Suporte de coorganizadores em breve nas reuniões do Microsoft Teams

A Microsoft anunciou que o suporte Microsoft Teams em breve dará suporte à função de co-organizador durante as reuniões, permitindo que diferentes membros de um grupo gerenciem uma reunião enquanto o organizador original estiver ocupado ou nem mesmo presente.

Em breve, os organizadores poderão atribuir a função de coorganizador da reunião a até 10 pessoas específicas que convidarem para a reunião. Os coorganizadores receberão a maioria dos recursos do organizador na reunião, incluindo a capacidade de acessar e modificar as opções de reunião para a reunião.

Depois que esse recurso for ativado, uma opção de reunião "Escolher co-organizadores" estará disponível. O valor padrão para esta opção é “Nenhum”. A opção funciona de maneira semelhante a quando "Pessoas específicas" são selecionadas como apresentadores da reunião. O organizador da reunião pode clicar na caixa de seleção para abrir um menu suspenso onde pode escolher na lista de pessoas qualificadas que foram convidadas para a reunião.

Para se qualificar para a função de coorganizador, um convidado deve usar uma conta que esteja no mesmo locatário que a conta do organizador. Os organizadores poderão atribuir a função de co-organizador a até 10 pessoas.

Os coorganizadores serão exibidos como organizadores adicionais na lista da reunião e terão a maioria dos recursos de um organizador na reunião. Coorganizadores pode faça o seguinte:

• Acesse e altere as opções de reunião
• Ignorar o lobby
• Admitir pessoas do lobby durante uma reunião
• Bloquear a reunião
• Apresentar conteúdo
• Alterar a função de reunião de outro participante
• Terminar a reunião para todos

Coorganizadores não podes faça o seguinte:

• Criar e gerenciar salas temáticas
• Visualizar e baixar relatórios de presença
• Gerenciar a gravação da reunião
• Editar o convite da reunião
• Remover ou alterar a função de organizador

De acordo com isso, a seleção “Somente eu” para o “Quem pode apresentar?” A opção de reunião será atualizada para refletir que isso se aplicará a "Somente eu e co-organizadores".

A seleção "Somente eu" para "Quem pode ignorar o lobby?" A opção de reunião também foi atualizada para refletir que isso se aplicará a "Somente eu e co-organizadores".

O uso da função de coorganizador para uma reunião é opcional. Se os usuários optarem por não usar o recurso de coorganizador, não haverá alterações.

Espera-se que esse recurso comece a ser implementado no final de novembro e seja concluído no início de dezembro. A opção de reunião "Escolher co-organizadores" aparecerá automaticamente na página de opções da reunião quando o recurso for lançado.