Diferentes maneiras de compartilhar calendários do Outlook

A maioria dos profissionais e organizações está usando o Outlook para se comunicar com indivíduos relevantes em seus negócios. Mais importante, este sistema de software de gerenciamento de informações pessoais da Microsoft permite que você informe outras pessoas sobre sua agenda, graças aos recursos e ferramentas de calendário. Com isso, você pode facilmente dar uma ideia aos seus colegas quando entrar em contato com você. Ainda mais, você pode compartilhar outros detalhes e arquivos do seu calendário. Você pode simplesmente fazer isso em algumas etapas simples. Existem maneiras de fazer isso, pois o Outlook pode ser acessado pela Web ou por um aplicativo de desktop. Você também pode optar por publicá-lo para permitir que qualquer pessoa visualize seu calendário ou se inscreva nele.

Compartilhar calendário por meio do aplicativo para desktop

1. Inicie o aplicativo Outlook em seu computador.
2. O aplicativo tem visões diferentes. No Mail, vá para a visualização do Calendário clicando no ícone na parte inferior esquerda da tela.
3. Na guia Início do Calendário, escolha o comando “Compartilhar Calendário”. Quando você clicar nele, a opção “Calendário” no seu endereço de e-mail do Outlook aparecerá. Clique nele para escolher especificamente o calendário que deseja compartilhar.
4. Uma caixa de diálogo Propriedades do Calendário aparecerá e será aberta na seção Permissões. Aqui, você precisa adicionar os usuários que deseja acessar apenas o calendário que deseja compartilhar. Para isso, clique em “Adicionar…”.
5. Na caixa de diálogo "Adicionar usuários" que será aberta, você verá sua lista de contatos. Você pode escolher um por um ou procurar um específico. Quando você quiser adicionar qualquer contato, basta clicar em “Adicionar”. Selecione Ok quando terminar.
6. Você voltará à caixa de diálogo Propriedades do Calendário com os usuários adicionados. Agora, você pode atribuir permissões a eles um por um. Basta clicar em e-mail um após o outro e selecionar o acesso que deseja conceder (pode ver quando estou ocupado, pode ver títulos e locais, pode ver todos os detalhes, pode editar, delegar). Clique no botão Aplicar e depois em Ok para salvar tudo.
7. Um e-mail será enviado aos usuários que você adicionou e eles poderão aceitar ou rejeitar o convite. Eles podem visualizá-lo acessando o modo de exibição Calendário do Outlook e rolando para baixo até a barra de navegação esquerda. Clique em “Calendário compartilhado” e escolha o calendário que você enviou. Eles podem optar por visualizá-lo separadamente de seus próprios calendários ou tê-lo no modo de sobreposição para comparar e ver se há conflitos nos agendamentos.

Observação: o compartilhamento de seu calendário em um email por meio do comando "Email Calendar" não está mais disponível no Outlook para Microsoft 365. O recurso usado para permitir que os usuários enviem uma cópia estática de um calendário para um intervalo de datas específico, em que atualizações e alterações seriam não ser visto pelo receptor. 

Compartilhar Calendário pela Web

1. Apresentação livro Outlook pela Web. O layout dos aplicativos do Outlook da Web e da área de trabalho é um pouco diferente, mas ambos são intuitivos. Vá para a visualização do Calendário clicando no ícone do Calendário colocado em e-mail na navegação à esquerda.
2. Clique no botão “Compartilhar” na parte superior direita da tela. Ele abrirá uma janela chamada “Compartilhamento e Permissões”, onde você pode adicionar usuários. Há também outra maneira de iniciar essa janela. Se você tiver um calendário específico para compartilhar (em Meus Calendários na interface esquerda), basta clicar com o botão direito do mouse ou selecionar o ícone de três botões que aparecerá quando você passar o mouse e o Compartilhamento e Permissões serão abertos.
3. Na janela Compartilhamento e Permissões, você pode pesquisar o endereço de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar seu calendário. Haverá sugestões quando você digitar. Você pode simplesmente selecioná-los. 
4. Ao selecionar um usuário, você será solicitado a informar o tipo de permissão que deseja conceder. Clique no menu suspenso ao lado do usuário e escolha o acesso que ele pode ter (pode ver todos os meus detalhes ou pode editar). Ao contrário do aplicativo de desktop, você deve atribuir permissão ao usuário imediatamente após selecioná-lo para procurar outro. Selecionar o botão Compartilhar enviará instantaneamente um convite, portanto, certifique-se do acesso que deseja conceder.
5. Pesquise usuários repetidamente e atribua permissões até terminar.
6. Um convite será enviado diretamente ao usuário e ele o aceitará ou rejeitará. Você pode alterar as permissões a qualquer momento ou interromper o compartilhamento acessando novamente o Compartilhamento e Permissões e procurando um usuário específico.

Publicar calendário na web

1. Inicie o Outlook na Web e vá para o modo de exibição de calendário.
2. Clique no ícone de engrenagem na parte superior esquerda da tela para abrir as Configurações. Role para baixo e clique em “Exibir todas as configurações do Outlook”.
3. Quando a janela Configurações aparecer, vá para a seção Calendário e clique em Compartilhar Calendários.
4. Em "Publicar um calendário", há menus suspensos que você pode usar para escolher o calendário que deseja publicar e as permissões (pode ver quando estou ocupado e pode ver todos os detalhes). Clique no botão Publicar depois de configurar tudo. Nota: Escolher um link HTML significa que os destinatários podem copiar e colar o URL em um navegador. Isso permitirá que eles visualizem o calendário em uma nova janela do navegador. Enquanto isso, um link ICS permitirá baixar o arquivo ICS e importá-lo para o Outlook e até usá-lo para assinar seu calendário pelo Outlook. Além disso, os links HTML e ICS não permitirão a edição do seu calendário.
5. Se você precisar cancelar a publicação do calendário, basta seguir as mesmas etapas, exceto que agora você clicará em "Cancelar publicação".

Compartilhe eventos do Calendário do Outlook com seus contatos via aplicativo móvel

1. Você não pode compartilhar seu calendário por meio do aplicativo móvel Outlook, mas pode convidar contatos como participantes para um evento. Basta iniciar o aplicativo e ir para a visualização do Calendário tocando no terceiro ícone na parte inferior da tela do aplicativo.
2. Toque no ícone de adição. Ele permitirá que você crie um evento.
3. Preencha as seções necessárias do convite, como título, local, descrição e muito mais. Abaixo do título, digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar.
4. Clique na marca de seleção no canto superior direito da tela para salvar o convite e enviá-los aos participantes selecionados.