Microsoft wprowadza bezpieczne zewnętrzne środowisko udostępniania dla OneDrive i SharePoint

Kilka miesięcy temu na targach Ignite firma Microsoft ogłosiła nowy, bezpieczny sposób zewnętrznego udostępniania plików i folderów zarówno w usłudze OneDrive, jak i programie SharePoint w usłudze Office 365. To nowe środowisko jest teraz udostępniane wszystkim użytkownikom usługi Office 365 na całym świecie. Usługa Office 365 umożliwia już użytkownikom udostępnianie plików i folderów poprzez tworzenie łączy do udostępniania, których może używać każdy, oraz łączy, które można udostępniać wewnętrznie w ramach określonej organizacji. Jednak w niektórych przypadkach użytkownicy mogą potrzebować udostępniania z dodatkowymi zabezpieczeniami i wymagać, aby osoby posiadające łącze udowodniły, że są zamierzonymi odbiorcami. Nowa funkcja Microsoftu pozwala użytkownikom to osiągnąć.

Gdy użytkownik udostępni bezpieczne łącze adresatom spoza organizacji, po otwarciu łącza odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z ograniczonym czasowo jednorazowym kodem weryfikacyjnym. Odbiorcy powinni użyć kodu weryfikacyjnego, aby potwierdzić własność konta e-mail, na które wysłano bezpieczny link.

Microsoft pozwala administratorom IT kontrolować to środowisko, pozwalając im określić, jak często zewnętrzni odbiorcy muszą otrzymywać nowy kod i ponownie weryfikować swój adres e-mail. Jeśli zespół IT jest zaniepokojony bezpieczeństwem swoich danych, może poprosić użytkowników o weryfikację za każdym razem, gdy chcą uzyskać dostęp do bezpiecznych plików.

Dowiedz się więcej o tej funkcji tutaj.