Microsoft объявляет о новых функциях совместной работы для OneDrive для бизнеса

Большинство из нас рассматривает OneDrive как онлайн-жесткий диск, но для Microsoft это платформа для совместной работы, и компания только что объявила о двух новых функциях, которые позволят воинам настольных компьютеров выполнять работу лучше и быстрее.

Майское обновление для OneDrive, развертывание которого только что закончилось, содержит следующие новые функции:

• Обновления для обмена ссылками, которые блокируют загрузку
• Откройте в «Режиме просмотра» в Word Online.

Обновления для обмена ссылками, которые блокируют загрузку

В настоящее время пользователи OneDrive для бизнеса могут предоставлять общий доступ к файлам Office для просмотра в Интернете, но запретить пользователям скачивать файлы, если они того пожелают. Теперь в последнем обновлении владельцы файлов могут блокировать загрузку многих других типов файлов.

Блокировать загрузку для большего количества типов файлов.

Это обновление включает поддержку блокировки загрузки файлов PDF, изображений, аудио и других типов файлов, не являющихся текстовыми и видеофайлами.

Открыть в «Режиме просмотра» в Word Online

Необходимость просмотра и комментирования документов является обычной практикой во многих офисах.

Когда вы делитесь документами из OneDrive, теперь вы можете заставить получателей открывать документы только в режиме просмотра.

Когда новый «Открыть в режиме просмотра», получатели могут открывать файл Word только в веб-приложении Word с параметром «Обзоррежим включен. В режиме рецензирования пользователи могут предлагать изменения (используя функцию отслеживания изменений) и оставлять комментарии, но они не могут вносить изменения, которые невозможно отследить. Владельцы документа могут принять или отклонить предложения, сделанные получателем.

На данный момент пользователи, пытающиеся открыть документ в настольном приложении Word, когда установлен режим «Открыть в режиме просмотра», смогут только просмотреть документ и увидят панель уведомлений, предлагающую внести изменения через веб-приложение Word.

Microsoft заявляет, что намерена продолжать развивать OneDrive как место для доступа, совместного использования и совместной работы над всеми вашими файлами в Office 365. Подробнее читайте в блоге OneDrie. здесь.