O novo recurso do Office 365 da Microsoft irá incentivá-lo a colocar em prática bons hábitos de reunião

Junto com o lançamento de versão gratuita do Microsoft Teams, a Microsoft apresentou hoje alguns novos recursos que ajudarão as organizações a criar equipes mais eficientes, criativas e engajadas.

Soluções de análise do local de trabalho:

Soluções de análise do local de trabalho permitirá que você transforme insights de toda a organização em planos de ação para indivíduos e equipes. A solução Workplace Analytics para trabalho em equipe ajudará as equipes a criar melhores hábitos de reunião e melhorar seu gerenciamento de tempo, orientando as organizações por uma série de etapas. Você pode acessar a nova solução Workplace Analytics para trabalho em equipe por meio da guia Soluções se estiver usando o Workplace Analytics e o MyAnalytics.

Dicas do MyAnalytics:

Os nudges do MyAnalytics nada mais são do que dicas de colaboração orientadas por dados que serão exibidas à medida que você trabalha em Office 365. No início, a Microsoft oferecerá os quatro tipos de nudges a seguir:

• Obtenha mais tempo de foco—À medida que seu calendário se enche de reuniões, o MyAnalytics o lembrará de reservar um tempo para o trabalho focado antes de aceitar novos convites. Você pode ver os horários disponíveis e bloqueá-los sem sair da sua caixa de entrada. O MyAnalytics também notificará você quando um convite de reunião entrar em conflito com um bloco de tempo de foco que você já agendou.
• Faça reuniões mais eficazes—À medida que você cria e recebe convites para reuniões, o MyAnalytics o incentiva a colocar em prática bons hábitos de reunião e economizar horas preciosas. Por exemplo, o MyAnalytics irá incentivá-lo a delegar colegas de trabalho para cobrir uma reunião para você se sua agenda já estiver ocupada.
• Reduza seu impacto fora do expediente sobre os colegas de trabalho— O MyAnalytics o incentivará ativamente a evitar o envio de e-mails fora do horário de expediente enquanto você os redigi para colegas de trabalho que você impactou recentemente fora do horário normal de trabalho.
• Fique por dentro das tarefas e e-mails não lidos-O MyAnalytics já usa IA para lembrá-lo de tarefas que você prometeu por e-mail para concluir para colegas de trabalho (e tarefas que eles pediram para você fazer). Agora, o MyAnalytics apresenta esses lembretes à medida que você lê e-mails de colegas de trabalho, para que você possa encerrar tarefas importantes antes de assumir novas. O MyAnalytics também irá lembrá-lo de e-mails não lidos para seus contatos importantes.

Os usuários do MyAnalytics verão esses novos avisos no Outlook na Web. Saiba mais sobre esses novos recursos no link abaixo.

Fonte: Microsoft