Przegląd faktur NCH Express — czy jest to najlepsze oprogramowanie do fakturowania?

Jeśli szukasz szczegółowej recenzji faktury NCH Express, moje doświadczenie z tym narzędziem może Ci pomóc.

Jako freelancer wiem, jak trudno jest co miesiąc tworzyć faktury i zarządzać nimi dla różnych klientów. Tak więc, szukając najlepszego narzędzia do zarządzania fakturami, które zaspokoiłoby moje rosnące potrzeby związane z rachunkami, natknąłem się na usługę Express Invoice firmy NCH Software.

To narzędzie pozwala szybko tworzyć, zarządzać, i śledzić faktury. Jest to szczególnie przydatne dla małych firm i freelancerów próbujących uprościć proces rozliczeniowy. Dokładnie przetestowałem jego funkcje, interfejs użytkownika, obsługę klienta i cenę. 

Oto co znalazłem.

Podsumowanie przeglądu faktury NCH Express
	Ogólna ocena: 4.2/5 Interfejs użytkownika 4.0/5 Korzyści 4.7/5 Wydajność 4.6/5 Wsparcie 3.0/5 Cennik 4.9/5
ZALETY	Wady
Skutecznie tworzysz, zarządzasz i śledzisz faktury Obsługuje wiele walut Synchronizuj na wielu urządzeniach (PC, iOS, Android) Konfigurowalne szablony faktur i ofert Darmowa wersja jest wystarczająco obszerna i zawiera niezbędne funkcje	Brak wsparcia na żywo; powolne odpowiedzi na e-maile Wygląd wygląda na przestarzały w porównaniu do nowszych aplikacji
Werdykt: Podobała mi się zdolność NCH Express Invoice do wydajnego tworzenia i wysyłania faktur. Nawet w wersji próbnej nie ma ograniczeń co do liczby faktur, które możesz wystawić. Istnieje wiele funkcji pozwalających udoskonalić faktury i oferty. Jednak system wsparcia jest słaby. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli jesteś freelancerem lub prowadzisz małą firmę, po prostu idź.
Wypróbuj narzędzie do fakturowania NCH Express

Korzyści

1. Twórz faktury i oferty

Podstawową funkcjonalnością usługi jest tworzenie efektywnych faktur i ofert. Możesz dodać wszystkie najważniejsze szczegóły, takie jak nazwa i opis usługi lub produktu, ustawić ceny, dodać rabaty i nie tylko. Co więcej, możesz personalizuj wygląd swoich faktur dodając logo firmy i niestandardowy tekst nagłówka.

Korzystając z usługi Express Invoice, mogłem eksportować faktury w formacie PDF na mój komputer. Istnieje również możliwość wysłania ich e-mailem bezpośrednio z oprogramowania. Jeśli masz stałego klienta, możesz ustawić faktury cykliczne. Korzystałem z Zoho Invoice z tymi samymi funkcjami, ale faktura ekspresowa jest łatwiejsza w użyciu.

Proces tworzenia faktury jest dość prosty. Oto kroki:

1. Pobierz fakturę ekspresową instalator z oficjalna strona NCH Software.
2. Uruchom instalator i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
3. Po zainstalowaniu uruchom aplikację. Zostaniesz poproszony o podanie nazwy firmy, adresu i danych kontaktowych. Jeśli jesteś freelancerem, po prostu wpisz swoje imię i nazwisko, aby rozpocząć program.
4. Następnie na dole ekranu głównego pojawi się wyskakujące okienko z prośbą ustaw swoje logo. Możesz ustawić logo lub je pominąć.
5. Kliknij Utwórz nową fakturę w sekcji „Faktury” po lewej stronie.
6. Pojawi się nowe okno, w którym możesz zaprojektuj swoją fakturę.
7. Domyślnie znajdziesz kolumnę Ilość, Pozycja, Opis, Cena jednostkowa, Podatek i Suma. Możesz je jednak zmienić zgodnie z wymaganiami klienta i pracy.
8. Wypełnij wszystkie szczegóły rozliczenia, takie jak nazwa klienta, adres, numer zamówienia itp. Następnie wprowadź usługę/produkt, jego ilość i cenę jednostkową. Podaj także datę faktury, warunki, sprzedawcę i numer faktury.
9. Teraz przejdź do Wysyłka i wprowadź szczegółowe informacje, takie jak Wysyłka do, Wysyłka do i Numer śledzenia. Nie, koszt wysyłki.
10. Na koniec kliknij przycisk Rekord i wybierz, co chcesz zrobić z fakturą. Możesz nagrać go i zapisać w formacie PDF, wysłać pocztą e-mail, wydrukować i nie tylko.

2. Obsługa wielu walut

Kiedy tworzysz fakturę w programie Express Invoice, domyślnie walutą jest dolar ($). Jednak możesz łatwo przejść na inną walutę. Na stronie głównej oprogramowania kliknij przycisk Opcje na pasku narzędzi, aby otworzyć okno Opcje faktury ekspresowej.

Wybierz Waluta opcja po lewej stronie. Po prawej stronie możesz zmienić symbol waluty, nazwę, kolejność i cyfrę. Kliknij Zapisz przycisk, aby zmiany zaczęły obowiązywać.

Obecnie Faktura NCH Express obsługuje ponad 60 walut. W porównaniu z tym w Zoho Invoice nie ma opcji obsługi wielu walut.

3. Łatwe zarządzanie i dostosowywanie

Faktura ekspresowa ma doskonałe możliwości zarządzania. Możesz łatwo utworzyć listę klientów, zapewniając szybki dostęp do szczegółów klientów, wcześniejszych faktur i statusów ich płatności. Dostępna jest także funkcja automatycznego wysyłania wyciągów do klientów z zaległymi płatnościami.

Co więcej, w opcjach faktury znajdziesz różne opcje dostosowywania, umożliwiające zmianę koloru tekstu, koloru akcentu i nie tylko.

Połączenia aplikacja działa w trybie offline, więc nie ma zależności od Internetu, w przeciwieństwie do Zoho Invoice i Paypal Invoice, które są generatorami faktur online.

4. Szablony faktur i ofert

Faktura ekspresowa zapewnia kilka konfigurowalnych szablonów za faktury i oferty. Uważam, że są dobrze zaprojektowane i wystarczająco wszechstronne, aby odpowiadać różnym potrzebom biznesowym. Szablony te ułatwiły utrzymanie spójnego, profesjonalnego wyglądu wszystkich moich dokumentów biznesowych.

Myślę jednak, że w aktualnej wersji aplikacji występuje błąd, ponieważ Nie mogłem wyświetlić podglądu szablonu przed jego zastosowaniem.

5. Synchronizacja wielu urządzeń

Kolejną zaletą usługi Express Invoice jest jej możliwość synchronizować na różnych platformach. Aplikacja jest dostępna na Androida i iOS. Przetestowałem synchronizację danych między moim komputerem a iPhonem i proces przebiegł bez zarzutu. Zmiany dokonane na komputerze niemal natychmiast odzwierciedlają się w telefonie.

Interfejs użytkownika

Użytkownik usługi Express Invoice interfejs jest przejrzysty i przyjazny dla użytkownika. Nawigacja jest naturalna, a główne funkcje są łatwo dostępne z poziomu deski rozdzielczej. Poczułem jednak, że kolory były trochę przyćmione, wyglądało to jak aplikacja z końca 2010 roku.

Użyłem również faktury Zolo i Trwała sztuczna inteligencja do tworzenia faktur, które są znacznie bardziej interaktywne i nowoczesne niż Express Invoice.

Chociaż projekt może nie być najnowocześniejszy, koncentruje się na funkcjonalności, która jest bardziej krytyczna w przypadku tego typu oprogramowania.

Obsługa klienta

Faktura NCH Express oferuje wsparcie e-mailowe w zakresie rozpatrywania skarg klientów. Na jej stronie internetowej znajduje się również obszerna sekcja FAQ i wiedza umożliwiająca szybkie rozwiązywanie typowych problemów. Jest forum społeczności NCH gdzie możesz również zamieszczać swoje problemy. Jednakże to nie oferuje obsługi czatu na żywo. 

Przetestowałem obsługę klienta, zadając szczegółowe pytanie dotyczące błędu podglądu szablonu, który nie odpowiadał. Zgłaszając błąd na stronie pomocy technicznej, poproszono mnie o zakup oprogramowania w celu uzyskania pomocy. Pominąłem to i mimo to złożyłem reklamację. Jednakże, nawet po 24 godzinach nie otrzymałem odpowiedzi.

Po złożeniu reklamacji zostałem przekierowany do poniższej wiadomości. Jak widać, użytkownicy premium są wyraźnie traktowani priorytetowo.

Cennik

Faktura ekspresowa oferuje podstawową bezpłatną wersję ze wszystkimi funkcjami do tworzenia, eksportowania i wysyłania faktur, jak omówiono w tej recenzji. Jest nie ma ograniczeń co do liczby faktur, które możesz wystawić.

Jednak jest również dostępny w dwóch płatnych wersjach – Ekspresowa faktura Plus i Ekspresowa faktura podstawowa. Jeśli kupisz licencję, otrzymasz lepszą i priorytetową pomoc techniczną.

Połączenia Wersja Plus kosztuje 99 dolarów i jest wyposażony w dodatkowe funkcje, takie jak dostęp do Internetu, obsługa wielu firm i automatyczne tworzenie kopii zapasowych. The Podstawowa wersja płatna w cenie 69.9 USD5, jest podobna do wersji bezpłatnej, ale musisz ją kupić, jeśli zarządzasz firmą składającą się z więcej niż pięciu osób.

Przegląd faktury NCH Express – werdykt

Po przetestowaniu usługi Express Invoice byłem pod wielkim wrażeniem jej funkcji i wydajności. Oprogramowanie oferuje wiele opcji tworzenia i dostosowywania faktur i ofert. Chociaż nie jest najbardziej błyskotliwy, jeśli chodzi o interfejs użytkownika, wyróżnia się funkcjonalnością i łatwością obsługi.

Mój największy obawy były niedostępność wsparcia na żywo i brak opieki nad nieopłacanymi klientami. Czekałem prawie 48 godzin i nadal nie otrzymałem odpowiedzi na moje zapytanie. Jednak strona pomocy jest dość obszerna i zawiera informacje dotyczące rozwiązywania problemów oraz często zadawane pytania dotyczące typowych problemów. 

Można kupić wersję płatną jeśli prowadzisz duży biznes; w przeciwnym razie bezpłatna edycja jest dobra dla osób fizycznych oraz małych i średnich firm.

Mam nadzieję, że ta recenzja faktury NCH Express pomoże Ci zdecydować, czy jest ona dla Ciebie odpowiednia.