Aqui estão todos os recursos que a Microsoft adicionou ao OneDrive em maio

Maio tem estado muito ocupado para a equipe OneDrive. Hoje a empresa postou uma lista de todas as funcionalidades mais recentes e recursos que a empresa lançou para produção no mês passado. 

[lwptoc title=”O OneDrive pode atualizar o log de alterações”]

Experiência de seleção de arquivos atualizada para Yammer

Quando os usuários carregam arquivos para uma comunidade Yammer, eles agora terão acesso à estrutura de arquivos e recursos consistentes com o OneDrive. 

Por padrão, o Escolher arquivos A janela exibe suas pastas e arquivos do OneDrive, bem como suas bibliotecas de documentos no SharePoint e no Teams, incluindo os atalhos para pastas compartilhadas que foram adicionadas usando o Adicionar ao OneDrive recurso, para que você possa navegar facilmente até os documentos para selecionar e carregar.

Experiência perfeita de seleção de arquivos no Yammer consistente com OneDrive

Leitor imersivo no OneDrive e SharePoint

Os usuários agora podem abrir documentos diretamente no Leitor Imersivo de dentro do OneDrive e do SharePoint e aproveite as ferramentas de aprendizado para alterar a aparência do seu documento usando Opções de texto, conjunto Tamanho do texto, Espaçamento, fonte e Temas que atendam às suas necessidades de aprendizagem, selecione Jogar na parte inferior da janela para ouvir seu documento lido em voz alta e para ver o texto destacado simultaneamente, altere as fontes etc.

Os recursos do Leitor Imersivo ajudam todos em qualquer dispositivo a melhorar suas habilidades de leitura, incluindo aqueles com dislexia, disgrafia, TDAH, leitores emergentes ou uma combinação da ampla gama de habilidades únicas do aluno.

Abra arquivos do Word diretamente no Immersive Reader de dentro do OneDrive e do SharePoint.

Configurações de link para as permissões rápidas

No próximo ano, usaremos uma abordagem incremental baseada em dados para implantar atualizações para melhorar a experiência de compartilhamento em todos os aplicativos Microsoft 365 e Office para todas as plataformas (desktop, web e celular). 

Microsoft lançou recentemente Permissões rápidas – um menu suspenso mais intuitivo e detectável para ajudá-lo a selecionar facilmente os níveis de permissão (Pode editar ou Pode visualizar). A Microsoft agora está adicionando um ponto de entrada adicional para Configurações de link na lista suspensa de permissões rápidas que fornecem controle de compartilhamento mais granular, para que você possa alterar facilmente tipos de link e permissões de compartilhamento..

Acesso intuitivo às configurações de link para atualizar as permissões de compartilhamento.

Expiração de acesso para usuários externos

Para proteger os arquivos compartilhados, os administradores podem definir um período de expiração obrigatório para garantir que o acesso não dure para sempre e ajudar a evitar o vazamento acidental de dados da organização. Essa política pode ser habilitada no centro de administração do SharePoint (moderna e clássica) e se aplica ao OneDrive e ao SharePoint. Depois que a política for implementada, os usuários externos perderão automaticamente o acesso ao conteúdo no nível site por site (ou no nível OneDrive por OneDrive). Os administradores do site do SharePoint e os proprietários do OneDrive terão autoridade para estender ou remover o acesso dos usuários selecionados. 

Administradores e usuários finais podem expirar compartilhamentos para usuários externos

Exclua arquivos específicos da sincronização no macOS

Funcionalidade habilitada pela Microsoft no OneDrive para macOS que permite que os administradores de TI impeçam que o aplicativo de sincronização do OneDrive carregue determinados arquivos no OneDrive ou no SharePoint. Os administradores de TI que gerenciam dispositivos macOS em suas organizações podem habilitar essa configuração usando a entrada de arquivo plist prescrita para impedir que os usuários carreguem tipos de arquivo específicos, como .exe ou .mp3, ao sincronizar seus arquivos do OneDrive.

Quando esta configuração está ativada, o aplicativo de sincronização não carrega novos arquivos que correspondam às palavras-chave especificadas e os arquivos permanecem na pasta OneDrive local.

No Finder, os arquivos aparecerão com um ícone “Excluído da sincronização” na coluna Status e os usuários verão uma notificação no centro de atividades do OneDrive explicando por que os arquivos não estão sincronizando.

Exclua notificações de arquivos no Finder e no Centro de atividades.

 Atualizações de visualização de PDF no iOS e Android 

Ir para a página para visualizar PDF

Os usuários do OneDrive para iOS e Android poderão navegar rapidamente para páginas específicas em PDFs. Ao visualizar um PDF, os usuários podem tocar no número da página na parte inferior da tela para que a caixa de diálogo “Ir para a página” apareça e, em seguida,digite qualquer número de página para mover para essa página.

Fluxo de salto no iOS.

Esboço para visualização de PDF

Esboço cria um índice clicável para ajudar as pessoas que usam o OneDrive no iOS e Android a navegar rapidamente em PDFs. No iOS, ao visualizar um PDF, toque em Mais . Quando o índice aparecer, toque em qualquer título de página para pular para essa página . No Android wAo visualizar um PDF, toque em Esboço para o que o índice apareça.
Nota: O recurso de estrutura de tópicos só funciona se os PDFs contiverem informações de estrutura de tópicos dentro dos metadados. Se essas informações existirem, a Microsoft simplesmente não mostrará o comando de contorno no OneDrive.

Fluxo de esboço no iOS

Solicitar arquivos para GCC High e DoD

O popular Solicitar arquivos recurso agora está disponível para GCC alto e DoD. Com “Solicitar arquivos”, os usuários podem coletar dados de partes interessadas internas e externas usando um link somente para upload.

Solicitar arquivos por meio do link apenas para upload

A Microsoft diz que eles continuam a desenvolver o OneDrive como um lugar para acessar, compartilhar e colaborar em todos os seus arquivos no Office 365, mantendo-os protegidos e prontamente acessíveis em todos os seus dispositivos, em qualquer lugar.

via Neowin