Microsoft anuncia novas políticas em relação a funcionários externos para proteger melhor seu IP e informações confidenciais

A Microsoft revelou recentemente seus planos para reduzir o tamanho de sua força de trabalho geral em até 18,000 empregos até o próximo ano. Neste, espera-se que os trabalhadores profissionais e de fábrica relacionados a Dispositivos e Serviços da Nokia sejam responsáveis ​​por cerca de 12,500 empregos. A Microsoft oferecerá indenização a todos os funcionários afetados por essas mudanças, bem como ajuda na transição de trabalho em muitos locais. Além disso, a Microsoft está fazendo algumas alterações nas políticas relacionadas à equipe externa baseada nos EUA (incluindo Temporários de Agências, Fornecedores e Convidados de Negócios). De acordo com a nova política, a equipe externa da Microsoft só pode ter acesso aos prédios da Microsoft e à rede corporativa da Microsoft por um período de 18 meses. Depois disso, é necessário um intervalo de 6 meses para obter acesso novamente. A Microsoft acredita que essa nova política protegerá melhor suas informações de IP e confidenciais.

Graças a GeekWire, temos o memorando completo que a Microsoft enviou sobre essa alteração de política.

De: Comunicações GPG da Microsoft
Data: sexta-feira, 18 de julho de 2014
Assunto: Alterações na rede da Microsoft e construção de acesso para funcionários externos

O objetivo deste e-mail é apresentar uma nova política que protegerá melhor nosso IP da Microsoft e informações confidenciais. A mudança de política afeta a equipe externa sediada nos EUA (incluindo Temporários de Agência, Fornecedores e Convidados de Negócios) e limita seu acesso aos edifícios da Microsoft e à rede corporativa da Microsoft a um período de 18 meses, com um intervalo obrigatório de seis meses antes que o acesso possa ser concedido novamente. Se sua equipe não tiver acesso ao edifício ou à rede da Microsoft, essa alteração de política não se aplicará a eles nem os afetará. A política entrou em vigor em 1º de julho de 2014 e se aplica da seguinte forma:

Tipo de Pessoal Externo
Trabalhador Temporário da Agência (a-)
Todos os outros tipos de funcionários externos, incluindo fornecedores e convidados de negócios (v- ou b-)

Nova política para funcionários externos que tiveram acesso antes de 1º de julho de 2014:

Um Trabalhador Temporário de Agência contratado antes de 1º de julho de 2014 pode continuar a prestar serviços pelos 365 dias originais, mais seis meses adicionais para adequá-los à nova política de acesso de 18 meses. Eles terão acesso à rede e ao prédio removidos por um período de pelo menos 6 meses.

A equipe externa classificada como Fornecedor ou Convidado de Negócios que teve acesso ao edifício da Microsoft ou à rede corporativa antes de 1º de julho de 2014, pode ter acesso continuado por 18 meses, ou seja, até 1º de janeiro de 2016. Após 18 meses, o acesso à rede e ao edifício será removido por um período de pelo menos 6 meses.

Nova política para funcionários externos que estão recebendo acesso a partir de 1º de julho de 2014:

Após 18 meses, o acesso à rede e ao edifício será removido por um período de pelo menos 6 meses.

Nova política para ex-funcionários da Microsoft que estão recebendo acesso como equipe externa:
Qualquer funcionário da Microsoft que se separou da Microsoft em ou após 1º de julho de 2014 deverá fazer uma pausa mínima de 6 meses no acesso entre o dia em que o funcionário se separar da Microsoft e a data em que o ex-funcionário poderá iniciar uma atribuição como funcionário externo Equipe realizando serviços para a Microsoft.

Embora o acesso à rede e ao edifício possa ser necessário para concluir efetivamente o trabalho do projeto, muitas vezes temos meios eficazes de trabalhar juntos sem conceder acesso. Esta política ajudará nossos patrocinadores a tomar decisões ponderadas em relação à rede e à criação de acesso para fortalecer a proteção da comunicação confidencial da Microsoft.

Valorizamos sua parceria e agradecemos antecipadamente por seu apoio nos próximos 18 meses enquanto você trabalha com seu(s) patrocinador(es) para ajudar a entender o impacto dessas mudanças nos negócios da Microsoft e garantir a continuidade dos negócios.

Compartilhe essas informações com o(s) gerente(s) de conta da Microsoft de sua empresa e com sua equipe designada na Microsoft. Se você tiver dúvidas, envie um email para nossa equipe de Operações de Equipe Externa da Microsoft, que está disponível para ajudá-lo. Observe também que pedimos aos nossos funcionários que patrocinam funcionários externos que também enviem quaisquer perguntas à nossa equipe de Operações de Funcionários Externos.

Muito obrigado,
A equipe de compras globais da Microsoft

Perguntas Frequentes:
Comprimento da atribuição baseada em acesso

P: O que são funcionários externos?

R: Equipe externa é um termo abrangente para indivíduos que prestam serviços para a Microsoft de forma não permanente. Exemplos incluem consultores, trabalhadores temporários contratados, trabalhadores de fornecedores, freelancers, profissionais independentes e contratados, aumento de pessoal e convidados de negócios.

P: Qual é a nova política?

R: Qualquer equipe externa que tenha acesso à rede corporativa ou prédios da Microsoft pode ter acesso apenas por um período de 18 meses. Ao final dos 18 meses, a equipe externa terá sua rede corporativa da Microsoft e o acesso ao prédio removidos por um período mínimo de seis meses antes que o acesso possa ser solicitado novamente. O período de 18 meses começa no primeiro dia da primeira atribuição que requer acesso à rede ou ao edifício, ou no primeiro dia de uma nova atribuição após um intervalo de seis meses do acesso e é executado consecutivamente. A equipe externa pode receber mais de uma atribuição da Microsoft durante o período de 18 meses, mas seu acesso será removido após a data de 18 meses. A equipe externa sem acesso à rede corporativa ou prédios da Microsoft não está sujeita à nova política.

P: O que acontece após os 18 meses?

R: O relógio de 18 meses começa em 1º de julho de 2014, para funcionários externos que têm acesso à rede corporativa ou prédios da Microsoft naquele momento. Nesse caso, o intervalo obrigatório de seis meses começará em 1º de janeiro de 2016. Durante esse intervalo de seis meses, a equipe externa terá sua rede corporativa da Microsoft e o acesso ao edifício removidos.

Os trabalhadores temporários da agência (a-) que tiveram acesso à rede ou edifícios corporativos da Microsoft e estavam ativos em nossos sistemas em 1º de julho de 2014, podem continuar a prestar serviços pela duração da atribuição original de 365 dias, mais um seis meses.

Qualquer equipe externa (incluindo trabalhador temporário da agência) que comece após 1º de julho de 2014 será alinhada à política de 18 meses.

P: Por que a Microsoft acabou de alterar sua política para funcionários externos (fornecedores, temporários de agências, convidados de negócios) para que eles fiquem limitados a uma atribuição de 18 meses com a exigência de um intervalo de 6 meses entre as atribuições? Isso faz parte dos cortes anunciados?

R: Não. A política se aplica apenas a funcionários externos que têm acesso aos prédios e redes da Microsoft e foi implementada para proteger melhor a propriedade intelectual e a confidencialidade da Microsoft.

P: Por que alguns funcionários de fornecedores não fazem pausas enquanto outros o fazem?

R: Existem algumas funções e processos de negócios que foram totalmente terceirizados (Outsourcing), como serviços de refeitório, paisagismo e call centers. Esses contratos de terceirização são limitados, exigem que um determinado conjunto de critérios seja atendido e devem passar por um rigoroso processo de aprovação.

P: Meus funcionários ainda podem trabalhar em compromissos da Microsoft se não tiverem mais acesso à rede ou edifícios?

R: Se o trabalho não exigir acesso à rede corporativa ou prédios da Microsoft, seu funcionário não está impedido de trabalhar no suporte ao contrato do fornecedor com a Microsoft.

P: O que acontece se meu funcionário for necessário para um compromisso em outro país?

R: Atualmente, a política se aplica apenas aos EUA. Se o seu funcionário estiver fora dos EUA, ele poderá fazê-lo em conformidade com as políticas da Microsoft aplicáveis ​​a esse país. No entanto, se os recursos estiverem fora dos EUA, mas forem atribuídos a uma empresa dos EUA, a política será aplicada. Você pode direcionar o patrocinador da Microsoft, neste cenário, para trabalhar com seu controlador financeiro para ajudar a configurar seu recurso no centro de custo associado ao local físico correto.

P: E se meu funcionário estiver em um compromisso fora dos EUA e iniciar um novo compromisso nos EUA sem intervalo? Eles podem continuar com o novo compromisso?

R: Atualmente, a política se aplica apenas aos EUA. Se o seu funcionário estiver envolvido fora dos EUA em um projeto ou atribuição da Microsoft e depois for aos EUA para um compromisso novo ou semelhante, o relógio começará assim que ele se mudar para os EUA e iniciar o novo compromisso. Os 18 meses começam no primeiro dia da atribuição e são executados consecutivamente até o final dos 18 meses. O pessoal externo só pode ter acesso novamente após um intervalo de 6 meses no acesso.

P: E se meu funcionário trabalhar em incrementos (1 mês, 1 mês de folga)? Como é medida a duração da atribuição?

R: A partir do primeiro dia da primeira atribuição, o trabalhador tem um período de 18 meses de acesso à rede e aos edifícios da Microsoft. Durante esse período, eles podem trabalhar dentro e fora da atribuição com a frequência determinada pelo patrocinador da Microsoft. Se os intervalos de acesso entre as atribuições forem inferiores a 6 meses, todo o tempo será incluído na duração da atribuição de 18 meses. Se um intervalo for de 6 meses ou mais, um novo período de 18 meses começa no primeiro dia da primeira atribuição após esse intervalo.

Mudança de Empregadores

P: Gostaríamos de envolver um ex-funcionário da Microsoft em um projeto ou atribuição da Microsoft como um recurso externo da equipe. A equipe externa precisa fazer uma pausa antes de começar?

R: Sim, é necessária uma pausa. A equipe externa não pode ter acesso à rede ou ao edifício até que tenha feito uma pausa de seis meses após o último dia de seu emprego na Microsoft.

P: Meu funcionário trabalhou recentemente para outro fornecedor; ele ou ela precisa fazer uma pausa entre as tarefas?

R: Desde que a equipe externa não tenha trabalhado durante todo o período de 18 meses, você pode envolvê-la em uma nova tarefa ou projeto sem que ela faça uma pausa na Microsoft. A equipe externa pode trabalhar durante o período de 18 meses iniciado em sua primeira atribuição de serviços para a Microsoft (independentemente do empregador fornecedor).