Aqui estão as novidades do Microsoft Forms em janeiro de 2021

O Microsoft Forms, parte do Office 365, é o criador de pesquisas online da Microsoft.

Lançado pela Microsoft em junho de 2016, o Forms permite que os usuários criem pesquisas e questionários com marcação automática.

Entrando em 2021, os novos recursos do Microsoft Forms visam otimizar sua experiência de acessar, criar e distribuir formulários. Desde formatação de texto, compartilhamento de usuário específico e criação de pesquisas para criadores de formulários, até downloads de resposta e leitor imersivo para respondentes de formulários, continue lendo para saber mais sobre as atualizações mais recentes da Microsoft.

[lwptoc title =”Registro de alterações do Microsoft Forms de janeiro de 2021”]

Formatação de texto em formulários

Em breve, você poderá colocar negrito, itálico ou sublinhar palavras no Formulários, permitindo criar formulários que enfatizem e diferenciem o conteúdo com hierarquia. Ao compor qualquer conteúdo de texto em seu formulário, você pode formatar o texto por meio da barra de ferramentas flutuante que aparece quando você destaca o texto. Ou formate seu texto usando os atalhos de teclado conhecidos: control/command + B/I/U.

Com um clique rápido ou um atalho, você pode destacar ou diminuir as informações sem sair da interface atual.

Começando o lançamento em breve, esse recurso estará disponível no final de janeiro.

Compartilhamento de usuário específico para coleta de respostas

Com este recurso, você pode determinar quem dentro de sua organização tem permissão para responder a um formulário ou quiz que você criou. No botão "Compartilhar", você pode selecionar "Pessoas específicas na minha organização podem responder" no menu suspenso para ativar esse recurso. Em seguida, você pode especificar os indivíduos ou grupos específicos inserindo os endereços de e-mail individuais ou de grupo.

Essa experiência é igualmente intuitiva em dispositivos móveis, esteja você usando o aplicativo do Office ou seu navegador da Web para dispositivos móveis. Depois de tocar no ícone do avião de papel para compartilhar seu telefone, você encontrará a opção de limitar seu grupo de respondentes com “Pessoas específicas na minha organização podem responder”.

Baixe ou imprima sua resposta de formulário

Em breve, você poderá permitir que os respondentes do formulário — internos e externos à sua organização — salvem ou imprimam uma cópia de suas respostas em seu formulário ou questionário. Para habilitar este recurso, vá para "Configurações" no canto superior direito da página de formulários e selecione "Permitir o recebimento de respostas após o envio".

Após preencher o formulário, os respondentes terão a opção de salvar ou imprimir um PDF do formulário com suas respostas preenchidas na página “Obrigado”. Esse recurso está sendo lançado e chegará a todos os usuários até o final deste mês.

Observe que selecionar essa configuração ainda permite que os respondentes do formulário que são internos da sua organização solicitem um recibo por e-mail de seu formulário. Para mais informações sobre esta funcionalidade específica, que estava disponível desde janeiro passado, consulte Post anterior do blog da Microsoft.

Nova experiência de página inicial de formulários

Se você usou o Forms recentemente em seu navegador de desktop ou móvel, deve ter notado que chegou a uma página inicial recém-projetada no Office.com. Se você já acessa o Forms a partir de sua barra lateral no Office.com ou sempre visitou o forms.microsoft.com diretamente, você experimentará essa nova interface como alguém com uma conta Enterprise, Business, Education ou Personal.

Imediatamente, você pode encontrar seus formulários usados ​​recentemente. Você pode fixar qualquer um dos seus formulários para acesso rápido na guia "Fixado". Em "Compartilhado comigo", você encontrará todos os formulários que foram compartilhados com você como colaborador. Ao rolar até a parte inferior da página, você pode acessar formulários de grupo no Microsoft 365 do qual você faz parte. Em seguida, logo acima dos formulários de grupo, você pode acessar “Todos os meus formulários” para visualizar uma lista maior de seus formulários. A partir daí, você pode encontrar seus formulários excluídos, bem como Copiar, Mover e Excluir qualquer um dos seus formulários.

Leitor imersivo em formulários para usuários anônimos

Ano passado, habilitado para Microsoft leitor imersivo para estudantes que estão conectados às suas contas da Microsoft para melhorar a legibilidade e acessibilidade do Microsoft Forms no desktop e no celular. Recentemente, a Microsoft disponibilizou o Immersive Reader para qualquer respondente que preencha um formulário, esteja você conectado à sua conta da Microsoft ou não. Basta clicar no “…” próximo à parte superior do formulário para ativar o Immersive Reader.

Maior capacidade para pesquisas em outros aplicativos do Microsoft 365

Com o  Pesquisas em reuniões de equipes disponível no final de novembro, a Microsoft queria ajudá-lo a aproveitar as pesquisas não apenas em reuniões, mas em Outlook, Apresentações ao vivo do PowerPoint e Bate-papo e canais do Teams também. Agora, você tem capacidade adicional para usar enquetes em outros aplicativos: um adicional de 200 além do limite atual de 200 formulários. Em outras palavras, as enquetes que você criar a partir de janeiro de 2021 contarão para o novo limite de 200; no entanto, as pesquisas feitas antes do final de dezembro ainda são contadas no limite original de 200 formulários.

Através da Comunidade Tecnológica