Microsoft объявляет о новой политике в отношении внешнего персонала для лучшей защиты их интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации

Microsoft недавно объявила о своих планах сократить общую численность персонала до 18,000 12,500 рабочих мест к следующему году. При этом ожидается, что профессиональные и заводские рабочие, связанные с устройствами и услугами Nokia, составят около 18 6 рабочих мест. Microsoft предложит выходное пособие всем сотрудникам, затронутым этими изменениями, а также помощь при переходе на другую работу во многих местах. В дополнение к этому Microsoft вносит некоторые изменения в политику, касающуюся внешнего персонала из США (включая временных сотрудников агентства, поставщиков и деловых гостей). В соответствии с новой политикой внешний персонал Microsoft может получить доступ к зданиям Microsoft и корпоративной сети Microsoft только в течение XNUMX месяцев. После этого для повторного получения доступа требуется перерыв в XNUMX месяцев. Microsoft считает, что эта новая политика лучше защитит их интеллектуальную собственность и конфиденциальную информацию.

Благодаря GeekWire, у нас есть полный меморандум, отправленный Microsoft относительно этого изменения политики.

от: Коммуникации Microsoft GPG
Время: Пт, 18 июля 2014 г.
Тема : Изменения в сети Microsoft и создание доступа для внешнего персонала.

Цель этого письма — представить новую политику, которая лучше защитит нашу интеллектуальную собственность Microsoft и конфиденциальную информацию. Изменение политики затрагивает внешний персонал в США (включая временных сотрудников агентства, поставщиков и деловых гостей) и ограничивает их доступ к зданиям Microsoft и корпоративной сети Microsoft периодом в 18 месяцев с обязательным шестимесячным перерывом, прежде чем доступ может быть предоставлен. снова. Если у ваших сотрудников нет здания Microsoft или доступа к сети, это изменение политики не будет применяться к ним и не повлияет на них. Политика вступила в силу 1 июля 2014 года и применяется следующим образом:

Тип внешнего персонала
Временный работник агентства (a-)
Все другие типы внешнего персонала, включая поставщиков и деловых гостей (v- или b-)

Новая политика для внешних сотрудников, имевших доступ до 1 июля 2014 г.:

Временный работник агентства, нанятый до 1 июля 2014 г., может продолжать оказывать услуги в течение первоначальных 365 дней плюс дополнительные шесть месяцев, чтобы привести их в соответствие с новой 18-месячной политикой доступа. Они будут лишены доступа к сети и зданию на срок не менее 6 месяцев.

Внешний персонал, классифицированный как поставщик или бизнес-гость, имевший доступ к зданию Microsoft или корпоративной сети до 1 июля 2014 г., может иметь постоянный доступ в течение 18 месяцев, то есть до 1 января 2016 г. Через 18 месяцев доступ к сети и зданию будет удален. на срок не менее 6 мес.

Новая политика для внешних сотрудников, которым был предоставлен доступ 1 июля 2014 г. или позже:

Через 18 месяцев доступ к сети и зданию будет закрыт на срок не менее 6 месяцев.

Новая политика для бывших сотрудников Microsoft, которым предоставляется доступ в качестве внешних сотрудников:
Любой сотрудник Microsoft, уволившийся из Microsoft 1 июля 2014 г. или позже, должен будет сделать минимальный 6-месячный перерыв в доступе между днем ​​увольнения сотрудника из Microsoft и датой, когда бывший сотрудник может приступить к работе в качестве внешнего сотрудника. Персонал, выполняющий услуги для Microsoft.

Хотя для эффективного выполнения проектной работы может потребоваться доступ к сети и зданию, у нас часто есть эффективные средства совместной работы без предоставления доступа. Эта политика поможет нашим спонсорам принимать обдуманные решения в отношении сети и создания доступа для усиления защиты конфиденциальной связи Microsoft.

Мы ценим ваше партнерство и заранее благодарим вас за вашу поддержку в течение следующих 18 месяцев, когда вы будете работать со своим спонсором (спонсорами), чтобы помочь понять влияние этих изменений на бизнес Microsoft и обеспечить непрерывность бизнеса.

Пожалуйста, поделитесь этой информацией с менеджерами по работе с клиентами Microsoft вашей компании и с вашими сотрудниками, назначенными в Microsoft. Если у вас есть вопросы, напишите по электронной почте нашей команде Microsoft External Staff Operations, которая всегда готова помочь вам. Также обратите внимание, что мы попросили наших сотрудников, которые спонсируют внешний персонал, также отложить любые вопросы до нашей группы по работе с внешним персоналом.

Большое спасибо,
Команда глобальных закупок Майкрософт

Часто задаваемые вопросы
Длина назначения на основе доступа

В: Что такое внешний персонал?

О: Внешний персонал — это общий термин для лиц, оказывающих услуги Microsoft на непостоянной основе. Примеры включают консультантов, временных работников по контракту, работников поставщиков, фрилансеров, независимых специалистов и подрядчиков, расширение штата и деловых гостей.

В: Какова новая политика?

О: Любой внешний персонал, имеющий доступ к корпоративной сети или зданиям Microsoft, может иметь доступ только на 18-месячный период. По истечении 18 месяцев доступ внешнего персонала к корпоративной сети Microsoft и зданию будет удален как минимум на шесть месяцев, прежде чем доступ можно будет запросить снова. 18-месячный период начинается в первый день первого назначения, для которого требуется доступ к сети или доступ к зданию, или в первый день нового назначения после шестимесячного перерыва в доступе, и продолжается последовательно. Внешние сотрудники могут получить более одного задания от Microsoft в течение 18-месячного периода, но их доступ будет закрыт по истечении 18-месячного срока. Внешний персонал, не имеющий доступа к корпоративной сети или зданиям Microsoft, не подпадает под действие новой политики.

В: Что происходит после 18 месяцев?

О: 18-месячный период начинается 1 июля 2014 г. для внешних сотрудников, которые в это время имеют доступ к корпоративной сети или зданиям Майкрософт. В этом случае обязательный шестимесячный перерыв начнется 1 января 2016 г. Во время этого шестимесячного перерыва у внешнего персонала будет закрыта корпоративная сеть Microsoft и доступ к зданию.

Временные работники агентства (a-), которые имели доступ к корпоративной сети или зданиям Майкрософт и были активны в наших системах по состоянию на 1 июля 2014 г., могут продолжать оказывать услуги в течение первоначального срока назначения, составляющего 365 дней, плюс дополнительный шесть месяцев.

Любой внешний персонал (включая временного работника агентства), который приступит к работе после 1 июля 2014 г., будет приведен в соответствие с 18-месячной политикой.

В: Почему Microsoft только что изменила свою политику в отношении внешнего персонала (поставщиков, временных сотрудников агентства, деловых гостей), и теперь они ограничены 18-месячным назначением с требованием делать 6-месячный перерыв между назначениями? Является ли это частью объявленных сокращений?

О: Нет. Эта политика применяется только к внешним сотрудникам, имеющим доступ к зданиям и сетям Microsoft, и была введена в действие для лучшей защиты интеллектуальной собственности и конфиденциальности Microsoft.

В: Почему некоторые сотрудники поставщиков не берут перерывы, когда другие делают?

О: Некоторые бизнес-функции и процессы полностью переданы на аутсорсинг (аутсорсинг), например, услуги столовой, ландшафтный дизайн и колл-центры. Эти обязательства по аутсорсингу ограничены, требуют соблюдения определенного набора критериев и должны пройти строгий процесс утверждения.

Вопрос. Могут ли мои сотрудники по-прежнему работать над заданиями Microsoft, если у них больше нет доступа к сети или зданиям?

О: Если для работы не требуется доступ к корпоративной сети или зданиям Microsoft, ваш сотрудник не имеет права работать в поддержку взаимодействия поставщиков с Microsoft.

В: Что произойдет, если мой сотрудник понадобится для работы в другой стране?

О: В настоящее время политика применяется только к США. Если ваш сотрудник находится за пределами США, он может сделать это в соответствии с политиками Microsoft, применимыми к этой стране. Однако если ресурсы находятся за пределами США, но назначены балансовой единице США, политика будет применяться. В этом сценарии вы можете поручить спонсору Microsoft работать со своим финансовым контролером, чтобы помочь настроить ваш ресурс в центре затрат, связанном с правильным физическим местоположением.

В: Что, если мой сотрудник был на задании за пределами США и начинает новое задание в США без перерыва между ними? Смогут ли они продолжить новую помолвку?

О: В настоящее время политика применяется только к США. Если ваш сотрудник работает за пределами США над проектом или заданием Microsoft, а затем приезжает в США для выполнения нового или аналогичного задания, отсчет времени начнется, когда он или она переедет в США и начнет новое задание. 18 месяцев начинаются в первый день назначения и продолжаются последовательно до конца 18 месяцев. Внешний персонал может получить доступ снова только после 6-месячного перерыва в доступе.

В: Что, если мой сотрудник работает по нарастающей (1 месяц работы, 1 месяц отпуска)? Как измеряется длина задания?

О: С первого дня первого назначения работник имеет 18-месячный период доступа к сети и зданиям Microsoft. В течение этого периода времени они могут работать по назначению и вне его так часто, как того требует спонсор Microsoft. Если перерывы в доступе между назначениями составляют менее 6 месяцев, все время включается в 18-месячную продолжительность назначения. Если перерыв составляет 6 месяцев или больше, новый 18-месячный период начинается с первого дня первого назначения после этого перерыва.

Смена работодателей

В: Мы хотели бы привлечь бывшего сотрудника Microsoft к проекту или заданию Microsoft в качестве внешнего кадрового ресурса. Нужно ли внешнему персоналу делать перерыв перед началом работы?

О: Да, перерыв необходим. Внешнему персоналу не может быть предоставлен доступ к сети или доступ к зданию до тех пор, пока он или она не возьмет шестимесячный перерыв после последнего дня своей работы в Microsoft.

В: Мой сотрудник недавно работал на другого поставщика; нужно ли ему или ей делать перерыв между заданиями?

О. Пока внешний персонал не отработал полные 18 месяцев, вы можете нанять его или ее для выполнения нового задания или проекта, не прерывая его или ее работу в Microsoft. Внешний сотрудник может работать в течение 18 месяцев, начиная с его или ее первого назначения, оказывая услуги для Microsoft (независимо от работодателя-поставщика).