Microsoft revela PDFs acessíveis com aplicativos do Microsoft 365

A Microsoft está facilitando o acesso às informações para todos com melhorias na acessibilidade de PDF no Word, Excel e PowerPoint. 

Muitas pessoas com deficiência dependem de PDFs acessíveis para consumir informações. Com mais de mil milhões de pessoas com deficiência em todo o mundo, criar conteúdos acessíveis não é apenas uma boa prática; é essencial para a inclusão.

O Microsoft 365 agora oferece recursos para agilizar a criação de PDFs acessíveis diretamente em seus aplicativos favoritos do Office. Aqui está um rápido resumo:

• Ferramentas de acessibilidade integradas: O Verificador de Acessibilidade está sempre ativado por padrão, notificando os usuários sobre quaisquer problemas de acessibilidade em seus documentos, apresentações e planilhas. É possível corrigir esses problemas diretamente no aplicativo usando o painel Verificador de acessibilidade ou a guia da faixa de opções Acessibilidade (disponível no PowerPoint, Excel e Outlook para Windows).
• Saída em PDF: Esqueça “Imprimir em PDF”! Use as opções “Salvar como PDF” ou “Exportar como PDF” para garantir que seu conteúdo esteja acessível quando convertido. 
• Etiquetas de PDF: As atualizações recentes concentram-se em tornar os PDFs mais compatíveis com leitores de tela. Isso inclui melhor marcação de formas com texto, descrições de texto alternativas para imagens e objetos e marcação adequada para equações.

Além dessas melhorias, o Microsoft 365 agora possui recursos como exportação de PDFs acessíveis no iOS e Mac e adição de marcadores para navegação no PDF.

Mais de 100 melhorias nas tags PDF/UA, que fornecem informações essenciais para pessoas que dependem de um leitor de tela para ler e compreender o conteúdo de PDF.

• As tags mais adequadas para formas com texto, texto alternativo e equações
• com Alt Text para equações no Excel e PowerPoint
• com Alt Text para qualquer outro tipo de objeto gráfico
• Plano (sem aninhamento) para SmartArts e grupos no PowerPoint
• WordArt preservado como texto
• Os hiperlinks não estão aninhados no PowerPoint
• Artefato e sem tags para objetos decorativos, objetos no slide mestre, cabeçalhos, rodapés, bordas de células e muito mais
• Removido desnecessário e tags
• tags para diferentes idiomas e sem texto real
• e para cabeçalhos de tabela
• As células da tabela mescladas têm rowspan e colspan no PowerPoint
• As listas têm aninhamento adequado e para a bala
• Nota de rodapé e nota final é
• para estilos de citação de parágrafo de palavra e citação intensa
• para estilo de citação de palavras
• para estilo de título de palavra
• Indo além dos níveis

Criar PDFs acessíveis com o Microsoft 365 é mais fácil do que nunca. Nesta semana da acessibilidade, a Microsoft não fica atrás Apple e Google. 

Esses recursos já estão disponíveis nas versões mais recentes do Microsoft 365.

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