NCH ​​Express Invoice Review - Este cel mai bun software de facturare?

Dacă sunteți în căutarea unei analize detaliate a facturilor NCH Express, experiența mea cu instrumentul vă poate ajuta.

În calitate de freelancer, cunosc lupta pentru a crea și gestiona facturi pentru diferiți clienți în fiecare lună. Așadar, în timp ce căutam cel mai bun instrument de gestionare a facturilor pentru a răspunde nevoilor mele tot mai mari de facturare, am dat peste Express Invoice by NCH Software.

Acest instrument vă permite rapid creați, gestionați, și urmăriți facturile. Este util în special pentru întreprinderile mici și liber profesioniști care încearcă să-și simplifice procesul de facturare. I-am testat temeinic caracteristicile, interfața cu utilizatorul, asistența pentru clienți și prețurile. 

Iată ce am găsit.

Rezumatul revizuirii facturii NCH Express
	Evaluare generală: 4.2/5 User Interface 4.0/5 DESCRIERE 4.7/5 Performanţă 4.6/5 Suport 3.0/5 Tarif 4.9/5
Pro-uri	Contra
Eficient în crearea, gestionarea și urmărirea facturilor Suporta mai multe valute Sincronizare pe mai multe dispozitive (PC, iOS, Android) Șabloane personalizabile pentru facturi și cotații Versiunea gratuită este suficient de extinsă, cu caracteristici esențiale	Fără suport live; răspunsuri lente la e-mail Designul pare învechit în comparație cu aplicațiile mai noi
Verdict: Mi-a plăcut capacitatea NCH Express Invoice de a crea și trimite facturi eficient. Nu există limită pentru numărul de facturi pe care le puteți face, chiar și în versiunea de încercare. Există numeroase funcții pentru a vă perfecționa facturile și cotațiile. Cu toate acestea, sistemul de suport este slab. În general, dacă sunteți freelancer sau conduceți o afacere mică, mergeți la ea.
Încercați NCH Express Invoice Tool

DESCRIERE

1. Creați facturi și cotații

Funcționalitatea de bază a serviciului este crearea de facturi și cotații eficiente. Puteți adăuga toate detaliile majore, cum ar fi numele și descrierea serviciului sau a produsului, puteți stabili prețuri, puteți adăuga reduceri și multe altele. În plus, poți personalizați aspectul facturilor dvs prin adăugarea sigla companiei și textul antetului personalizat.

Folosind Express Invoice, am putut exporta facturile ca fișiere PDF pe computerul meu. Există, de asemenea, o opțiune de a le trimite prin e-mail direct din software. Dacă aveți un client obișnuit, puteți configura facturi recurente. Am folosit Zoho Invoice cu aceleași funcționalități, dar Express Invoice este mai ușor de utilizat.

Procesul de creare a facturii este destul de simplu. Iată pașii:

1. Descărcați Factura Express instalator de la site-ul web oficial al software-ului NCH.
2. Rulați programul de instalare și urmați instrucțiunile de pe ecran.
3. După instalare, lansați aplicația. Vi se va cere să introduceți numele companiei, adresa și detaliile de contact. Dacă sunteți freelancer, scrieți-vă numele pentru a începe cu software-ul.
4. Apoi, va apărea o fereastră pop-up în partea de jos a ecranului de pornire, care vă va cere să faceți acest lucru setează-ți logo-ul. Puteți alege să setați o siglă sau să o omiteți.
5. Apasă pe Creați o nouă factură butonul din secțiunea „Facturi” din stânga.
6. O nouă fereastră va apărea unde puteți proiectați-vă factura.
7. În mod implicit, veți găsi coloana Cantitate, Articol, Descriere, Preț unitar, Impozit și Total. Cu toate acestea, le puteți schimba în funcție de client și de lucru.
8. Completați toate detaliile de facturare, cum ar fi numele clientului, adresa, numărul PO etc. Apoi, introduceți serviciul/produsul, cantitatea acestuia și prețul unitar. Includeți, de asemenea, data facturii, termenii, vânzătorul și numărul facturii.
9. Acum, trece la Livrarea fila și introduceți detalii precum Expediere către, Expediere prin și Ref. de urmărire. Nu, costul de transport.
10. În cele din urmă, faceți clic pe Record butonul și selectați ce doriți să faceți cu factura. Puteți să-l înregistrați și să îl salvați ca PDF, să îl puteți imprima prin e-mail și multe altele.

2. Suport pentru mai multe valute

Când creați o factură pe Express Invoice, moneda este dolarul ($) în mod implicit. Cu toate acestea, puteți trece cu ușurință la altă monedă. Pe pagina principală a software-ului, faceți clic pe Opţiuni butonul din bara de instrumente pentru a deschide fereastra Opțiuni pentru factură expresă.

selectaţi Monedă opțiunea din stânga. În partea dreaptă, puteți schimba simbolul monedei, numele, ordinea și cifra. Apasă pe Economisiți butonul pentru a face modificările efective.

În prezent, NCH ​​Express Invoice acceptă peste 60 de valute. În comparație cu aceasta, nu există nicio opțiune de gestionare a mai multor valute în Zoho Invoice.

3. Gestionare și personalizare ușoară

Factura Express are opțiuni excelente de management. Puteți crea cu ușurință o listă de clienți, oferind acces rapid la detaliile clienților, facturile anterioare și stările de plată ale acestora. Există, de asemenea, o funcție pentru a trimite automat extrase de cont clienților cu plăți restante.

Mai mult, sub Opțiunile de factură, veți găsi diverse opțiuni de personalizare pentru a schimba culoarea textului, culoarea accentului și multe altele.

aplicația funcționează offline, deci nu există nicio dependență de internet, spre deosebire de Zoho Invoice și Paypal Invoice, care sunt generatoare de facturi online.

4. Șabloane pentru factură și cotații

Factura Express oferă mai multe șabloane personalizabile pentru facturi și cotații. Le-am găsit bine concepute și suficient de versatile pentru a se potrivi diverselor nevoi de afaceri. Aceste șabloane au facilitat menținerea unui aspect coerent și profesional în toate documentele mele de afaceri.

Cu toate acestea, cred că există o eroare în versiunea actuală a aplicației, așa cum Nu am putut previzualiza șablonul înainte de a-l aplica.

5. Sincronizare cu mai multe dispozitive

Un alt punct culminant al Facturii Express este capacitatea sa de a sincronizați pe diferite platforme. Aplicația este disponibilă pentru Android și iOS. Am testat sincronizarea datelor între computerul meu și iPhone, iar procesul a fost impecabil. Modificările făcute pe computer s-au reflectat pe telefon aproape instantaneu.

User Interface

Utilizatorul Express Invoice interfața este curată și ușor de utilizat. Navigarea se simte naturală, cu principalele caracteristici ușor accesibile din tabloul de bord. Cu toate acestea, am simțit culorile erau cam plictisitoare, și arăta ca o aplicație de la sfârșitul anilor 2010.

Am folosit și Zolo Invoice și AI durabil pentru a crea facturi, care sunt mult mai interactive și moderne decât Express Invoice.

Deși designul poate să nu fie cel mai modern, se concentrează pe funcționalitate, care este mai critică pentru acest tip de software.

Relații Clienți

Factură NCH Express oferă asistență prin e-mail pentru gestionarea reclamațiilor clienților. Site-ul său web are, de asemenea, o secțiune extinsă de întrebări frecvente și cunoștințe pentru depanarea rapidă a problemelor comune. Există un forum comunitar NCH unde puteți posta și problemele dvs. Cu toate acestea, acesta nu oferă suport prin chat live. 

Am testat asistența pentru clienți punând o întrebare detaliată despre eroarea de previzualizare a șablonului cu care am confruntat-o. Când am raportat eroarea de pe pagina lor de asistență, mi-a cerut să achiziționez software-ul pentru a obține asistență. Am omis-o și am depus reclamația oricum. In orice caz, chiar și după 24 de ore, nu am primit un răspuns înapoi.

După ce am depus reclamația, am fost redirecționat către următorul mesaj. După cum puteți vedea, utilizatorii premium sunt prioritizați în mod clar.

Tarif

Factură expresă oferă o versiune de bază gratuită cu toate caracteristicile pentru a crea, exporta și trimite facturi, așa cum se discută în această recenzie. Există fără limită la numărul de facturi pe care le puteți face.

Cu toate acestea, vine și cu două versiuni plătite - Factură Express Plus și Factură Express Basic. Veți primi asistență mai bună și prioritară dacă achiziționați licența.

Ediția Plus are un preț de 99 USD și vine cu funcții suplimentare, cum ar fi accesul la web, gestionarea mai multor afaceri și backup-uri automate. The Ediție de bază plătită, la prețul de 69.9 USD5, este similar cu versiunea gratuită, dar trebuie să-l achiziționați dacă gestionați o afacere de mai mult de cinci persoane.

Revizuirea facturii NCH Express – Verdict

După ce am testat Factura Express, am fost foarte impresionat de caracteristicile și performanța acesteia. Software-ul oferă multe opțiuni pentru crearea și personalizarea facturilor și a ofertelor. Deși nu este cel mai tare când vine vorba de UI, excelează prin funcționalitate și ușurință în utilizare.

Cel mai mare al meu preocupările au fost indisponibilitatea suportului live și lipsa de îngrijire pentru clienții neplătiți. Am așteptat aproape 48 de ore și tot nu am primit răspuns la întrebarea mea. Cu toate acestea, pagina de asistență este destul de extinsă, cu depanare și întrebări frecvente pentru probleme comune. 

Puteți achiziționa versiunea cu plată dacă te ocupi de o afacere mare; în caz contrar, ediția gratuită este bună pentru persoane fizice și întreprinderi mici și mijlocii.

Sper că această revizuire a facturii NCH Express vă va ajuta să decideți dacă vi se potrivește bine.