Microsoft anuncia melhorias no OneDrive na SharePoint Conference 2019

Hoje, na SharePoint Conference 2019 (21 a 23 de maio), a Microsoft anunciou inovações para conectar você melhor a todos os seus arquivos no Microsoft 365, de qualquer dispositivo.

OneDrive é o aplicativo de arquivos para Microsoft 365

Use o OneDrive na Web para carregar arquivos e pastas, acessar e gerenciar arquivos de todo o Microsoft 365, descobrir arquivos com base em atividades recentes e movimentos de tendências e voltar para seus arquivos recentes, arquivos compartilhados e os arquivos que você salvou para mais tarde.

Aproveitando os novos serviços inteligentes do Office, os arquivos recomendados aparecem na parte superior da visualização de arquivos, apresentando arquivos relevantes com base em como você trabalha e colabora com outras pessoas. Essa visualização chama a atenção para arquivos importantes que você não pode perder, com base em ações como uma edição recente de um colega colaborador, destacando um arquivo que você abriu recentemente e tendências gerais de atividade de arquivos. Volte inteligentemente à ação.

Atualizações inteligentes de cartão de arquivo em foco

Agora você pode ver informações importantes sobre um arquivo, como quanto tempo levaria para ler na íntegra – a Microsoft chama isso de “tempo para ler” – além de um resumo rápido do que está dentro – um índice com inteligência artificial para obter uma dê uma olhada no interior antes de se comprometer a abri-lo.

A visibilidade de todas as atividades de arquivo por arquivo é fundamental e, agora, ao passar o mouse, você verá uma infinidade de informações visuais sobre seus arquivos. No OneDrive e no SharePoint, o cartão de arquivo atualizado ajuda a acompanhar a atividade de todos os arquivos (não apenas do Office). Sinais de ciclo de vida como check-out/in, malware, DLP e metadados ausentes também serão refletidos; os mesmos sinais que você veria em toda a biblioteca (e listas) agora aparecem na experiência de cartão em foco. Você também verá a atividade dos convidados e o acesso a arquivos anônimos na lista de atividades.

Os cartões de arquivo mostram informações importantes e inteligentes, como "Visão interna" e destaques de atividades ao lado de nome, visualizações e muito mais.

Guardar para depois 

Assim como você pode salvar um site do SharePoint ou um artigo de notícias para revisar mais tarde, agora você pode salvar documentos para mais tarde. Basta clicar no ícone de marcador Salvar para mais tarde em arquivos e pastas do seu OneDrive ou arquivos em bibliotecas compartilhadas para que você possa voltar a eles com mais facilidade e compartilhá-los com outras pessoas. Você verá uma exibição agregada de todos os arquivos salvos e artigos de notícias na seção Salvo para mais tarde da página inicial do SharePoint (anteriormente chamada de página inicial do SharePoint no Office 365; agora estará acessível quando você clicar em Meu SharePoint fora de sua empresa SharePoint página principal).

Selecione um arquivo e clique no ícone do marcador “Salvar para mais tarde” no item ou na barra de ação da biblioteca. O item aparecerá na visualização “Salvo para mais tarde” na interface de usuário (UI) principal do OneDrive.

Bibliotecas compartilhadas de fidelidade total na interface do usuário (UI) do OneDrive

Você não apenas pode sincronizar bibliotecas compartilhadas do SharePoint e do Microsoft Teams para seu PC ou Mac usando o OneDrive, mas agora pode visualizar bibliotecas compartilhadas com total fidelidade na interface do usuário do OneDrive na Web. Isso significa que você pode criar novos documentos, fixar documentos importantes no topo, criar visualizações, gerenciar metadados, compartilhar e muito mais. A Microsoft também está atualizando o Criar nova biblioteca compartilhada com uma experiência simplificada apoiada por um grupo do Office 365, permitindo que você especifique as pessoas com quem deseja compartilhar – e a nova biblioteca compartilhada aparece imediatamente como um novo espaço de colaboração de conteúdo para seus arquivos de equipe.

Veja os arquivos da sua equipe no OneDrive na Web. Em Bibliotecas compartilhadas, selecione um grupo para abri-lo. (Se você não vir o grupo listado, clique em Mais bibliotecas)

Visualizações de arquivos DWG do Autodesk AutoCAD 

Em parceria com a Autodesk, a Microsoft começou recentemente a trazer novos e ricos formatos de arquivo como o AutoCAD (arquivos DWG) – permitindo a visualização e uso direto no navegador. E com um clique, você pode editar um arquivo DWG com o aplicativo Web poderoso e integrado do AutoCAD – sabendo que o arquivo permanece no OneDrive durante as ações de visualização e edição.

Veja visualizações avançadas de arquivos DWG do Autodesk AutoCAD e, em seguida, abra-os no navegador do SharePoint ou do OneDrive diretamente no aplicativo da Web do AutoCAD (web.autocad.com).

Visualize arquivos do AutoCAD no visualizador de arquivos do OneDrive, juntamente com a capacidade de adicionar comentários em arquivos que não sejam do Office.

Pré-visualizações de imagens em 360°

2D é tão 2018. 2019 tem tudo a ver com visualização em 3D. O OneDrive suporta pré-visualizadores de mais de 320 tipos de arquivo – e agora adicione a essas imagens em 360°. Depois que suas imagens de 360° são carregadas no OneDrive, você obtém uma visualização rica e interativa das imagens sem sair do OneDrive e sem precisar de software ou aplicativos adicionais.

Opções de compartilhamento poderosas para controlar como você compartilha seus arquivos e pastas

O OneDrive é o aplicativo de arquivos do Microsoft 365 e também é uma ferramenta de compartilhamento poderosa. O compartilhamento pode ser gerenciado e personalizado por políticas amplas ou granulares que se aplicam a todas ou a bibliotecas compartilhadas específicas. Você pode compartilhar arquivos facilmente dentro e fora de sua organização e trabalhar juntos neles ao mesmo tempo (coautoria FTW!).

A Microsoft está trazendo uma experiência de compartilhamento consistente onde quer que você compartilhe. Hoje, isso inclui OneDrive, aplicativos móveis e de desktop do Office, bibliotecas de documentos do SharePoint, Windows Explorer de desktop e Mac Finder – com o Microsoft Teams chegando em breve. Por mais que a Microsoft esteja racionalizando a experiência de arquivos no Microsoft 365, eles também estão trabalhando para garantir que a experiência de compartilhamento e o rico conjunto de opções de compartilhamento sejam consistentes entre dispositivos e plataformas.

As seguintes melhorias de compartilhamento foram anunciadas na SharePoint Conference 2019:

Solicita arquivos de outras pessoas

Você pode querer receber documentos de outras pessoas e com o novo recurso Solicitar Arquivos da Microsoft, é fácil e seguro. Você simplesmente seleciona uma pasta na qual deseja que o destinatário coloque os documentos e clica em Solicitar arquivos. O e-mail para o destinatário preenche automaticamente o nome da pasta e, em seguida, digite o e-mail da pessoa de quem você deseja solicitar os arquivos. O destinatário clica no link, escolhe seus arquivos e faz o upload - podendo ver apenas os arquivos que eles enviam. O solicitante original receberá um e-mail quando novos arquivos forem adicionados – vendo os novos arquivos com o nome da pessoa que os carregou. Arquivos solicitados – arquivos concluídos.

Integração de compartilhamento de arquivos do Microsoft Teams em bate-papos e conversas

Os usuários do Microsoft Teams poderão ver e configurar as configurações de compartilhamento de link do OneDrive diretamente no Teams. Essa nova experiência de compartilhamento de arquivos permite que você escolha o tipo de link de compartilhamento que deseja em bate-papos 1:1 e na guia de conversas. Ao digitar sua mensagem, basta clicar no ícone Anexar clipe de papel, selecionar OneDrive, escolher o arquivo que deseja compartilhar e clicar no botão Compartilhar um link; você também pode copiar/colar um link de compartilhamento e o Teams o formatará corretamente para ficar bem na discussão. As configurações de compartilhamento iniciais seguem o padrão do seu OneDrive ou da biblioteca compartilhada de onde vem o arquivo, e você pode alterar a configuração de compartilhamento clicando na seta suspensa do arquivo que agora aparece em sua mensagem. Isso abre o cartão de configurações do Link – a mesma experiência de compartilhamento consistente que você usa em todo o Microsoft 365. E depois de compartilhar um arquivo, lembretes de compartilhamento automático são enviados após sete dias para ajudar você e seus colegas a se manterem atualizados, mesmo que você perdeu a notificação original.

Compartilhando arquivos com links fáceis de ler no Outlook Web App (OWA)

A indústria está deixando de anexar arquivos a um e-mail, trabalhando para permitir as melhores práticas sobre dar permissões para visualizar e/ou editar um arquivo – como links – para mantê-lo em um só lugar. Essa é a abordagem de fonte única de verdade versus várias cópias nas caixas de entrada e saída de e-mail de todos. E agora, quando você copia/cola um link para um arquivo armazenado no OneDrive, o Outlook Web App (OWA) reconcilia o nome do arquivo como um hiperlink em vez de colar o URL completo. Você também tem a opção de manter o mecanismo de compartilhamento padrão de onde o arquivo veio ou alterá-lo para atender às necessidades de como você deseja que seus destinatários visualizem e/ou trabalhem com o arquivo.

Popular ao meu redor é uma nova visão inteligente em Compartilhado comigo

Não se perca ao examinar todos os arquivos que foram compartilhados com você. Agora você pode encontrar conteúdo importante e relevante na parte superior da exibição Compartilhado comigo no OneDrive.

Obtenha links diretos para slides individuais do PowerPoint (somente na Web)

Concentre seu compartilhamento em benefício dos outros. Obtenha um link para um slide individual e compartilhe-o com os destinatários. Ajude os outros a acessar as informações mais relevantes sem precisar procurar e encontrar o que você estava tentando mostrar. Economize tempo e compartilhe com um propósito.

Para fazer isso no PowerPoint Online, vá para o slide que deseja compartilhar, clique com o botão direito do mouse na miniatura do slide e escolha Link para este Slide. Você pode ajustar as configurações do link usando a experiência de compartilhamento consistente – e quando o destinatário clicar no link, ele será levado diretamente para o slide com as configurações de compartilhamento preferidas ou impostas intactas.

Melhorias chegando ao cliente de sincronização do OneDrive

O que você sincroniza? A Microsoft espera muitos documentos, fotos e outros arquivos – levando os mais importantes com você e tendo visibilidade em todos. Usando o cliente de sincronização do OneDrive, você pode fazer backup e proteger sua área de trabalho do Windows usando o KFM (Movimento de pasta conhecido), acessar e compartilhar todos os seus arquivos diretamente da área de trabalho no Windows File Explorer ou no macOS Finder e economizar espaço no seu PC ou Mac com o OneDrive Arquivos sob demanda.

A Microsoft anunciou as seguintes melhorias no cliente de sincronização do OneDrive na SharePoint Conference 2019:

A sincronização diferencial economiza tempo e utilização da rede

A sincronização diferencial permite sincronizar apenas as partes de arquivos grandes que foram alteradas, não o arquivo inteiro. Isso torna o processo de sincronização de arquivos mais rápido para esses arquivos. Atualmente, o OneDrive dá suporte à sincronização diferencial para arquivos do Office 2016. Ainda este ano, a Microsoft trará a capacidade de alavancar a sincronização diferencial para todos os tipos de arquivos armazenados no OneDrive e no SharePoint.

Atualizações da Área de Trabalho Virtual do Windows (VDI)

A Área de Trabalho Virtual do Windows (WVD; visualização pública) é uma oferta de serviço de plataforma Desktop-As-a-Service em nuvem sobre o Microsoft Azure. Você obtém benefícios de serviços de infraestrutura, como corretagem, acesso à web, balanceamento de carga, gerenciamento e monitoramento. Ele também oferece acesso ao novo sistema operacional Windows 10 Multiusuário (EVD) – otimizado para os serviços do Office 365 ProPlus, como Outlook, OneDrive Files On-Demand (por máquina), Microsoft Teams e muito mais.

Com o OneDrive Files On-Demand mais o WVD, você minimiza as necessidades de armazenamento do User Profile Disk (UPD) (evitando a duplicação de conteúdo). E com a recente aquisição do FSLogix da Microsoft, a tecnologia integrada permite que a sincronização seja executada sem problemas neste ambiente virtual. O serviço WVD está atualmente em visualização pública com os Arquivos sob Demanda do OneDrive, juntamente com a Movimentação de Pasta Conhecida, fornece um ambiente escalável para seus usuários de Área de Trabalho Virtual.

Suporte a arquivos do OneNote durante a movimentação de pastas conhecidas (KFM)

Até agora, o cliente de sincronização do OneDrive não suportava arquivos do OneNote. E o feedback da Microsoft mostra que é fundamental migrar arquivos do OneNote como qualquer outro - por isso, estamos introduzindo a capacidade do cliente de sincronização do OneDrive para ajudar a migrar arquivos do OneNote da área de trabalho ao aproveitar o Know Folder Move (KFM) para mover suas pastas primárias da área de trabalho (Documents, Pictures e Desktop) para a nuvem.

Melhorias chegando ao aplicativo OneDrive, além de uma nova experiência de arquivos no Outlook para dispositivos móveis

O trabalho não gira apenas em torno de um espaço de escritório. Você pode facilmente criar, digitalizar, anotar, editar e coautor documentos com seus colegas, entre departamentos ou um fornecedor externo fora de sua organização – diretamente do dispositivo móvel, com uma experiência consistente em relação à Web e ao desktop.

Os aplicativos móveis mais bem avaliados da Microsoft dão às pessoas acesso a todos os arquivos em movimento – aderindo ao Fluent Design. O OneDrive é um aplicativo importante da Microsoft, profundamente integrado ao Office – e, portanto, deve parecer perfeito à medida que você faz a transição de e para o OneDrive com outros aplicativos do Office.

Aqui está o que há de novo no aplicativo móvel OneDrive anunciado na SharePoint Conference 2019:

Nova experiência de arquivos no aplicativo Outlook (iOS) 

Compartilhar um link para um documento do Outlook no seu dispositivo móvel deve ser uma delícia, não uma tarefa árdua. A Microsoft está trazendo uma experiência aprimorada de seleção de arquivos para o Outlook Mobile. Além de ser mais fácil, será mais consistente com a experiência de compartilhamento de arquivos do OneDrive que você encontra no aplicativo Web do Outlook. Ao anexar um arquivo (compartilhar um link), você verá arquivos recentes, seus arquivos, bibliotecas compartilhadas frequentes – com a capacidade de navegar e navegar por todos os seus arquivos e bibliotecas.

A visualização recente atualizada para aplicativos móveis inclui PDFs e digitalizações

Voltar ao seu trabalho recente – rapidamente – é útil, não importa onde você esteja. E quando em uma tela menor com tempo limitado, é ainda mais importante. A Microsoft tem trabalhado para melhorar a experiência de arquivos recentes no aplicativo móvel OneDrive – a mesma experiência que você vê em todos os pontos finais do Office. E no celular, a lista recente agora inclui digitalizações e PDFs criados no OneDrive.

Opções de anotação atualizadas ao marcar PDFs

Com PDFs, como um arquivo PDF nativo carregado no OneDrive ou quando você digitaliza um item como um quadro branco, recibo ou cartão de visita, você pode anotar o PDF para circular itens ou adicionar notas para você e outras pessoas. A Microsoft está atualizando a interface do usuário quando você adiciona suas anotações, para oferecer mais opções e para que seja mais amigável. Marcação móvel facilitada.

A liberação dos recursos individuais é detalhada no Roteiro do Microsoft 365 aqui e leia mais detalhes em o blog do OneDrive aqui.