Как изменить расположение файла данных Outlook?

Хотите изменить расположение файла данных Outlook?

Если вы хотите сделать что-то из следующего, этот пост для вас:

1. Вы хотите создать файл резервной копии Outlook. 
2. Вы хотите переместить файл Outlook в другое место.
3. Не можете использовать обычные методы для переноса файла PST или OST в новое место.
4. Вы не можете изменить местоположение вашего OST-файла.

Если вы оказались на какой-либо из вышеперечисленных должностей, читайте дальше.

Почему я не могу изменить расположение моего OST-файла?

Характер файла OST не позволяет изменять его местоположение. Если вы это сделаете (особенно в более новой версии Outlook), опция обзора на странице «Настройки файла данных» будет отключена.

Есть несколько доступных опций, которые позволят вам это сделать:

1. Конвертируйте ваш OST-файл в PST-файл.
2. Переместите файл OST с помощью редактора реестра в Windows. (поясняется ниже).
3. Переместите файл OST с помощью символической ссылки в Windows.

Где находится мой PST-файл?

Обычно Outlook сохраняет все свои PST-файлы в папке сохранения по умолчанию. Однако файл PST может храниться в другом месте, если он перемещен или импортирован пользователем. Есть два способа найти местоположение вашего файла данных Outlook, и вы можете использовать для этого методы, описанные ниже.

1. Найдите PST-файл, используя местоположение сохранения по умолчанию.

Как упоминалось ранее, Outlook имеет место хранения по умолчанию, в котором хранятся и обновляются все файлы OST и PST.

Если вы создали свой профиль Outlook в той же системе, велика вероятность, что вы найдете здесь свой файл. Вы можете воспользоваться указанными ниже путями, чтобы найти файл данных PST Outlook:

C:\Users\Имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Найдите PST-файл с помощью Outlook.

Если вам не удалось найти файл в месте сохранения по умолчанию, вы можете использовать опцию импорта/экспорта Outlook.

1. Откройте Outlook и нажмите Файл чтобы открыть меню файлов.
2. В разделе «Информация» вы увидите опцию «Настройки учетной записи».
3. Нажмите на Настройки учетной записи и Настройки учетной записи в раскрывающихся опциях.
4. Откроется окно настроек учетной записи. Нажмите на файлы данных.
5. Будут отображены все файлы данных PST и OST, синхронизированные с Outlook. Выберите файл данных Outlook, который вы хотите переместить, и нажмите Откройте расположение файла.
6. Откроется соответствующее окно расположения файла, предоставляющее вам доступ к вашему Файлы OST или PST.

Как изменить расположение файла данных Outlook

1. Измените местоположение файла данных Outlook вручную с помощью настроек учетных записей Outlook.

Вы можете легко изменить расположение файла данных Outlook с помощью Outlook. Простой метод прост в использовании. Однако этот метод может не работать, если у вас есть файл OST. Вместо этого вы можете использовать оставшиеся три метода.

1. Откройте Outlook, нажмите Файл, и войдите в меню файлов.
2. На вкладке «Информация» найдите параметр «Настройки учетной записи».
3. Нажмите на Настройки учетной записи и выберите Настройки учетной записи.

4. После откроется окно настроек учетной записи. Нажмите на файлы данных.

5. Будут отображены все файлы данных PST и OST, синхронизированные с Outlook. Выберите файл данных Outlook, который вы хотите переместить, и нажмите Открыть папку с файлом...

6. Откроется соответствующее окно расположения файла, предоставляющее вам доступ к вашим файлам OST или PST.
7. Теперь вы можете переместить файл, создать копию файла данных Outlook для хранения в качестве резервной копии или перенести его на другой компьютер.

2. Измените местоположение файла данных Outlook, используя .symlink.

Если вы хотите перенести файл OST или первые два метода не помогли, вы всегда можете использовать .symlink для изменения местоположения файла. 

Символические ссылки — это файлы, которые перенаправляют систему на другой адрес файла или папки и действуют как ярлыки. Вы можете создать его, выполнив следующие действия:

Примечание: Если вы не знакомы с .symlink для компьютеров, я предлагаю вам воспользоваться чьей-либо помощью или перейти к методу, приведенному ниже.

1. Используйте настройки учетной записи Outlook, чтобы найти место сохранения PST-файла по умолчанию, скопируйте адрес пути из адресной строки проводника и закройте приложение Outlook.

2. Переместите файл PST в новую папку, в которую вы хотите переместить файл PST.

3. Использовать Windows + R ярлык для открытия команды «Выполнить». Введите "CMDИ нажмите на OK чтобы открыть командную строку.

4. Затем выполните следующую команду в командной строке:

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Когда вы посмотрите на исходное местоположение, вы должны увидеть файл .symlink с тем же именем.
6. Теперь вы можете использовать Outlook, как и раньше, с новым расположением файла PST.

3. Измените местоположение файла данных Outlook с помощью редактора реестра.

Редактор реестра — это графический инструмент, который позволяет пользователям с правами администратора редактировать базу данных реестра Windows. Таким образом вы можете изменить местоположение вашего файла OST или PST.

1. Использовать Windows + R ярлык для открытия команды «Выполнить», введите regeditи нажмите OK.
2. Перейдите к следующему разделу реестра: HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Затем щелкните правой кнопкой мыши на Перспективы, укажите Новый, и Расширяемое значение строки.

4. Задайте имя нового файла реестра как ForcePSTPath.

5. Щелкните правой кнопкой мыши ForcePSTPath и выберите Изменить. 

6. В поле Значение введите новый путь к местоположению PST. Убедитесь, что он в формате – «буква диска»:\»Местоположение нового файла PST».
7. Нажмите на OK.

8. Закройте редактор реестра и перезагрузите систему.

4. Измените местоположение файла данных Outlook с помощью Remo Outlook Backup and Migrate.

Если другие методы кажутся сложными или вам нужна помощь в переносе файлов OST или PST в новое расположение, я рекомендую использовать инструмент миграции Outlook. Инструменты миграции Outlook упрощают процесс перемещения данных Outlook из одного места в другое, с одного компьютера на другой или из папки в другую. Для этой демонстрации я буду использовать Резервное копирование и миграция Remo Outlook.

Примечание: Прежде чем продолжить, используйте опцию «Резервное копирование» программного обеспечения Remo Outlook, чтобы создать файл резервной копии Outlook. Если вы планируете перенести Outlook на новый компьютер, то вам необходимо установить программное обеспечение в обе системы.

1. Откройте программу Remo Backup and Migrate. 

Перенос файла данных Outlook

2. Выберите мигрировать опцию.

3. Найдите Резервное копирование файла данных Outlook созданный ранее с помощью ЛИСТАТЬ СПИСКИ вариант и нажмите на Следующая.

4. Выберите все элементы и атрибуты Outlook и нажмите Следующая.
   

5. нажмите Завершить.
   (Нажмите на Посмотреть отчет для проверки перенесенных данных)

Заключение

Изменить местоположение файла данных Outlook довольно просто, но может оказаться немного сложнее, если у вас есть файл OST. Чтобы избежать риска для ваших данных в долгосрочной перспективе, я предлагаю вам регулярно обновлять используемые вами технологии, чтобы не отставать. Со временем наши текущие инструменты и программное обеспечение устареют, что приведет к возникновению проблем в 11-й час. Надеюсь, что эта статья смогла помочь вам разобраться в этом вопросе.