Zoho Expense chega ao Windows Phone

Zoho, desenvolvedora de ferramentas de gerenciamento baseadas em nuvem para pequenas empresas, lançou o Zoho Expense, um software de relatório de despesas que automatiza o gerenciamento de despesas de negócios e viagens.

Disponível nas versões web e móvel, o Zoho Expense oferece funções de gerenciamento remoto de relatórios de despesas para representantes de vendas, funcionários, gerentes e departamentos financeiros. O Zoho Expense também trabalha com os aplicativos de gerenciamento de relacionamento com clientes e contabilidade online da empresa – Zoho Books e Zoho CRM – para unificar as operações de front office e back office dos clientes. Uma conta de avaliação gratuita de 14 dias do Zoho Expense está disponível em www.zoho.com/expense.

“Os relatórios de despesas são uma dor para todos os envolvidos”, disse Raj Sabhlok, presidente da Zoho Corp. “A Zoho Expense facilita o processo em cada etapa, desde a criação até o envio e a aprovação. E o Zoho Expense compartilha dados e processos com nossas soluções de CRM e contabilidade para criar um sistema ERP ágil para empresas de qualquer tamanho, não apenas grandes empresas com bolsos profundos. Nenhum outro fornecedor pode oferecer essa integração de back office porque nenhum outro fornecedor oferece todas as três funções.”

Na maioria das empresas, relatórios e reembolsos de despesas são dominados por desafios como recibos perdidos, longos tempos de processamento e violações de políticas de despesas. Por sua vez, os funcionários atrasam os relatórios de despesas pelo maior tempo possível, e os gerentes deixam suas mesas empilhadas com relatórios de despesas esperando para serem processados ​​para reembolso. O Zoho Expense simplifica o gerenciamento de despesas para funcionários, gerentes e funcionários de back office com destaques como:

• Registro automatizado de despesas - Os usuários simplesmente digitalizam e carregam seus recibos usando o Zoho Expense, e as despesas correspondentes são criadas automaticamente – sem necessidade de entrada manual de dados.

• Importar extratos de cartão de crédito - Os usuários que usam cartões de crédito regularmente para gastos comerciais podem integrar seus bancos no Zoho Expense e importar seus extratos. A importação de extratos de cartão de crédito permite que os usuários convertam instantaneamente transações selecionadas em despesas e evitem a entrada de dados.

• Aprovações e reembolsos mais rápidos – O Zoho Expense notifica automaticamente os gerentes sobre envios de relatórios de despesas. Ele também gera alertas para violações das políticas de despesas da empresa configuradas no Zoho Expense, para que os gerentes não precisem analisar cada despesa.

• Pré-integrado com Zoho Books e Zoho CRM – Com a integração do Zoho Books, as despesas aprovadas no Zoho Expense são automaticamente transferidas e registradas no Zoho Books. Com a integração do Zoho CRM, os usuários do Zoho CRM podem ser importados para o Zoho Expense. No futuro, os usuários poderão criar entradas do Zoho Expense diretamente da interface do Zoho CRM.

• Gestão de despesas em movimento – Para funcionários em viagem, o Zoho Expense já está disponível para dispositivos Android, iOS e Windows Phone. Com o GPS integrado do aplicativo, os usuários podem acompanhar a quilometragem em movimento, evitando a entrada manual de dados. Os usuários também podem enviar relatórios de despesas aos gerentes enquanto trabalham remotamente.

• Integração do Google Apps – O Zoho Expense trabalha com o Google for Work para simplificar a geração de relatórios de despesas em empresas que usam o pacote de aplicativos do Google.

O Zoho Expense está disponível junto com aplicativos móveis para iOS, Android e Windows Phone. O Zoho Expense custa US$ 15 por mês para 10 usuários. Cada usuário adicional custa US$ 2 por mês. Os assinantes do plano anual recebem um desconto de dois meses, pagando apenas US$ 150 por ano para 10 usuários e US$ 20 por ano para cada usuário adicional.

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