Вот все функции, которые Microsoft добавила в OneDrive в мае.

Мэй был очень занят для команды OneDrive. Сегодня компания разместила список всех последних функций и функции, которые компания развернула в производство в прошлом месяце. 

[lwptoc title = «Журнал изменений OneDrive может обновиться»]

Обновлены возможности выбора файлов для Yammer.

Когда пользователи загружают файлы в сообщество Yammer, у них теперь будет доступ к структуре файлов и возможностям, совместимым с OneDrive. 

По умолчанию, Выбрать файлы отображаются папки и файлы OneDrive, а также библиотеки документов в SharePoint и Teams, включая ярлыки общих папок, которые были добавлены с помощью Добавить в OneDrive функция, так что вы можете легко перейти к документам для выбора и загрузки.

Удобный выбор файлов в Yammer в соответствии с OneDrive

Иммерсивное средство чтения в OneDrive и SharePoint

Теперь пользователи могут открывать документы прямо в Погружной читатель изнутри OneDrive и SharePoint и использовать средства обучения, чтобы изменить внешний вид вашего документа с помощью Параметры текста, набор Размер шрифта, Расстояние, шрифткачества Темы которые соответствуют вашим потребностям в обучении, выберите Играть в нижней части окна, чтобы услышать, как ваш документ читается вслух, и увидеть выделенный текст, одновременно изменить шрифты и т. д.

Функции иммерсивного чтения помогают каждому на любом устройстве улучшить свои навыки чтения, в том числе с дислексией, дисграфией, СДВГ, начинающими читателями или сочетанием широкого спектра уникальных способностей учащихся.

Открывайте файлы Word прямо в Immersive Reader из OneDrive и SharePoint.

Свяжите настройки с быстрыми разрешениями

В следующем году мы будем использовать поэтапный подход на основе данных для развертывания обновления для улучшения обмена опытом во всех приложениях Microsoft 365 и Office для всех платформ (настольных, веб-и мобильных). 

Недавно Microsoft выпустила Быстрые разрешения - более интуитивно понятное и легко обнаруживаемое раскрывающееся меню, которое поможет вам легко выбрать уровни разрешений (можно редактировать или можно просматривать). Теперь Microsoft добавляет дополнительную точку входа в Настройки ссылки из раскрывающегося списка быстрых разрешений, которые обеспечивают более детальный контроль общего доступа, чтобы вы могли легко изменить типы ссылок и разрешения на совместное использование..

Интуитивно понятный доступ к настройкам ссылок для обновления разрешений на общий доступ.

Срок действия доступа для внешних пользователей

Чтобы защитить общие файлы, администраторы могут установить обязательный срок действия, чтобы гарантировать, что доступ не будет бесконечным, и избежать случайной утечки данных организации. Эту политику можно включить в центре администрирования SharePoint (как современной, так и классической) и она применяется как к OneDrive, так и к SharePoint. После реализации политики внешние пользователи автоматически потеряют доступ к содержимому на уровне отдельных сайтов (или на уровне OneDrive-by-OneDrive). Администраторы сайта SharePoint и владельцы OneDrive будут иметь право расширять или удалять доступ для выбранных пользователей. 

Администраторы и конечные пользователи могут истекать срок действия общих ресурсов для внешних пользователей

Исключение определенных файлов из синхронизации в macOS

Microsoft включила функцию OneDrive для macOS, которая позволяет ИТ-администраторам запрещать приложению синхронизации OneDrive загружать определенные файлы в OneDrive или SharePoint. ИТ-администраторы, которые управляют устройствами macOS в своих организациях, могут включить этот параметр с помощью предписанной записи файла plist, чтобы запретить пользователям загружать определенные типы файлов, такие как .exe или .mp3, при синхронизации своих файлов OneDrive.

Если этот параметр включен, приложение синхронизации не отправляет новые файлы, соответствующие указанным ключевым словам, и файлы остаются в локальной папке OneDrive.

В Finder файлы будут отображаться со значком «Исключено из синхронизации» в столбце «Состояние», а пользователи увидят уведомление в центре активности OneDrive, объясняющее, почему файлы не синхронизируются.

Уведомление об исключении файлов в Finder и Activity center.

 Обновления для просмотра PDF-файлов на iOS и Android 

Перейти на страницу для просмотра PDF

Пользователи OneDrive для iOS и Android смогут быстро переходить к определенным страницам в PDF-файлах. При просмотре PDF-файла пользователи могут нажать на номер страницы в нижней части экрана, чтобы появилось диалоговое окно «Перейти к странице», а затемвведите любой номер страницы, чтобы перейти на эту страницу.

Перейти к потоку на iOS.

Схема для просмотра PDF

очертание создает интерактивное оглавление, чтобы помочь людям, использующим OneDrive на iOS и Android, быстро перемещаться по PDF-файлам. В iOS при просмотре PDF нажмите «Еще» . Когда появится оглавление, коснитесь заголовка любой страницы, чтобы перейти на эту страницу. . На Android спри просмотре PDF коснитесь очертание для появится оглавление.
Примечание. Функция структуры работает только в том случае, если файлы PDF содержат информацию структуры внутри метаданных. Если такая информация действительно существует, Microsoft просто не будет отображать команду структуры в OneDrive.

Наброски потока в iOS

Файлы запроса для GCC High и DoD

Популярный Файлы запроса функция теперь доступна для GCC high и DoD. С помощью «Файлов запроса» пользователи могут собирать данные от внутренних и внешних заинтересованных сторон, используя ссылку только для загрузки.

Запросить файлы по ссылке только для загрузки

Microsoft заявляет, что они продолжают развивать OneDrive как место для доступа, обмена и совместной работы со всеми вашими файлами в Office 365, обеспечивая их защиту и легкий доступ на всех ваших устройствах в любом месте.

с помощью Neowin