Различные способы обмена календарями Outlook

Большинство профессионалов и организаций используют Outlook для общения с соответствующими лицами в своем бизнесе. Что еще более важно, эта программная система управления личной информацией от Microsoft позволяет вам информировать других о вашем расписании благодаря функциям и инструментам календаря. Благодаря этому вы можете легко дать понять своим коллегам, когда с вами связаться. Более того, вы можете поделиться другими деталями и файлами вашего календаря. Вы можете просто сделать это в несколько простых шагов. Есть способы сделать это, поскольку Outlook доступен через Интернет или настольное приложение. Вы также можете опубликовать его, чтобы любой мог просматривать ваш календарь или подписываться на него.

Поделиться календарем через настольное приложение

1. Запустите приложение Outlook на своем компьютере.
2. Приложение имеет разные представления. Из Почты перейдите к представлению «Календарь», щелкнув значок в левом нижнем углу экрана.
3. На вкладке «Главная» календаря выберите команду «Поделиться календарем». Когда вы щелкнете по нему, появится опция «Календарь» под вашим адресом электронной почты Outlook. Нажмите на нее, чтобы выбрать календарь, которым вы хотите поделиться.
4. Появится диалоговое окно «Свойства календаря», которое откроется в разделе «Разрешения». Здесь вам нужно добавить пользователей, которым вы хотите предоставить доступ только к календарю, которым вы хотите поделиться. Для этого нажмите «Добавить…».
5. В открывшемся диалоговом окне «Добавить пользователей» вы увидите свой список контактов. Вы можете выбирать из них по одному или искать конкретный. Если вы хотите добавить любой контакт, просто нажмите «Добавить». Выберите «ОК», когда закончите.
6. Вы вернетесь в диалоговое окно «Свойства календаря» с добавленными вами пользователями. Теперь вы можете назначать им разрешения по одному. Просто щелкните по электронной почте один за другим и выберите доступ, который вы хотите предоставить (можно просматривать, когда я занят, могу просматривать названия и местоположения, могу просматривать все детали, могу редактировать, делегировать). Нажмите кнопку «Применить», затем «ОК», чтобы сохранить все.
7. Добавленным пользователям будет отправлено электронное письмо, и они смогут принять или отклонить приглашение. Затем они могут просмотреть его, перейдя в представление календаря своего Outlook и прокрутив вниз до левой панели навигации. Нажмите «Общий календарь» и выберите календарь, который вы отправили. Они могут просматривать его отдельно от своих собственных календарей или включить его в режиме наложения, чтобы сравнить и увидеть, есть ли конфликты в расписаниях.

Примечание. Совместное использование календаря по электронной почте с помощью команды «Отправить календарь по электронной почте» больше недоступно в Outlook для Microsoft 365. Функция, позволяющая пользователям отправлять по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат, при этом обновления и изменения быть не замеченным получателем. 

Поделиться календарем через Интернет

1. Презентация Outlook через Интернет. Макет веб-приложений и приложений Outlook для настольных ПК немного отличается, но оба они интуитивно понятны. Перейдите к представлению «Календарь», щелкнув значок «Календарь», расположенный под почтой на левой панели навигации.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Откроется окно «Общий доступ и разрешения», где вы можете добавить пользователей. Есть и другой способ запустить это окно. Если у вас есть определенный календарь для совместного использования (в разделе «Мои календари» в левом интерфейсе), вы можете просто щелкнуть его правой кнопкой мыши или выбрать значок с тремя кнопками, который появится при наведении курсора, и откроется раздел «Общий доступ и разрешения».
3. В окне «Общий доступ и разрешения» вы можете найти адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться своим календарем. При вводе будут предложения. Вы можете просто выбрать их. 
4. После выбора пользователя вам будет предложено указать тип разрешения, которое вы хотите предоставить. Щелкните раскрывающееся меню рядом с пользователем и выберите доступ, который он может иметь (может просматривать все мои данные или может редактировать). В отличие от настольного приложения, вы должны назначить разрешение пользователю сразу после его выбора, чтобы найти другого. Нажатие кнопки «Поделиться» мгновенно отправит приглашение, поэтому убедитесь, что вы хотите предоставить доступ.
5. Неоднократно ищите пользователей и назначайте разрешения, пока не закончите.
6. Приглашение будет отправлено непосредственно пользователю, и он примет или отклонит его. Вы можете изменить разрешения в любое время или прекратить совместное использование, снова перейдя в раздел «Общий доступ и разрешения» и найдя определенного пользователя.

Публикация календаря в Интернете

1. Запустите Outlook в Интернете и перейдите в представление календаря.
2. Щелкните значок шестеренки в верхней левой части экрана, чтобы открыть настройки. Прокрутите вниз и нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
3. Когда появится окно «Настройки», перейдите в раздел «Календарь», затем нажмите «Поделиться календарями».
4. В разделе «Опубликовать календарь» есть раскрывающиеся меню, которые можно использовать для выбора календаря, который вы хотите опубликовать, и разрешений (можно просматривать, когда я занят, и могу просматривать все подробности). Нажмите кнопку «Опубликовать», как только вы все настроите. Примечание. Выбор ссылки в формате HTML означает, что получатели могут скопировать и вставить URL-адрес в браузер. Это позволит им просматривать календарь в новом окне браузера. Между тем, ссылка ICS позволит им загрузить файл ICS и импортировать его в Outlook и даже использовать его для подписки на ваш календарь через Outlook. Кроме того, ссылки HTML и ICS не позволяют редактировать ваш календарь.
5. Если вам нужно отменить публикацию календаря, просто выполните те же действия, за исключением того, что вы теперь нажмете «Отменить публикацию».

Делитесь событиями календаря Outlook с вашими контактами через мобильное приложение

1. Вы не можете поделиться своим календарем через мобильное приложение Outlook, но вы можете пригласить контакты в качестве участников мероприятия. Просто запустите приложение и перейдите к представлению «Календарь», коснувшись третьего значка в нижней части экрана приложения.
2. Коснитесь значка плюса. Это позволит вам создать событие.
3. Заполните необходимые разделы приглашения, такие как название, местоположение, описание и другое. Под заголовком введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.
4. Нажмите на галочку в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить приглашение и отправить его выбранным участникам.