Microsoft анонсировала функцию гостевого доступа для групп Office 365

Группы Office 365 — отличный инструмент для совместной работы внутри команды внутри организации. Будут случаи, когда вам нужно тесно сотрудничать с клиентами, партнерами и другими людьми за пределами вашей организации. Чтобы решить эту проблему, Microsoft объявляющий новая функция гостевого доступа для групп Office 365, которая дает вам возможность включать людей за пределами вашей компании в группу Office 365.

С сегодняшнего дня владельцы групп Office 365 могут добавлять гостей в группу в Outlook в Интернете. После добавления гости получают электронное письмо, им предоставляется доступ к файлам группы в SharePoint Online, они начинают получать сообщения электронной почты и приглашения календаря, отправленные в группу, и могут получить доступ к группе в Office в Интернете и мобильном приложении Outlook Groups. У них также есть автоматический доступ к облачным файловым вложениям. Конечно, у гостей есть возможность покинуть группу в любое время, а визуальные индикаторы напоминают всем участникам об участии гостей в группе во всех приложениях Outlook.

Microsoft упомянула, что гостевой доступ работает для любых учетных записей электронной почты, включая корпоративные и потребительские домены (например, Outlook.com или Gmail.com).

Если удостоверение электронной почты гостя связано с учетной записью Майкрософт (например, с учетными записями Office 365 или Outlook.com), пользователь перенаправляется на страницу входа для идентификации. Если у гостя нет учетной записи Microsoft, он будет перенаправлен на страницу регистрации для создания учетной записи.

Microsoft внедряет функции гостевого доступа поэтапно.