динамики для Teams Rooms
Интеллектуальные динамики предназначены для Teams Rooms и используют технологию распознавания голоса Microsoft, чтобы определить, кто говорит, и применить его имя к расшифровке собрания. Это удобно, когда вам нужно асинхронно наверстать упущенное на встрече и понять, кто что сказал во время встречи. Первыми двумя партнерами, выпустившими интеллектуальные колонки, стали EPOS и Yealink. Узнать больше о интеллектуальные динамики для Teams Rooms и спикеры от наших партнеров EPOS и Yealink.

Обновления Teams Rooms на Surface Hub
Обновленный интерфейс Microsoft Teams Rooms на Surface Hub был переработан, чтобы перенести любимые функции с рабочего стола и Microsoft Teams Rooms в пространство для собраний. Новый интерфейс Teams Rooms на Surface Hub, созданный специально для того, чтобы команды могли встречаться и совместно работать, в предварительной версии развертывается в рамках программы предварительной оценки Windows для Surface Hub. Узнайте, как зарегистрироваться в программе здесь.

Улучшенный совместный режим для звонков на телефоны Teams и дисплеи Teams
Режим «Лучше вместе» позволяет пользователям соединять свой ПК с телефоном или дисплеем Teams, что позволяет передавать аудио и видео в потоковом режиме на их устройстве Teams, а контент просматривать на своем ПК. Эта возможность теперь распространяется на вызовы на телефонах и дисплеях Teams, повышая удобство работы пользователей и оптимизируя их общение.

Новые сертифицированные устройства

Аксессуары Microsoft для ПК, сертифицированные для Teams
Первая коллекция оборудования от Microsoft, сертифицированного для собраний и звонков Teams, теперь доступна для покупки. Проводная или беспроводная гарнитура, спикерфон и веб-камера — пользователи могут изучить больше вариантов по разным ценам, чтобы расширить возможности совместной работы. Узнайте больше о продуктах в это видео и начать использовать эти устройства сегодня.

Гарнитуры EPOS Adapt 200
Серия гарнитур Adapt 200 от EPOS теперь сертифицирована для Teams; эта серия легкая, доступная и удобная, что делает ее идеальной для людей, работающих в любых условиях. Будь то дома, в дороге или в офисе, вы можете быть услышаны через микрофон с шумоподавлением и можете подключиться к двум устройствам через Bluetooth. Посмотрите эту и другие серии на http://aka.ms/Teamsdevices.

Партнерская программа HP Elite Slice G2 готова
HP Elite Slice G2 Partner Ready теперь доступен как часть комплексного решения с Logitech Tap Controller для Microsoft Teams Rooms для небольших, средних и больших конференц-залов с предустановленными драйверами для Logitech Tap Controller. Узнать больше.

Основные комплекты Lenovo ThinkSmart
ThinkSmart Core — первый модульный комплект Lenovo для помещений, разработанный для обеспечения гибкости и масштабируемости в конференц-залах. Он поставляется в конфигурации комплекта для двух комнат. ThinkSmart Core + Controller — это комплект для пространств с уже существующими аудиовизуальными компонентами, сертифицированными для Teams, и ThinkSmart Core Full Room Kit, в который также входят ThinkSmart Cam и ThinkSmart Bar. Узнать больше.

Logitech Rally Bar для комнат Microsoft Teams на Android
Logitech Rally позволяет организовать конференц-зал среднего размера с меньшим количеством кабелей и компонентов. Он обеспечивает полноценную видеоконференцсвязь благодаря камере Ultra-HD 4K, автоматическому панорамированию и наклону с 15-кратным HD-зумом и звуку для конференц-залов среднего размера. Узнайте больше о Logitech Rally Bar.

Чат и сотрудничество

Шаблоны утверждения
Чтобы оптимизировать рабочие процессы, новые готовые шаблоны обеспечивают повторяемую структуру для общих утверждений, таких как заполнение отчетов о расходах или запрос сверхурочной работы. Администраторы и владельцы групп могут использовать их как есть, настраивать или создавать новые шаблоны для своей организации и групп. Используйте структурированную форму для ввода всей необходимой информации и избавьтесь от отсутствующих данных для более быстрого утверждения. Узнать больше.

Доступ к файлам в автономном режиме на Android
Мобильное приложение Teams для Android теперь позволяет вам получать доступ к файлам, даже если вы не в сети или в плохом состоянии сети. Просто выберите файлы, к которым вам нужен доступ, и Teams сохранит загруженную версию для использования в вашем мобильном приложении. Вы можете найти все свои файлы, которые доступны в автономном режиме, в разделе файлов приложения. Эта функция стала доступна ранее в этом году для iOS.

Создавайте задачи в Teams
Некоторые сообщения приводят к последующим действиям. С помощью этой функции вы сможете быстро создавать задачи прямо в любом чате или канале Microsoft Teams без необходимости переключаться между приложениями или окнами. Чтобы создать задачу, щелкните многоточие (...) во всплывающем меню, затем выберите «Дополнительные действия» и выберите «Создать задачу». Задачи, созданные из сообщений Teams, отображаются в приложении "Задачи" для Teams. Узнать больше.

Расширенные предварительные просмотры страниц и новостных статей SharePoint.
Когда вы вставляете новостную статью или ссылку на страницу SharePoint в чат Teams, она автоматически преобразуется в расширенную карточку с подсветкой заголовка страницы, эскиза, автора и даты публикации. Узнайте, как создавать и использовать страницы SharePoint (и новости).

Пример URL-адреса страницы SharePoint «Microsoft Viva — ознакомитесь с презентацией и демонстрациями (уровень 200)» после вставки в нижнюю часть этого чата отображает предварительный просмотр графики страницы, заголовка, автора и даты публикации.

Настройка фирменной символики для приложения Yammer Communities для Microsoft Teams
Администраторы Microsoft Teams могут настроить фирменную символику приложения Yammer Communities для Microsoft Teams в соответствии со своей сетью Yammer с помощью предпочтительных логотипов приложений, именования, акцентного цвета и т. д. Узнайте больше о Приложение "Сообщества" для Teams и его настройка здесь.

Собственные уведомления MacOS в Teams
Теперь пользователи могут выбрать доставку уведомлений Microsoft Teams либо через встроенные уведомления Teams, либо через собственные уведомления macOS. При выборе собственных уведомлений Teams наследует параметры уведомлений ОС и поддерживает тихие часы, сортировку в центре уведомлений и другие собственные функции. Это доступно только в MacOS 10.15 или более поздней версии. Узнать больше.

Руководство

Оценка риска приложения
Администраторы Teams теперь могут просматривать сведения о безопасности, соответствии требованиям и конфиденциальности данных для приложений, поступающих из Microsoft Cloud App Security. Это помогает администраторам Teams сэкономить время на проверках безопасности и включить более целенаправленные спецификации безопасности на основе выбора, что приводит к повышению качества приложений. Узнать больше.

Автоматическое оповещение об управлении устройствами в Центре администрирования Teams
Эта функция позволяет ИТ-администратору выявлять проблемы с устройствами, инициируя уведомления о проблемах с устройствами и состоянии проверки работоспособности устройств, которые можно превратить в немедленные корректирующие действия. Узнать больше.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Возможности безопасности, соответствия требованиям и защиты данных для приложений
Для приложений Microsoft 365 Certified Teams администраторы могут просматривать возможности безопасности, соответствия требованиям и защиты данных на новой вкладке на странице сведений о приложении в центре администрирования Teams. Эта прозрачность дает клиентам Microsoft возможность доверять приложениям, которые работают в их организациях, а независимым поставщикам программного обеспечения — продемонстрировать свою усердную работу, чтобы получить сертификат M365. Узнайте больше о программе соответствия приложений Microsoft 365.

Правительство

Эти функции, которые в настоящее время доступны коммерческим клиентам Microsoft в мультитенантных облачных средах, теперь доступны нашим клиентам в Облако сообщества правительства США (GCC), Облако сообщества правительства США High (GCC-High) и/или Министерство обороны США (DoD).

Режим вместе
Режим «Вместе» переосмысливает процесс встречи, помогая участникам чувствовать себя ближе друг к другу, даже когда вы далеко друг от друга. Мы рады представить возможность выбора сцены в режиме «Вместе», чтобы перенести вашу команду в самые разные места. Выберите сцену, чтобы задать тон и создать уникальный опыт для вашей встречи, будь то собрание в небольшом конференц-зале или собрание с участием всех участников, проводимое в открытом амфитеатре. Доступен в версиях GCC и GCC-High.

Обновление настроек для видео посетителей
Теперь вы можете управлять камерой своих посетителей тремя новыми способами. Во-первых, участники собрания могут по умолчанию включать или выключать камеру, чтобы делиться видео. Вы также можете отключить камеры всех участников, установив для параметра Включить камеру для посетителей значение Выкл на веб-странице параметров собрания перед собранием. Затем, как только этот новый параметр отключен, вы также можете отменить этот параметр во время собрания, чтобы разрешить всем участникам включать свои камеры. Наконец, вы также можете включить или отключить камеру для отдельных посетителей. Обратите внимание, что эти настройки не включают камеры участников автоматически и не влияют на докладчиков и организаторов собраний. Эта функция направлена ​​на то, чтобы сосредоточиться на участниках, чтобы предотвратить сбои во время собрания и помочь создать безопасную среду для собрания. Доступно в GCC. Узнать больше.

Назначение роли докладчика на собрании
Организаторы собраний теперь могут назначать одного или нескольких докладчиков на своих собраниях с помощью параметра «Кто может представлять?» вариант встречи. Параметр «Все» выбран по умолчанию; предоставляя всем, кто присоединяется к собранию, права и возможности докладчика. Во время собрания организатор и докладчики также могут изменить роль отдельного участника. Этот новый параметр помогает гарантировать, что у всех участников собрания есть соответствующие роли. Доступен в версии GCC-High. Узнать больше.

Включить звук компьютера при совместном использовании на Mac
Пользователи настольных компьютеров Mac теперь могут включать звук при совместном использовании своего рабочего стола или окна во время собрания Teams. Это здорово, когда вы делитесь видео с закадровым голосом и музыкой. Это позволяет всем смотреть одновременно без эха или проблем с синхронизацией. Вы можете найти этот параметр в общем контенте. Доступно в GCC. Узнать больше.

Вызов слияния
Объединение вызовов дает конечным пользователям возможность объединять свой активный вызов 1:1 с другим вызовом 1:1 или групповым вызовом. Например, во время разговора с кем-то (или группой) нужно задать кому-то еще вопрос. С помощью этой функции вы можете легко добавлять их прямо в первый разговор. Это относится к звонкам Teams VOIP и звонкам PSTN. Доступно в GCC. Узнать больше.

Частные каналы
Разрешить пользователям создавать каналы в существующих командах, которые могут просматривать и получать доступ только избранные члены этой команды. С помощью частных каналов вы можете создавать целевые пространства для совместной работы и правильно масштабировать участие в канале и доступ к связанным разговорам и контенту без необходимости создавать отдельные группы для ограничения видимости. Доступен в версиях GCC-High и DoD. Узнать больше.

Утверждения в Teams
Утверждения в Microsoft Teams позволяют всем, от рядовых сотрудников до сотрудников штаб-квартиры, легко создавать утверждения, управлять ими и делиться ими непосредственно из центра командной работы. Вы можете быстро запустить процесс утверждения из того же места, где вы отправляете чат, в беседе на канале или из самого приложения «Утверждения». Просто выберите тип утверждения, добавьте сведения, прикрепите файлы и выберите утверждающих. После отправки утверждающие получают уведомление и могут просмотреть и принять меры по запросу. Доступно в GCC. Узнать больше.

Задачи в командах
Задачи в Teams дают вам новое единое представление ваших личных и командных задач, основанное на Planner и To Do. Он объединяет ваши задачи в Microsoft To Do, Planner и Outlook. Смарт-списки, такие как «Назначено мне», объединяют задачи из разных списков задач, независимо от того, используете ли вы компьютер или мобильный телефон. Доступно в GCC. Узнать больше.

Публикация задач
Публикация задач позволяет компаниям централизованно создавать задачи и публиковать их в целевых местоположениях, конкретных макетах магазинов, заводских возможностях или других настраиваемых атрибутах ваших передовых команд.
Линейные менеджеры могут легко назначать задачи отдельным сотрудникам, а рядовые работники могут видеть простой список этих задач с приоритетом на своем личном или корпоративном мобильном устройстве. Доступно в GCC. Узнать больше.

Хвалить
Похвала помогает работникам выражать признательность коллегам и сотрудникам, повышать удовлетворенность работой и способствовать формированию позитивной рабочей культуры. Отправьте значок похвалы из набора наборов значков или создайте значки с логотипом компании, чтобы выразить уникальные ценности компании. Доступно в GCC. Узнать больше.

Вне офиса
Настройте сообщение, чтобы сообщить другим, что вы не работаете или в отпуске, чтобы вы не могли ответить, когда они отправят сообщение в чате. Ваш статус «Нет на месте» также синхронизируется с автоматическими ответами, которые находятся в вашем календаре Outlook. Доступен в версиях GCC-High и DoD.

Возможности соответствия для содержимого карточки, созданного с помощью приложений в сообщениях Teams
We недавно расширенные возможности соответствия Microsoft 365 к содержимому, созданному с помощью приложений Teams, включая поддержку юридического удержания, обнаружения электронных данных, аудита, хранения и соблюдения требований к связи. Доступно в GCC.

Управление устройствами в командах
Наши клиенты, у которых есть клиенты в среде GCCH, также могут управлять своими устройствами Teams из центра администрирования Teams. Теперь администраторы могут контролировать весь жизненный цикл своих устройств Teams, включая все большее количество поддерживаемых типов устройств: IP-телефоны, панели для совместной работы, дисплеи Teams, устройства Teams Meeting Room. Доступен в версии GCC-High.

Источник: Microsoft