Скоро вы сможете фильтровать файлы на Google Диске по тому, кому они предоставлены.
2 минута. читать
Опубликовано
Прочтите нашу страницу раскрытия информации, чтобы узнать, как вы можете помочь MSPoweruser поддержать редакционную команду. Читать далее
Хотите намного проще фильтровать файлы на Google Диске? Ну, Google только что развернул новую функцию это позволит вам увидеть, какие файлы или папки были доступны определенным людям или группам.
Эту новую функцию смогут использовать все, кто использует Google Workspace или имеет личную учетную запись Google. Он будет доступен для доменов быстрого выпуска, начиная с сегодняшнего дня, 9 ноября 2023 г., и для доменов запланированного выпуска, начиная с 5 декабря 2023 г.
Благодаря этому новому фильтру вы сможете более четко видеть, кто имеет доступ к вашим файлам как внутри, так и за пределами вашей организации. Посмотрите, как должна выглядеть эта функция:
Чтобы использовать новый фильтр, перейдите в раздел «Мой диск», «Общие диски», «Доступно мне» или «Недавние файлы». Затем нажмите на фильтр «Люди». Затем вы сможете найти человека или группу, с которыми вы поделились файлами.
Чтобы найти файлы, которыми поделились за пределами вашей организации, выберите «Внешние пользователи». Чтобы найти принадлежащие вам файлы, которыми поделился определенный человек или группа, выберите «Владелец», а затем найдите человека или группу.
Фильтр отобразит список всех файлов или папок, соответствующих вашим критериям. Затем вы можете просмотреть разрешения, которые каждый человек или группа имеет для каждого файла или папки.