Microsoft объявляет об улучшениях OneDrive на конференции SharePoint 2019

Сегодня на конференции SharePoint 2019 (21–23 мая) Microsoft объявила о новых новшествах, позволяющих лучше подключать вас ко всем вашим файлам в Microsoft 365 с любого устройства.

OneDrive — это файловое приложение для Microsoft 365.

Используйте OneDrive в Интернете, чтобы загружать файлы и папки, получать доступ к файлам и управлять ими из Microsoft 365, находить файлы на основе последних действий и трендовых движений, а также возвращаться к своим последним файлам, общим файлам и файлам, которые вы сохранили на потом.

Используя новые интеллектуальные службы Office, рекомендуемые файлы отображаются прямо в верхней части представления «Файлы», демонстрируя соответствующие файлы в зависимости от того, как вы работаете и сотрудничаете с другими. Этот вид привлекает внимание к важным файлам, которые вы, возможно, не захотите пропустить, основываясь на таких действиях, как недавнее редактирование коллегой, выделение файла, который вы недавно открывали, и общих тенденциях активности файлов. Разумно вернитесь к действию.

Интеллектуальные обновления файловых карточек при наведении

Теперь вы можете видеть важную информацию о файле, например, сколько времени потребуется, чтобы прочитать его полностью — Microsoft называет это «время чтения» — плюс краткую сводку того, что внутри — оглавление с помощью ИИ, чтобы получить доступ к информации. загляните внутрь, прежде чем открывать его.

Ключевым моментом является видимость всех действий с файлами для каждого файла, и теперь при наведении вы увидите множество визуальной информации о ваших файлах. В OneDrive и SharePoint обновленная карточка файлов помогает отслеживать активность всех файлов (не только Office). Также будут отражены сигналы жизненного цикла, такие как получение/прибытие, вредоносное ПО, DLP и отсутствующие метаданные; те же сигналы, которые вы могли бы видеть в библиотеке (и списках), теперь поступают в карточке при наведении. Вы также увидите активность гостей и анонимный доступ к файлам в списке активности.

В карточках файлов отображается важная интеллектуальная информация, такая как «Взгляд изнутри» и основные сведения об активности, а также имя, представления и многое другое.

Сохранить на потом 

Подобно тому, как вы можете сохранить сайт SharePoint или новостную статью для просмотра позже, теперь вы можете сохранять документы на потом. Просто щелкните значок закладки «Сохранить для последующего использования» на файлах и папках из вашего OneDrive или файлов в общих библиотеках, чтобы вам было легче вернуться к ним и поделиться ими с другими. Вы увидите совокупное представление всех сохраненных файлов и новостных статей в разделе «Сохранено для последующего использования» на стартовой странице SharePoint (ранее называвшейся домашней страницей SharePoint в Office 365; теперь она будет доступна, когда вы щелкнете «Мой SharePoint» вне вашей компании SharePoint). домашний сайт).

Выберите файл и щелкните значок закладки «Сохранить на потом» на элементе или вверху на панели действий библиотеки. После этого элемент появится в представлении «Сохранено для последующего использования» в основном пользовательском интерфейсе OneDrive.

Полноценные общие библиотеки в пользовательском интерфейсе OneDrive.

Вы можете не только синхронизировать общие библиотеки из SharePoint и Microsoft Teams с вашим ПК или Mac с помощью OneDrive, теперь вы можете просматривать общие библиотеки с полной точностью из пользовательского интерфейса OneDrive в Интернете. Это означает, что вы можете создавать новые документы, закреплять важные наверху, создавать представления, управлять метаданными, делиться ими и многое другое. Microsoft также обновляет функцию «Создать новую общую библиотеку» с упрощенным интерфейсом, поддерживаемым группой Office 365, что позволяет вам указывать людей, с которыми вы хотите поделиться, и новая общая библиотека сразу же появляется как новое пространство для совместной работы над контентом для файлов вашей команды.

Просматривайте файлы вашей команды в OneDrive в Интернете. В разделе «Общие библиотеки» выберите группу, чтобы открыть ее. (Если вы не видите группу в списке, щелкните Дополнительные библиотеки)

Предварительный просмотр файла Autodesk AutoCAD DWG 

В партнерстве с Autodesk Microsoft недавно начала предлагать новые форматы файлов, такие как AutoCAD (файлы DWG), что позволяет просматривать и использовать их прямо в браузере. И одним щелчком мыши вы можете редактировать файл DWG с помощью мощного интегрированного веб-приложения AutoCAD, зная, что файл остается в OneDrive во время просмотра и редактирования.

Просматривайте расширенные предварительные просмотры файлов Autodesk AutoCAD DWG, а затем открывайте их в браузере из SharePoint или OneDrive непосредственно в веб-приложении AutoCAD (web.autocad.com).

Предварительный просмотр файлов AutoCAD в средстве просмотра файлов OneDrive, а также возможность добавлять комментарии к файлам, не относящимся к Office.

Предварительный просмотр изображений 360°

2D — это 2018 год. 2019 год посвящен визуализации в 3D. OneDrive поддерживает средства предварительного просмотра более 320 типов файлов, а теперь добавьте к ним изображения с углом обзора 360°. После того, как ваши 360-градусные изображения будут загружены в OneDrive, вы получите расширенный интерактивный предварительный просмотр изображений, не выходя из OneDrive и не требуя дополнительного программного обеспечения или приложений.

Мощные параметры общего доступа, позволяющие контролировать, как вы делитесь своими файлами и папками.

OneDrive — это файловое приложение для Microsoft 365, а также мощный инструмент для обмена. Совместное использование может управляться и настраиваться с помощью широких или детальных политик, которые применяются ко всем или конкретным общим библиотекам. Вы можете легко обмениваться файлами внутри и за пределами вашей организации и работать над ними одновременно (в соавторстве с FTW!).

Microsoft обеспечивает единообразный обмен информацией, откуда бы вы ни делились. Сегодня это OneDrive, приложения Office для настольных ПК и мобильных устройств, библиотеки документов SharePoint, проводник Windows для настольных ПК и Mac Finder, а также Microsoft Teams, которые скоро появятся на борту. Несмотря на то, что Microsoft рационализирует работу с файлами в Microsoft 365, они также работают над тем, чтобы обеспечить единообразие возможностей совместного использования и богатого набора параметров общего доступа на всех устройствах и платформах.

На конференции SharePoint 2019 были объявлены следующие улучшения общего доступа:

Запрашивает файлы у других

Возможно, вы захотите получать документы от других, а с новой функцией Microsoft «Запросить файлы» это легко и безопасно. Вы просто выбираете папку, в которую получатель должен поместить документы, и нажимаете «Запросить файлы». Электронное письмо получателю автоматически заполняет имя папки, а затем введите адрес электронной почты человека, у которого вы хотите запросить файлы. Получатель нажимает на ссылку, выбирает свои файлы и загружает их — он может видеть только те файлы, которые он загружает. Первоначальный запросчик получит электронное письмо, когда будут добавлены новые файлы, увидев новые файлы с именем человека, который их загрузил. Файлы запрошены – файлы выполнены.

Интеграция обмена файлами Microsoft Teams в чаты и разговоры

Пользователи Microsoft Teams смогут просматривать и настраивать параметры обмена ссылками OneDrive прямо из Teams. Этот новый способ обмена файлами позволяет вам выбирать, какую ссылку для обмена вы хотите использовать в чатах 1: 1 и на вкладке бесед. При вводе сообщения просто щелкните значок «Прикрепить» со скрепкой, выберите OneDrive, выберите файл, которым хотите поделиться, и нажмите кнопку «Поделиться ссылкой»; вы также можете скопировать/вставить ссылку для общего доступа, и Teams правильно отформатирует ее, чтобы она хорошо смотрелась в обсуждении. Первоначальные параметры общего доступа соответствуют значениям по умолчанию вашего OneDrive или общей библиотеки, из которой получен файл, и вы можете изменить параметр общего доступа, щелкнув стрелку раскрывающегося списка файла, который теперь отображается в вашем сообщении. Откроется карточка параметров связи — тот же согласованный способ обмена, который вы используете в Microsoft 365. А после того, как вы предоставили общий доступ к файлу, автоматические напоминания о совместном использовании отправляются через семь дней, чтобы помочь вам и вашим коллегам оставаться в курсе дел, даже если вы пропустили оригинальное уведомление.

Совместное использование файлов с помощью удобных для чтения ссылок в Outlook Web App (OWA)

Отрасль отказывается от прикрепления файлов к электронной почте, а работает над внедрением лучших практик предоставления разрешений на просмотр и/или редактирование файла — в виде ссылок — для хранения его в одном месте. Это единственный источник достоверной информации, а не несколько копий во входящих и исходящих ящиках электронной почты каждого пользователя. И теперь, когда вы копируете/вставляете ссылку на файл, хранящийся в OneDrive, Outlook Web App (OWA) будет согласовывать имя файла как гиперссылку вместо вставки полного URL-адреса. У вас также есть возможность сохранить механизм обмена по умолчанию, откуда был получен файл, или изменить его в соответствии с потребностями того, как вы хотите, чтобы ваши получатели просматривали и/или работали с файлом.

Популярное вокруг меня — это новое интеллектуальное представление в разделе «Доступно со мной».

Не теряйтесь при просмотре всех файлов, которыми с вами поделились. Теперь вы можете найти важный и актуальный контент в верхней части представления «Доступные мне» в OneDrive.

Получите прямые ссылки на отдельные слайды PowerPoint (только в Интернете)

Направьте свой обмен на благо других. Получите ссылку на отдельный слайд и поделитесь ею с получателями. Помогите другим получить самую актуальную информацию без необходимости искать и находить то, что вы пытались им показать. Экономьте время и делитесь с целью.

Чтобы сделать это в PowerPoint Online, перейдите к слайду, которым вы хотите поделиться, щелкните правой кнопкой мыши миниатюру слайда и выберите «Связать с этим слайдом». Вы можете настроить параметры ссылки, используя единый интерфейс общего доступа, и когда получатель нажмет на ссылку, он будет перенаправлен непосредственно на этот слайд с сохраненными предпочтительными или принудительными настройками общего доступа.

Улучшения в клиенте синхронизации OneDrive

Что вы синхронизируете? Microsoft надеется, что у вас будет много документов, фотографий и других файлов, и вы возьмете с собой важные из них, но при этом будете иметь доступ ко всем. Используя клиент синхронизации OneDrive, вы можете создавать резервные копии и защищать свой рабочий стол Windows с помощью функции перемещения известных папок (KFM), получать доступ ко всем своим файлам и делиться ими прямо с вашего рабочего стола в проводнике Windows или Finder macOS, а также экономить место на своем ПК или Mac с помощью OneDrive. Файлы по запросу.

Microsoft объявила о следующих улучшениях клиента синхронизации OneDrive на конференции SharePoint 2019:

Дифференциальная синхронизация экономит время и нагрузку на сеть

Дифференциальная синхронизация дает возможность синхронизировать только измененные части больших файлов, а не весь файл. Это ускоряет процесс синхронизации файлов для этих файлов. В настоящее время OneDrive поддерживает дифференциальную синхронизацию файлов Office 2016. Позже в этом году Microsoft предоставит возможность использовать дифференциальную синхронизацию для всех типов файлов, хранящихся в OneDrive и SharePoint.

Обновления виртуальных рабочих столов Windows (VDI)

Виртуальный рабочий стол Windows (WVD; общедоступная предварительная версия) — это служба облачной платформы «Рабочий стол как услуга», предлагаемая поверх Microsoft Azure. Вы получаете преимущества инфраструктурных услуг, такие как посредничество, веб-доступ, балансировка нагрузки, управление и мониторинг. Он также дает вам доступ к новой многопользовательской (EVD) операционной системе Windows 10, оптимизированной для таких служб Office 365 ProPlus, как Outlook, OneDrive Files On-Demand (на компьютер), Microsoft Teams и других.

С OneDrive Files On-Demand плюс WVD вы минимизируете потребность в хранилище на диске профиля пользователя (UPD) (избегая дублирования содержимого). А благодаря недавнему приобретению Microsoft FSLogix интегрированная технология позволяет беспрепятственно выполнять синхронизацию в этой виртуальной среде. Служба WVD в настоящее время находится в общедоступной предварительной версии, а OneDrive Files On-Demand вместе с перемещением известных папок обеспечивает масштабируемую среду для пользователей виртуальных рабочих столов.

Поддержка файлов OneNote во время перемещения известных папок (KFM)

До сих пор клиент синхронизации OneDrive не поддерживал файлы OneNote. А отзывы Microsoft показывают, что очень важно переносить файлы OneNote, как и любые другие, поэтому мы представляем возможность клиента синхронизации OneDrive помочь переносить файлы OneNote на рабочем столе при использовании Know Folder Move (KFM) для перемещения основных папок на рабочем столе (Документы, изображения и рабочий стол) в облако.

Улучшения в приложении OneDrive, а также новые возможности работы с файлами в Outlook Mobile

Работа связана не только с офисными помещениями. Вы можете легко создавать, сканировать, комментировать, редактировать и совместно редактировать документы со своими коллегами из разных отделов или с внешним поставщиком за пределами вашей организации — прямо с мобильного устройства с единообразным интерфейсом по отношению к Интернету и настольному компьютеру.

Мобильные приложения Майкрософт с самым высоким рейтингом предоставляют людям доступ ко всем файлам в дороге — в соответствии с Fluent Design. OneDrive — это важное приложение от Microsoft, глубоко интегрированное с Office, поэтому оно должно быть плавным при переходе на OneDrive и обратно с другими приложениями Office.

Вот что нового в мобильном приложении OneDrive, о котором было объявлено на конференции SharePoint 2019:

Новые возможности работы с файлами в приложении Outlook (iOS) 

Совместное использование ссылки на документ из Outlook на мобильном устройстве должно быть удовольствием, а не рутиной. Microsoft предлагает улучшенный способ выбора файлов в Outlook Mobile. Это не только будет проще, но и будет более совместимо с возможностью обмена файлами OneDrive, которую вы найдете в веб-приложении Outlook. Когда вы идете, чтобы прикрепить файл (поделиться ссылкой), вы увидите последние файлы, ваши файлы, часто используемые общие библиотеки — с возможностью навигации и просмотра всех ваших файлов и библиотек.

Обновленный недавний вид для мобильных приложений включает PDF-файлы и сканы

Быстрое возвращение к недавней работе полезно независимо от того, где вы находитесь. А когда на меньшем экране с ограниченным временем, это еще важнее. Корпорация Майкрософт работает над улучшением работы с последними файлами в мобильном приложении OneDrive — такой же возможности вы видите во всех конечных точках Office. А на мобильных устройствах в недавний список теперь входят сканы и PDF-файлы, созданные из OneDrive.

Обновлены параметры аннотаций при разметке PDF-файлов.

С PDF-файлами, будь то собственный PDF-файл, загруженный в OneDrive, или при сканировании элемента, например белой доски, квитанции или визитной карточки, вы можете аннотировать PDF-файл, чтобы обводить элементы или добавлять заметки для себя и других. Microsoft обновляет пользовательский интерфейс, когда вы добавляете свои аннотации, чтобы предоставить вам больше возможностей и сделать его более удобным для пользователя. Мобильная разметка стала проще.

Выпуск отдельных функций подробно описан в Дорожная карта Microsoft 365 здесь и читайте подробнее на блог OneDrive здесь.