Existem inúmeras razões comerciais, morais e legais pelas quais as empresas devem tornar suas práticas de trabalho inclusivas, e a Microsoft tem sido líder em garantir que sua tecnologia permita isso.

No Ignite 2020, as empresas exibiram vários novos recursos para o Microsoft Teams, o que torna o aplicativo e o serviço mais fáceis de usar para pessoas com deficiência.

Esses incluem:

Reuniões e chamadas e dispositivos

Legendas e transcrições ao vivo com atribuição de orador disponível para chamadas e reuniões 1:1

Legendas ao vivo com atribuição de orador durante uma reunião do Microsoft Teams.

Com chamadas, reuniões e eventos mais importantes acontecendo virtualmente, é fundamental garantir que todos possam entender a discussão e participar facilmente, incluindo pessoas com deficiência. Legendas e transcrições ao vivo com atribuição de orador podem tornar as reuniões mais inclusivas para pessoas com deficiência auditiva ou surda, ou com deficiências de aprendizado como dislexia e que preferem que o conteúdo falado seja reforçado com texto. Agora você pode fornecer legendas e transcrições ao vivo com atribuição de alto-falante para chamadas 1:1, até reuniões interativas de até 1,000 participantes. E quando você precisa expandir ainda mais o alcance da sua reunião, até 20,000 participantes podem ver a reunião e legendas ao vivo para acompanhar. Esses recursos podem ser ativados por meio da barra de controle na janela de chamada ou reunião e serão disponibilizados nos próximos meses. A atribuição de alto-falante para legendas ao vivo em reuniões agora está disponível para clientes comerciais.

Novas cenas do modo Juntos

Ao gerenciar nossa saúde mental e bem-estar, é importante garantir que nos sintamos conectados e próximos de outras pessoas, sejam familiares, comunidades locais ou aqueles com quem colaboramos no trabalho. Um desses novos recursos é o modo Juntos, uma exibição nas reuniões do Teams que faz você sentir que está sentado na mesma sala com seus colegas de equipe e facilita a compreensão das dicas não verbais que são tão importantes para o natural interação e conexão humana. Esta semana, a Microsoft anunciou novas cenas do modo Together, que chegarão ainda este ano, incluindo vários auditórios, salas de conferência e uma cafeteria. Os apresentadores também poderão selecionar uma cena da galeria como a cena padrão para todos os participantes da reunião.

Bate-papo e colaboração

Insights de bem-estar e produtividade chegando ao Teams

O aumento do trabalho remoto e híbrido durante a pandemia em andamento está levando pessoas e organizações a trabalhar de novas maneiras, apresentando desafios e oportunidades para um novo normal. A pesquisa da Microsoft mostra quatro desafios claros: o trabalho fora do expediente está aumentando, as fronteiras entre trabalho e casa estão sendo eliminadas, o aumento da colaboração virtual e das videoconferências levou a um aumento nos níveis de estresse e as pessoas se sentem menos conectadas aos colegas quando trabalhando remotamente. Para nos ajudar a enfrentar alguns desses desafios para que possamos prosperar e criar resiliência, a Microsoft está trazendo insights de bem-estar e produtividade para o Microsoft Teams. De descontrair com Headspace em seu deslocamento virtual para descobrir oportunidades para evitar o esgotamento, veja como novos insights para indivíduos, equipes e organizações podem ajudar.

Leia mais: Apresentando insights no Teams para potencializar o bem-estar e a produtividade

Experiência de pesquisa aprimorada

Uma?nova?experiência de pesquisa?no Teams,?alimentada pelo Microsoft Search e?disponível até o final de 2020,?tornará a localização de mensagens, pessoas e arquivos mais rápida e intuitiva para todos, incluindo pessoas com deficiência que usam tecnologias assistivas como leitores de tela . Uma página de resultados de pesquisa redesenhada fornece melhor contexto e resultados mais rápidos, com relevância baseada em IA com base nas pessoas e no conteúdo com os quais você mais se envolve no Teams e em outros serviços do Microsoft 365. Os usuários de tecnologia assistiva poderão usar o atalho 'Control F' para acessar a barra de pesquisa, iniciar uma pesquisa e trazer informações na ponta dos dedos. É tudo o que você adora na Pesquisa em outros aplicativos do Microsoft 365, diretamente na experiência do Teams.

Leia mais: O que há de novo no Microsoft Search – Ignite 2020 Edition

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Reproduzir meus e-mails mais amplamente disponível

Reproduzir meus e-mails permite que você ouça e responda às novidades em sua caixa de entrada usando a Cortana, oferecendo às pessoas com deficiências de aprendizado como dislexia uma maneira de consumir conteúdo escrito que não requer leitura de blocos de texto. O Play my Emails já está disponível no Outlook para iOS e Android em inglês nos Estados Unidos e começará a ser lançado nos próximos meses em inglês na Austrália, Canadá, Reino Unido e Índia. Com as atualizações deste mês para o Outlook para iOS em inglês nos Estados Unidos, os usuários podem interagir com sua caixa de entrada por meio de fones de ouvido enquanto o telefone está no bolso, iniciar uma chamada com o remetente de um email para avançar a conversa em tempo real, reproduza e-mails de uma pessoa, horário ou tópico específico e conecte várias contas qualificadas - sejam pessoais ou profissionais - à experiência.

Comandos de voz no Outlook Mobile

Agora você pode usar sua voz para escrever emails, agendar reuniões e fazer chamadas, tudo no Outlook Mobile. Toque no microfone e diga “Envie um e-mail para Adele que estou atrasado”, “Agende uma reunião sobre meditação em grupo com Megan” ou “Ligue para Anna no Teams”. O Outlook encontrará a pessoa relevante, redigirá uma mensagem, reunião ou fornecerá a opção de iniciar uma chamada e ajudará você a ser mais produtivo, tudo com voz. Recursos de voz como esses fornecem a pessoas com deficiências de aprendizado, como dislexia, outra maneira de escrever conteúdo, que não requer digitação. Também oferece às pessoas com deficiências de mobilidade outra maneira de criar conteúdo em movimento.

E-mail de resumo das melhorias da Cortana

O Email de Briefing estará disponível em setembro para usuários do Microsoft 365 Enterprise com caixas de correio do Exchange Online em inglês. E com as atualizações chegando até o final do ano, o e-mail Briefing agilizará a preparação da reunião. Os lembretes acionáveis ​​tornarão mais fácil adicionar uma agenda ou um link do Teams para uma próxima reunião se você esquecer e identificar se uma reunião não tiver quórum. A integração com o Microsoft To Do facilitará o acompanhamento de uma tarefa sugerida posteriormente. A Microsoft também está trabalhando para trazer insights especializados para gerentes de pessoas para ajudar a aumentar a produtividade e o bem-estar de sua equipe, como solicitações para agendar um horário individual regular com seus subordinados diretos e lembretes para acompanhar as principais solicitações. O Briefing Email oferece às pessoas com deficiências como perda de memória ou TDAH, assistência mais proativa e ferramentas para se manterem atualizados sobre suas tarefas e relacionamentos importantes.

Um Microsoft Stream reimaginado

Esta semana, a Microsoft anunciou uma nova visão para o Microsoft Stream – trazer criação, compartilhamento e visualização de vídeo inteligente para todas as partes do Microsoft 365, enquanto capacita usuários e administradores a gerenciar vídeo como fariam com qualquer outro arquivo. Parte dessa nova visão é uma experiência de reprodução aprimorada que exibe transcrições mais precisas com atribuição de orador para gravações de reuniões, entre outras melhorias interessantes. Essas experiências serão disponibilizadas ao longo do próximo ano. Consulte Mais informação SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.

Saiba mais e tome medidas

Para começar, a Microsoft recomenda as seguintes ações e recursos:

1. Assista a essas sessões do Microsoft Ignite para saber mais sobre como criar uma cultura inclusiva com suporte do Microsoft 365 e para conhecer melhor esses novos recursos inclusivos:

• Insights de produtividade pessoal no Microsoft 365 – aprimorando o bem-estar dos funcionários
• Impulsionando o bem-estar e a inclusão com o Microsoft Teams
• Capacite sua força de trabalho diversificada de primeira linha com tecnologias inclusivas
• Sustentando a conexão humana em um mundo virtual com tecnologia

2. Preencha o “Configurar reunião e chamada do Microsoft Teams para inclusão” módulo de treinamento para saber o que você pode fazer para configurar o Microsoft Teams de uma maneira que maximize a inclusão de seus diversos funcionários.

3. Encontre mais Local de trabalho inclusivo do Microsoft 365 recursos

Fonte: Microsoft