Microsoft anuncia recurso de acesso de convidados para grupos do Office 365

Os Grupos do Office 365 são uma ótima ferramenta para colaboração dentro de uma equipe dentro de uma organização. Haverá ocasiões em que você precisará trabalhar em estreita colaboração com clientes, parceiros e outras pessoas fora de sua organização. Para resolver este problema, a Microsoft está anunciando o novo recurso de acesso de convidado para grupos do Office 365, que permite incluir pessoas fora da sua empresa em um grupo do Office 365.

A partir de hoje, os proprietários de grupos do Office 365 podem adicionar convidados a um grupo no Outlook na Web. Depois de adicionados, os convidados recebem um email, têm acesso aos arquivos do grupo no SharePoint Online, começam a receber mensagens de email e convites de calendário enviados ao grupo e podem acessar o grupo no Office na Web e no aplicativo móvel Grupos do Outlook. Eles também têm acesso automático a anexos de arquivos baseados em nuvem. Obviamente, os convidados têm a opção de sair do grupo a qualquer momento e os indicadores visuais lembram todos os membros da participação dos convidados no grupo em todas as experiências do Outlook.

A Microsoft mencionou que o acesso de convidado funciona para qualquer conta de email, incluindo domínios corporativos e de consumidor (como Outlook.com ou Gmail.com).

Se a identidade de email de convidado estiver associada a uma conta da Microsoft (como contas do Office 365 ou Outlook.com, por exemplo), o usuário será direcionado para uma página de entrada para se identificar. Se o convidado não tiver uma conta da Microsoft, ele será direcionado para uma página de inscrição para criar uma conta.

A Microsoft está lançando a funcionalidade de acesso de convidado em fases.