O mais recente serviço baseado em IA da Microsoft visa ajudá-lo com sua agenda lotada
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Marcar uma reunião com alguém de fora da sua empresa pode ser um processo demorado, pois você não pode ver os calendários e as informações de disponibilidade de outras pessoas. Geralmente, enviamos um e-mail para eles para saber seus horários gratuitos e tentar descobrir o horário da reunião. Para resolver esse problema, a Microsoft iniciou um projeto de incubação com o codinome “Calendar.help”. Este projeto dá à Cortana a capacidade de organizar reuniões em seu nome. Ao delegar tarefas de agendamento para a Cortana, você pode se concentrar em fazer as coisas em vez de perder tempo enviando e-mails para frente e para trás. Este serviço é baseado no Genee, um Startup de IA que a Microsoft adquiriu em agosto.
Como funciona o Tech & Data Studio:
- Para usar este novo serviço, primeiro você precisa se inscrever na lista de espera de visualização em Calendário.ajuda. Depois de ser aceito no programa, agendar uma reunião é tão simples quanto adicionar a Cortana à linha Cc: em um e-mail do seu endereço de e-mail registrado.
- Ao escrever o e-mail, dê instruções à Cortana incluindo linguagem natural para especificar a duração da reunião (por exemplo, "vamos fazer esta reunião em 90 minutos"), horário (por exemplo, "algum dia na próxima semana") e local ("faça desta uma reunião do Skype "). Como alternativa, você pode configurar as preferências padrão com antecedência e a Cortana usará essas configurações sem comandos adicionais.
- Depois de enviar o email, a Cortana verifica seu calendário para encontrar os horários em que você está disponível e, em seguida, entra em contato com os convidados para propor horários. A Cortana se comunica diretamente com os participantes para que o e-mail de ida e volta não atrapalhe sua caixa de entrada. À medida que os participantes respondem com sua disponibilidade, a Cortana mantém a conversa em andamento até que seja encontrado um horário que funcione para todos. A Cortana também acompanha os participantes se eles não responderem em 48 horas.
- Depois que a data e a hora forem confirmadas, a Cortana cria um evento em seu calendário com todos os detalhes e envia um convite para todos.
Visite a Calendário.ajuda para se inscrever para a pré-visualização.
