Microsoft объявляет о нескольких новых функциях Outlook для Windows, Mac, Интернета и мобильных устройств.

Прошлой ночью Microsoft объявила о нескольких новых функциях Outlook для Windows, Mac, Интернета и мобильных устройств. Некоторые из новых функций включают в себя напоминания о выставлении счетов, предлагаемые места проведения мероприятий и конференц-залы, возможность синхронизации папок черновиков и поддержку прокси-серверов на мобильных устройствах и многое другое. Читайте о них ниже.

Outlook на рабочем столе (Windows и Интернет):

• Напоминания об оплате нового счета поможет вам автоматически отслеживать платежи по счетам как события. Точно так же, как информация о бронировании поездок и доставке посылок, представленная в Outlook сегодня со сводной карточкой в ​​верхней части вашего электронного письма, платежи по счетам теперь будут отображаться вверху. Outlook идентифицирует счета, которые вы получаете по электронной почте, покажет вам сводку вверху и автоматически добавит событие календаря в установленный срок. Вы также получите напоминание по электронной почте за два дня до установленного срока, чтобы вы всегда могли оплатить свои счета вовремя.
• Теперь Outlook предлагает предложения по месту встречи, включая недавно использовавшиеся (и доступные) конференц-залы и другие места общего пользования, такие как «мой офис». Как только вы начнете вводить поле местоположения, Outlook предложит варианты на основе Bing, а затем автоматически дополнит ваше место встречи необходимой информацией. Для общедоступных местоположений расширенная функция определения местоположения в Outlook добавляет полный адрес к событию календаря Outlook. Эта функция доступна только в Outlook для Windows.
• Теперь Outlook позволяет вам видеть отслеживаемые ответы и RSVP для ваших встреч-даже те, которые вы не организовали. Благодаря этому пониманию приглашенные участники могут лучше управлять своим временем и решать, следует ли им присутствовать, основываясь на планах других.
• Outlook теперь дает вам возможность разрешить или предотвратить пересылку вашего календаря приглашение. В разделе «Параметры ответа» выберите «Новая встреча», а затем установите или снимите флажок «Разрешить переадресацию». Эта функция также доступна в Outlook для Windows.
• Outlook также скорректировал отслеживание RSVP для встреч с большими списками участников или большими собраниями. Если вы используете список рассылки для охвата более 500 получателей, Outlook теперь отслеживает ответы для каждого индивидуально. Теперь вы можете в любое время обновить детали для больших совещаний, если потребуются изменения, за пределами Управление 365 получателей электронной почты и календаря максимум 500.
• Поддержка нескольких часовых поясов: Теперь вы можете определить время начала и окончания встреч и совещаний в разных часовых поясах. Настройте туристическое событие, указав время отправления в одном часовом поясе и время прибытия в местном часовом поясе пункта назначения. Кроме того, в основной сетке календаря теперь можно отображать несколько часовых поясов в Outlook.
• Предупреждение скрытой копии: Иногда вас могут скопировать вслепую в сообщении электронной почты, и вы захотите ответить. На случай, если вы не заметили тонкой адресации, Outlook защитит вас, если вы ответите на это сообщение, предупредив, что вас скопировали вслепую.вы можете решить не отвечать всем в списке получателей, а отвечать только отправителю, при всем уважении

Перспективы для iOS:

• Outlook теперь имеет подход с учетом местоположения и контекста для персонализируйте предлагаемые местоположения при создании события календаря на мобильном устройстве. Предложения основаны на моделях машинного обучения, которые учитывают ваше местоположение, список участников, предлагаемое время собрания и другие элементы собрания. Если вам нужен конференц-зал, Outlook покажет доступность помещения в вашей организации, чтобы вы могли выбрать лучший вариант для собрания одним касанием. Бронирование конференц-зала с вашего мобильного устройства будет становиться все проще и быстрее, поскольку оно узнает ваши предпочтения.
• Теперь Outlook добавляет сведения о вашем каталог организации в ваш контакт Outlook Информация. Недавно мы объявили об этой новой функции в разделе «Показать организацию», чтобы вы могли быстро узнать, кто есть кто в вашей компании. Если данные вашей компании подключены к Azure Active Directory, вы можете видеть, кому подчиняется ваш контакт, их цепочку подчинения в вашей компании и даже других коллег, с которыми они работают чаще всего.
• Некоторые организации используют прокси-серверы для блокировки прямого доступа в Интернет с мобильных устройств. Теперь Outlook поддерживает компании, использующие SOCKS-прокси для дополнительной защиты между данными их компании и Интернетом. Эта функция также доступна в Outlook для Android.

Скоро в Outlook:

• Синхронизировать папки черновиков-Мы добавляем возможность создать черновик сообщения в Outlook на одном устройстве и закончить его на другом. Начните сообщение на своем мобильном устройстве и закончите его, когда вернетесь за рабочий стол.или наоборот! Outlook поможет вам добиться цели в нужное время. В Outlook для iOS появится в мае 2018 г. Доступно в Outlook для Windows, Mac и Android.
• Технология Office Lens в Outlook для Android-Когда вам нужно захватить и поделиться деталями в виде изображения, например доски, фотографии или документа, мы добавили новый значок фотографии в Outlook, интегрированный с технологией Office Lens. Просто начните новое сообщение в Outlook и коснитесь значка новой фотографии, чтобы сделать снимок доски, документа или фотографии и получить обрезанное и улучшенное изображение, мгновенно встроенное в ваше сообщение электронной почты. Outlook объединяет приложения и службы, необходимые для продуктивной работы, поэтому вы можете быстро и легко делиться тем, что вам нужно, когда вам это нужно, с меньшим количеством нажатий и приложений! В Outlook для Android появится в мае 2018 г.
• Быстрый ответ-Мы упрощаем быстрое и осмысленное реагирование в Outlook. Удерживая содержимое сообщения в поле зрения, а также новое поле ответа в нижней части экрана, Outlook помогает поддерживать беседу с помощью современного интерфейса, похожего на чат. Выйдет в Outlook для Android в мае 2018 г., а позже этим летом в Outlook для Mac. Доступно в Outlook для iOS.
• Любимые люди-Недавно мы объявили о возможности идентифицировать группы и папки электронной почты в Outlook, и скоро мы добавим возможность отмечать любимых людей. Хранение ваших ключевых контактов на переднем плане и в центре вашего мобильного поиска, а также в верхней части ваших папок сообщений, поможет вам быстро найти нужных людей, которые помогут вам сделать больше. Вы также сможете идентифицировать избранных людей из Outlook на своем мобильном устройстве так же, как сегодня вы можете это делать в Интернете, и эти теги избранных людей останутся неизменными, поэтому вы сможете найти их в Интернете или в пути. В Outlook для iOS и Android появится в июне 2018 г.
• Группы Office 365 для OneNote и события собраний в Outlook-Будьте в курсе того, что происходит с вашим Управление 365 Группы стали еще проще благодаря возможности просматривать групповые события в Outlook, а также получать доступ к блокноту OneNote группы. Вы сможете отслеживать события в карточке контакта группы и просто запускать OneNote из Outlook, чтобы получить доступ к заметкам, созданным вашей группой в OneNote. В Outlook для iOS появится в июне 2018 г.
• Блокировать внешний контент-Изображения, встроенные в сообщения электронной почты, могут содержать содержимое, предупреждающее отправителя о том, что вы открыли его сообщение. Отслеживание того, какие электронные письма открыты, может быть важно для специалистов по цифровому маркетингу. Но если вы не хотите, чтобы это отслеживалось, Outlook теперь помогает защитить вас и ваш почтовый ящик и заблокировать этот внешний контент. В Outlook для Android появится в мае 2018 г.
• Единая учетная запись Office 365 в Outlook-Соблюдение политик безопасности данных и соответствия требованиям наших крупнейших и строго регулируемых клиентов является ключевым элементом нашей Управление 365 ценность. У некоторых компаний есть требование собирать всю коммуникационную информацию в своей корпоративной среде. Для мобильных устройств, управляемых компанией, Outlook поможет клиентам снизить риск копирования пользователями информации с корпоративного компьютера. Управление 365 аккаунта в личный кабинет на мобильном устройстве, либо случайно отправив информацию о компании из личных аккаунтов. Вскоре компании смогут применять корпоративные политики на своих управляемых мобильных устройствах, чтобы разрешить использование одной учетной записи в Outlook. В Outlook для iOS и Android появится в июне 2018 г.

Подробнее:

Как настроить несколько адресов электронной почты Outlook.com

Источник: Microsoft