Administração de Grupos do Office 365 atualizada com configurações de privacidade aprimoradas, mais

A Microsoft lançou a atualização de junho para os Grupos do Office 365 com melhorias de administração para clientes comerciais e educacionais do Office 365

A atualização traz as seguintes novidades:

• Capacidade de atualizar o tipo de privacidade—Ao criar um grupo do Office 365, os usuários têm duas opções de privacidade: público (qualquer pessoa em sua organização pode acessar o conteúdo do grupo) e privado (somente membros aprovados podem acessar o conteúdo do grupo). Esta atualização permite que os proprietários do grupo alterem a configuração de privacidade de público para privado ou vice-versa editando as propriedades do grupo no Outlook na Web. Os administradores também podem aproveitar os cmdlets Set-UnifiedGroup para alterar o tipo de privacidade. Leia “Tornar grupos do Office 365 públicos ou privados” para obter mais informações.
• Suporte multi-domínio— Organizações maiores usam domínios de e-mail separados para refletir diferentes partes de seus negócios. Os grupos do Office 365 criados por usuários em um domínio compartilharão esse domínio (em vez de usar um domínio comum no locatário). Os administradores agora também têm controle para criar grupos em domínios específicos de sua escolha. Leia “Suporte a vários domínios para grupos do Office 365” para obter mais informações.
• Orientação para configurar grupos do Office 365 com usuários de caixa de correio local do Exchange—Se você configurou uma implantação híbrida entre sua organização local do Exchange e o Office 365, você pode disponibilizar grupos criados no Office 365 para seus usuários locais seguindo as etapas descritas em “Configurar grupos do Office 365 com local Troca híbrida.”
• Permitir que os usuários enviem como o grupo do Office 365—Se você deseja habilitar a caixa de correio compartilhada do seu grupo para “Enviar como”, agora você pode usar os cmdlets do PowerShell para configurar isso. Depois de habilitar essa configuração, os usuários do grupo do Office 365 podem usar o Outlook ou o Outlook na Web para enviar e responder a emails como o grupo do Office 365. Os usuários podem acessar o grupo, criar um novo e-mail e alterar o campo “Enviar como” para o endereço de e-mail do grupo. Consulte “Usar o PowerShell para gerenciar grupos do Office 365” para obter mais informações.

A Microsoft também começou a lançar os seguintes recursos hoje e deve ser totalmente implantado até o final de julho:

• Política de criação no Azure Active Directory— Implementamos uma política no Azure Active Directory que permite aos administradores restringir a criação de grupos a determinados usuários. Isso garante que a criação de grupos do Office 365 por meio de todos os pontos de extremidade, como Planner e Power BI, possa ser fornecida a usuários selecionados. A política de caixa de correio do Exchange existente só se aplica à criação no Exchange.
• Diretrizes de uso—Você poderá definir diretrizes de uso para Grupos do Office 365—para instruir seus usuários sobre as práticas recomendadas que ajudam a manter seus grupos eficazes e educá-los sobre as políticas de conteúdo interno.
• Classificação de dados e política extensível—Você poderá criar um sistema de classificação de dados personalizável para Grupos do Office 365 que permite a separação de grupos por tipo de política (por exemplo, “não classificado”, “confidencial corporativo” ou “top secret”). Dessa forma, seus grupos podem exibir as políticas de outros conteúdos em sua organização. A política extensível permite que sua organização configure um endpoint que é chamado sempre que um grupo é criado ou alterado - e você pode implementar suas próprias políticas para criação ou alteração de grupos.
• Gerenciamento de aplicativos móveis—Para proteger os dados dos usuários em trânsito, estamos trabalhando para expor os aplicativos móveis do Grupos do Outlook no Microsoft Intune como aplicativos gerenciados por políticas.

Os seguintes recursos estão planejados para futuras atualizações.

• IU do Exchange Admin Center (EAC) para migrar listas de distribuição (DLs) para grupos— Com base nos scripts que lançamos (mencionados acima) para migração de DL, em breve você poderá migrar uma DL para um grupo diretamente do Exchange Admin Center com um clique!
• Política de nomenclatura no Azure Active Directory—Os administradores poderão configurar uma política para anexar texto ao início ou ao final do nome e endereço de email de um grupo, independentemente de onde o grupo foi criado (por exemplo, Outlook, Planner, Power BI etc.). Os administradores também podem configurar uma lista de palavras bloqueadas específicas que não podem ser usadas em nomes de grupos e também contar com a lista nativa de milhares de palavras bloqueadas para manter seus diretórios limpos.
• Capacidade de pesquisar arquivos privados do Grupos—Ao integrar os arquivos do Grupos (armazenados em uma biblioteca de documentos do SharePoint e exibidos no OneDrive for Business) e o Office Delve, os usuários poderão pesquisar conteúdo de grupos públicos e privados, desde que sejam membros.

No segundo semestre de 2, a Microsoft também adicionará:

• A capacidade de adicionar membros externos a um grupo
• Um site de equipe do SharePoint para cada grupo
• Integração de grupos do Yammer com o serviço Grupos do Office 365.

O resto do roteiro da Microsoft pode ser lido em fasttrack.microsoft.com/roadmap.