Adobe Acrobat теперь интегрирован в Microsoft Teams
2 минута. читать
Опубликовано
Поделиться этой статьей
Улучшите это руководство
Прочтите нашу страницу раскрытия информации, чтобы узнать, как вы можете помочь MSPoweruser поддержать редакционную команду. Читать далее
В понедельник Microsoft объявила, что наконец-то интегрировала Adobe Acrobat в Microsoft Команды, упрощая сотрудничающим специалистам просмотр своих PDF-файлов с коммуникационной платформы.
«Приложения, разработанные для совместной работы, могут помочь сотрудникам не отвлекаться от работы, предоставляя пользователю приложения, данные и рабочие процессы. Благодаря Adobe Acrobat Sign и Adobe Creative Cloud компания Adobe сыграла жизненно важную роль в внедрении приложений для совместной работы в Teams», — говорит Эван Вестенбергер из Microsoft в отчете. блоге объявляя новость. «Опираясь на этот импульс, мы рады объявить о новой интеграции Adobe Acrobat в Microsoft Teams. Этот новый интерфейс помогает устранить трудности при переключении между приложениями для организаций, которые предпочитают работать со своими PDF-файлы через Adobe Acrobat. Эта новая интеграция может помочь повысить эффективность, улучшить безопасность и снизить затраты».
Благодаря этой интеграции пользователи Teams теперь могут установить Acrobat в качестве приложения по умолчанию для своих PDF-файлов в Teams, что дает им прямой доступ к его функциям в одном месте. Эти возможности включают совместное использование и просмотр PDF-файлов, комментирование и примечания к документам, обработку, экспорт, доступ к PDF-файлам, хранящимся в Microsoft SharePoint и OneDrive, и многое другое. Microsoft также предприняла необходимые действия для обеспечения безопасности этой интеграции.
«Защита конфиденциальной информации имеет ключевое значение для каждого человека и организации», — объясняет Вестенбергер. «С точки зрения цифровой безопасности файлы PDF, над которыми совместно работали, отправляются на серверы Adobe Document Cloud в регионе, в котором находится пользователь, для временной обработки. Затем они удаляются в течение 24 часов. Документы остаются зашифрованными как в пути, так и в состоянии покоя во время этого процесса».
Хотя количество функций интересно, стоит отметить, что доступ к ним зависит от того, есть ли учетные записи Acrobat у пользователей или групп профессионалов. Это особенно относится к премиум-функциям, для которых требуется учетная запись Acrobat Standard или Pro. Вот подробный список функций, которые могут использовать бесплатные и платные пользователи Acrobat.
